Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление Избирательной комиссии РК от 08.07.2014 N 117/628-5 "О внесении изменений в постановление Избирательной комиссии Республики Коми от 12 марта 2013 года N 81/437-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 июля 2014 г. № 117/628-5
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОТ 12 МАРТА 2013 ГОДА № 81/437-5
"О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГЛАВЫ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ"
Руководствуясь пунктом 11 статьи 70, пунктом 2 статьи 65 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", частью 13 статьи 16 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми", частью 17 статьи 12 Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", на основании выписки из протокола № 5 заседания Экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Республики Коми от 27 июня 2014 года, Избирательная комиссия Республики Коми постановляет:
1. Внести изменения в приложение № 1 к постановлению Избирательной комиссии Республики Коми от 12 марта 2013 года № 81/437-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми", изложив его в следующей редакции (прилагается).
2. Разместить настоящее постановление в сетевом издании "Перечень правовых актов, принятых органами государственной власти Республики Коми, иной официальной информации", а также на сайтах Избирательной комиссии Республики Коми в Интернет-портале ГАС "Выборы", официальном Интернет-портале Республики Коми.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Коми
Е.В.ШАБАРШИНА
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Коми
Л.М.СЕРДИТОВА
Приложение
к Постановлению
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 8 июля 2014 г. № 117/628-5
"Приложение № 1
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 12 марта 2013 г. № 81/437-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. В Избирательной комиссии Республики Коми хранятся в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми:
протоколы заседаний, постановления, выписки из протоколов заседаний Избирательной комиссии Республики Коми (далее по тексту - Комиссия);
заявление выдвинутого лица о согласии баллотироваться кандидатом на должность Главы Республики Коми с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую с замещением должности Главы Республики Коми;
документ, подтверждающий принадлежность кандидата на должность Главы Республики Коми к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, его статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения (при указании в заявлении о согласии баллотироваться соответствующих сведений);
копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) кандидата на должность Главы Республики Коми или документа, заменяющего паспорт гражданина;
копии документов, подтверждающие указанные в заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат на должность Главы Республики Коми является депутатом;
сведения о размере и об источниках доходов кандидата на должность Главы Республики Коми, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на должность Главы Республики Коми на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о размере и об источниках доходов и имуществе супруга и несовершеннолетних детей кандидата на должность Главы Республики Коми;
сведения о принадлежащем кандидату на должность Главы Республики Коми, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата на должность Главы Республики Коми, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;
сведения кандидата на должность Главы Республики Коми о расходах, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата на должность Главы Республики Коми и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
решение съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии о выдвижении кандидата на должность Главы Республики Коми (протокол или иной документ в соответствии с уставом политической партии); нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений; документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата на должность Главы Республики Коми, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;
сведения об изменениях в данных о кандидате на должность Главы Республики Коми, представленных ранее;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;
документы, связанные с наделением полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее по тексту - Совет Федерации): сведения о трех кандидатурах, представленные согласно пункту 5 части 1 статьи 19 Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", письменное заявление каждого из представленных кандидатом на должность Главы Республики Коми лиц о согласии на представление этого лица в качестве кандидата для наделения полномочиями члена Совета Федерации с обязательством в случае наделения полномочиями члена Совета Федерации прекратить деятельность, несовместимую со статусом члена Совета Федерации; копии документов, подтверждающих сведения о кандидатах для наделения полномочиями члена Совета Федерации; заявления кандидатов на должность Главы Республики Коми об отзыве кандидатур для наделения полномочиями члена Совета Федерации;
документы, связанные с назначением доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов на должность Главы Республики Коми о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, списки доверенных лиц, копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц, уведомления доверенных лиц о сложении полномочий доверенного лица;
документы, связанные с регистрацией уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявление кандидата на должность Главы Республики Коми о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам; письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность;
заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность Главы Республики Коми: заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры, решения органов избирательных объединений об отзыве кандидатов;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Комиссию до начала их распространения;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов Главы Республики Коми и приобщенные к нему: первый экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших в Комиссию протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления), поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола о результатах выборов, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к протоколам: первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий; жалобы (заявления), поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления соответствующего протокола об итогах голосования, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к данным протоколам: особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления), поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
экземпляр отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Коми, выделенных на подготовку и проведение выборов Главы Республики Коми (один экземпляр отчета также предоставляется в Государственный Совет Республики Коми);
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2. В Комиссии хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:
--------------------------------
<1> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми.
первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов на должность Главы Республики Коми;
сведения о поступлении и расходовании средств, находящихся на специальных избирательных счетах кандидатов на должность Главы Республики Коми;
документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов на должность Главы Республики Коми, их супругов, несовершеннолетних детей;
отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов Главы Республики Коми, и расходовании этих средств.
3. В Комиссии хранятся не менее 5 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов Главы Республики Коми и приобщенные к нему: второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших в Комиссию протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; список членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола;
первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность Главы Республики Коми, подтверждающие поступление средств в избирательный фонд и расходование этих средств;
документы о результатах проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Главы Республики Коми;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам на должность Главы Республики Коми организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;
сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Главы Республики Коми;
акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов территориальных, участковых избирательных комиссий об итогах голосования; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой выборов Главы Республики Коми, хранящиеся в Комиссии.
4. В Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов хранятся, а затем уничтожаются по акту:
листы поддержки с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в Республике Коми в поддержку выдвижения кандидата на должность Главы Республики Коми;
списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата на должность Главы Республики Коми.
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее 5 лет, а затем передаются на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы:
протоколы заседаний и постановления территориальной избирательной комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", поступившие в территориальную избирательную комиссию, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее 5 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему: второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления соответствующего протокола об итогах голосования, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
вторые экземпляры актов о передаче территориальной избирательной комиссией участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием количества этих избирательных бюллетеней; подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией;
список членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к данным протоколам: заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
копия отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении средств республиканского бюджета Республики Коми, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
протоколы заседаний и решения участковых избирательных комиссий <2>;
--------------------------------
<2> Указанные документы по согласованию с территориальной избирательной комиссией и Архивным агентством Республики Коми могут быть переданы на постоянное хранение в соответствующее муниципальное архивное учреждение.
составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования.
7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Главы Республики Коми, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальной и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.
8. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Главы Республики Коми, а затем уничтожаются по акту:
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), листы (часть листа) от использованных марок, акты о порче марок. <3>
--------------------------------
<3> В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
9. По просьбе Комиссии и по согласованию с Архивным агентством Республики Коми срок хранения отдельных документов может быть изменен, при этом срок хранения не может быть менее срока, установленного Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558.
10. Ответственность за сохранность избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, возлагается на председателя, секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
11. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с частью 4 статьи 9 Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми".
12. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством.
Согласовано
ЭПК Архивного агентства
Республики Коми
Протокол
от 27 июня 2014 г. № 5".
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова