Региональное
Законодательство
Республика Коми

Постановление администрации МО городского округа "Ухта" от 20.01.2014 N 56 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2014 году"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УХТА"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 января 2014 г. № 56

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА-ГРАФИКА СОГЛАСОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ,
УПОРЯДОЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯМИ В АРХИВНЫЙ
ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА"
НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ В 2014 ГОДУ

В целях регулирования отношений в сфере управления архивным делом на территории муниципального образования городского округа "Ухта", организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, исполнения Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", реализации Закона Республики Коми от 07.12.2005 № 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", администрация постановляет:
1. Утвердить план-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций, являющихся источниками комплектования, в архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта" на 2014 год согласно приложению № 1.
2. Утвердить график передачи фотовидеодокументов организациями, являющимися источниками комплектования, согласно приложению № 2.
3. Утвердить список организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела Управления делами администрации МОГО "Ухта" управленческой документацией, согласно приложению № 3.
4. Утвердить список организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела Управления делами администрации МОГО "Ухта" фотовидеодокументами, согласно приложению № 4.
5. Утвердить список владельцев личных фондов, документы которых подлежат приему в архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта", согласно приложению № 5.
6. Организациям - источникам комплектования архивного отдела представить до 31.03.2014 в архивный отдел Управления делами документы, регламентирующие деятельность по организации делопроизводства, согласно приложению № 6.
7. Архивному отделу Управления делами:
7.1. Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Управления делами в соответствии со сроками плана-графика.
7.2. Организовать и провести обучающие семинары для работников, назначенных ответственными за архивное делопроизводство в организациях, являющихся источниками комплектования, согласно приложению № 7.
7.3. Организовать и провести проверки организаций, являющихся источниками комплектования, с целью контроля архивного законодательства и оказания методической помощи согласно приложению № 8.
7.4. Продолжить работу с общественными организациями "Ухтинская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов", Ухтинская детско-молодежная общественная организация "Лига мирных инициатив" по описанию и приему документов на муниципальное хранение.
8. Руководителям муниципальных учреждений источников комплектования:
8.1. Обеспечить контроль исполнения плана-графика на 2014 год, своевременного представления нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения, экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Управления делами.
8.2. Обеспечить контроль представления паспорта архива организации до 1 ноября 2014 г.
8.3. Обеспечить контроль по уточнению действующей номенклатуры дел и, в случае необходимости, внести в нее изменения. Утвердить номенклатуру дел на 2015 год до 01.12.2014. Приказ об утверждении или внесении изменений представить в архивный отдел.
8.4. Принимать меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства и Основных правил работы архивов организаций.
9. Руководителям муниципальных унитарных предприятий, включенных в Прогнозный план приватизации муниципального имущества на 2014 год и плановый период 2015 - 2016 гг. (МУП "Ухтинский хлебокомбинат" МОГО "Ухта", МУП "Ухтаспецавтодор" МОГО "Ухта", МУП "Банно-оздоровительный комплекс") представить в архивный отдел Управления делами сведения о хранящихся документах согласно нормативным документам до 01.03.2014.
10. Отделу кадров Управления делами:
10.1. Запланировать обучение специалистов архивного отдела в ГУ ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) и ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" в целях повышения квалификации специалистов архивного отдела Управления делами и профессионального роста по вопросам архивного делопроизводства.
11. Заслушать информацию заведующего архивным отделом об итогах выполнения данного постановления в феврале 2015 года.
12. Контроль за исполнением постановления возложить на начальника Управления делами администрации МОГО "Ухта".
13. Постановление от 21.01.2013 № 68 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2013 году" признать утратившим силу.

Руководитель администрации
И.МИХЕЛЬ





Приложение № 1
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 января 2014 г. № 56

ПЛАН-ГРАФИК
СОГЛАСОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, УПОРЯДОЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЙ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ
МОГО "УХТА" НА 2014 Г.

№ п/п
Наименование предприятий, учреждений
Согласование номенклатуры дел
Упорядочение (описание) документов
Срок представления описей на ЭПК архивного отдела
Срок рассмотрения описей на ЭПК архивного отдела
Срок передачи документов в архивный отдел кол-во дел за годы
срок представления
срок согласования
постоянного хранения
личного состава опись № 2
кол-во дел
годы
опись № 1
кол-во дел
годы
опись № 3
кол-во дел
годы
опись № 4
кол-во дел
годы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Администрация муниципального образования городского округа "Ухта"
-
-
86
2012
-
-
72
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 85 ед. хр. 2008
2.
Совет муниципального образования городского округа "Ухта"
-
-
32
2012
-
-
12
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
-
3.
Контрольно-счетная палата МОГО "Ухта"
-
-
13
2012
-
-
10
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 13 ед. хр. 2008
4.
Территориальная избирательная комиссия г. Ухты
-
-
-
-
-
3
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
-
5.
Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации МОГО "Ухта"
-
-
19
2012
41
2000 - 2011
-
22
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 18 ед. хр. 2008
6.
МУ "Управление культуры администрации МОГО "Ухта"
-
-
13
2012
-
-
51
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 12 ед. хр. 2008
7.
МУ "Управление образования" администрации МОГО "Ухта"
-
-
43
2012
-
-
116
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 50 ед. хр. 2006 - 2008
8.
МУ "Управление физической культуры и спорта" администрации МОГО "Ухта"
-
-
13
2012
-
-
18
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 7 ед. хр. 2008
9.
МУП "Ухтинское телевидение" МОГО "Ухта"
-
-
5
2012
-
-
3
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 4 ед. хр. 2008
10.
МОУ ДОД "Центр развития творчества детей и юношества им. Карчевского"
до 31.01.2014
до 28.02.2014
5
2012
-
-
2
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 6 ед. хр. 2007 - 2008
11.
МАУ "Городской дворец культуры" МОГО "Ухта"
до 31.01.2014
до 28.02.2014
5
2012
-
-
6
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 5 ед. хр. 2008
12.
МОУ ДОД "Детская художественная школа с выставочным залом"
-
-
5
2012
-
-
3
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 6 ед. хр. 2002 - 2009
13.
МОУ ДОД "Детская музыкальная школа № 1"
-
-
3
2012
-
-
3
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 6 ед. хр. 2008
14.
МУ "Централизованная клубная система" МОГО "Ухта"
-
-
5
2012
-
-
5
2012
до 14.02.2014
до 28.02.2014
до 30.04.2014 1 ед. хр. 2008
15.
МУ "Информационно-методический центр г. Ухты"
-
-
6
2012
-
-
7
2012
до 14.03.2014
до 31.03.2014
до 30.05.2014 7 ед. хр. 2008
16.
МОУ "Гуманитарно-педагогический лицей"
-
-
20
2012
-
-
20
2012
до 14.03.2014
до 31.03.2014
до 30.05.2014 24 ед. хр. 2008 - 2009
17.
МОУ "Гимназия иностранных языков"
-
-
5
2012
-
-
30
1999 - 2012
до 14.03.2014
до 31.03.2014
до 30.05.2014 3 ед. хр. 2008 - 2009
18.
МУП "Редакция газеты "Ухта" МОГО "Ухта"
-
-
7
2012
-
-
6
2012
до 14.03.2014
до 31.03.2014
до 30.05.2014 7 ед. хр. 2008
19.
МУ "Управление капитального строительства"
-
-
11
2012
-
-
12
2012
до 14.03.2014
до 31.03.2014
до 30.05.2014 8 ед. хр. 2008
20.
МУ "Управление жилищно-коммунального хозяйства" администрации МОГО "Ухта"
до 31.01.2014
до 28.02.2014
11
2012
-
-
10
2012
до 14.03.2014
до 31.03.2014
до 30.05.2014 13 ед. хр. 2008
21.
МУ "Управление архитектуры, градостроительства, землепользования и охраны окружающей среды" администрации МОГО "Ухта"
-
-
12
2012
-
-
22
2012
до 14.03.2014
до 31.03.2014
-
22.
МУ "Управление муниципального заказа" администрации МОГО "Ухта"
-
-
11
2012
-
-
7
2012
до 14.03.2014
до 31.03.2014
до 30.05.2014 8 ед. хр. 2007 - 2008
23.
МУП "Ритуал" МОГО "Ухта"
-
-
6
2012
-
-
10
2012
до 14.03.2014
до 31.03.2014
до 30.05.2014 6 ед. хр. 2008
24.
Финансовое управление
администрации МОГО "Ухта"
-
-
25
2012
-
-
11
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
-
25.
МАУ
"Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" МОГО "Ухта"
-
-
7
2012
-
-
8
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 6 ед. хр. 2008
26.
МУП "Ухтаводоканал"
-
-
14
2012
-
-
106
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 9 ед. хр. 2008
27.
ООО "Ухтажилфонд"


13
2012
-
-
30
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 49 ед. хр. 2008 - 2012
28.
МУ "Центральная библиотека" МОГО "Ухта"
до 31.01.2014
до 28.02.2014
4
2012
-
-
3
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 4 ед. хр. 2008
29.
МОУ "Ухтинский технический лицей имени Г.В.Рассохина"
до 31.01.2014
до 28.02.2014
9
2012
-
-
11
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 9 ед. хр. 2008 - 2009
30.
МДОУ "Детский сад № 40 компенсирующего вида"
-
-
8
2012
-
-
15
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 9 ед. хр. 2008 - 2009
31.
МУ "Музейное объединение" МОГО "Ухта"
до 31.01.2014
до 28.02.2014
6
2012
-
-
3
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 47 ед. хр. 1980 - 2008
32.
МОУ для детей дошкольного и младшего школьного возраста "Начальная школа - детский сад № 1"

-

-
20
2001 - 2012
-
-
15
1998 - 2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 10 ед. хр. 2008
33.
МОУ дополнительного образования детей "Центр эстетического воспитания детей"
-
-
10
2010 - 2012
-
-
8
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 8 ед. хр. 2008 - 2009
34.
МОУ дополнительного образования детей "Центр юных техников"
-
-
10
1987 - 2012
-
-
10
1987 - 2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 10 ед. хр. 1987 - 2008
35.
МУ "Дом молодежи" МОГО "Ухта"
-
-
15
2001 - 2012
-
-
14
2001 - 2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 10 ед. хр. 1995 - 2008
36.
МУП "Горзеленхоз" МОГО "Ухта"
-
-
10
2008 - 2012
-
-
8
2006 - 2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 5 ед. хр. 2008
37.
МУП "Ухтинский хлебокомбинат" МОГО "Ухта"
-
-
4
2012
-
-
3
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 1 ед. хр. 2008
38.
МОУ ДОД "ДЮСШ № 2"
-
-
5
2008 - 2012
-
-
3
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 4 ед. хр. 2008
39.
МУ "Объединенный центр народной культуры" МОГО "Ухта"
-
-
4
2012
-
-
3
2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 3 ед. хр. 2008
40.
МОУ "Средняя общеобразовательная школа № 15"
-
-
15
1986 - 2012
-
-
15
1998 - 2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 20 ед. хр. 1943 - 2008
41.
МОУ "Средняя общеобразовательная школа № 16"
-
-
10
2008 - 2012
-
-
10
2010 - 2012
до 15.04.2014
до 30.04.2014
до 30.09.2014 10 ед. хр. 2008
42.
Архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта"
-
-
4
2012
-
-
-

до 30.09.2014
до 30.09.2014 4 ед. хр. 2012

ИТОГО:
6

529
41

726


507





Приложение № 2
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 января 2014 г. № 56

ГРАФИК
ПЕРЕДАЧИ ФОТОВИДЕОДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ - ИСТОЧНИКАМИ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА" НА 2014 Г.

№ п/п
Наименование предприятий, учреждений
Вид документа фото количество
Срок предоставления
Дата согласования
1
2
3
4
5
1.
Администрация МОГО "Ухта" (опись № 4)
15
01.02.2014
28.02.2014
2.
Совет МОГО и его аппарат (опись № 24)
15
01.02.2014
28.02.2014
3.
Управление по работе с территориями (отделы и секторы-описи № 5 - 10, 27)
70
01.02.2014
28.02.2014
4.
МУП "Редакция газеты "Ухта" (опись № 2)
15
01.02.2014
28.02.2014
5.
МОУ ДОД "Детская художественная школа" (опись № 20)
10
01.02.2014
28.02.2014
6.
Архивный отдел администрации (опись № 14)
15
01.02.2014
28.02.2014
7.
МОУ дополнительного образования детей "Центр развития творчества детей и юношества имени Г.А.Карчевского" (опись № 25)
15
01.02.2014
28.02.2014
8.
МОУ "Гуманитарно-педагогический лицей" (опись 22)
15
01.02.2014
28.02.2014
9.
МУ "Управление физической культуры и спорта" (опись № 12)
10
01.02.2014
28.02.2014
10.
МУ "Управление образования" (опись № 18)
20
01.02.2014
28.02.2014
11.
МУ "Управление культуры" (опись № 1)
10
01.02.2014
28.02.2014
12.
Отдел по делам молодежи МУ "Управление образования" (опись № 3)
15
01.02.2014
28.02.2014
13.
МДОУ "Детский сад № 40" Центр развития ребенка (опись № 23)
10
01.04.2014
30.04.2014
14.
МОУ ДОД "Детская музыкальная школа № 1" (опись № 21)
10
01.04.2014
30.04.2014
15.
МАУ "Городской дворец культуры" МОГО "Ухта" (опись № 26)
15
01.04.2014
30.04.2014
16.
МОУ "Гимназия иностранных языков" (опись № 29)
10
01.04.2014
30.04.2014
17.
Территориальная избирательная комиссия г. Ухты (опись № 31)
15
01.04.2014
30.04.2014
18.
МУП "Ухтинское телевидение" МОГО "Ухта"
Видеодок-ты
01.04.2014
30.04.2014
19.
МОУ "Ухтинский технический лицей им. Г.В.Рассохина" (опись № 28)
10
01.04.2014
30.04.2014
20.
МУ "Информационно-методический центр г. Ухты" (опись № 30)
10
01.04.2014
30.04.2014
21.
Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения города Ухты" (опись № 11, 15, 16, 17)
35
01.04.2014
30.04.2014
22.
Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних города Ухты" (опись № 19)
10
01.04.2014
30.04.2014
23.
МУ "Центральная библиотека" МОГО "Ухта" (опись № 33)
10
01.04.2014
30.04.2014
24.
МУ "Музейное объединение" МОГО "Ухта" (опись № 32)
10
01.04.2014
30.04.2014
25.
МУ "Централизованная клубная система" МОГО "Ухта" (опись № 34)
10
01.04.2014
30.04.2014
26.
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 16" (опись № 36)
15
01.04.2014
30.04.2014
27.
Муниципальное учреждение "Объединенный центр народной культуры" МОГО "Ухта" (опись № 35)
15
01.04.2014
30.04.2014
28.
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 15" (опись № 38)
15
01.04.2014
30.04.2014
29.
МОУ для детей дошкольного и младшего школьного возраста "Начальная школа - детский сад № 1" (опись № 37)
15
01.04.2014
30.04.2014
30.
Ухтинская городская общественная организация "Лига мирных инициатив" (опись № 39)
10
01.04.2014
30.04.2014
31.
Общество фотохудожников г. Ухты "Тимман"
15
01.04.2014
30.04.2014





Приложение № 3
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 января 2014 г. № 56

СПИСОК
ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УХТА"

№ п/п
Индекс организации <*>
Наименование организации
Форма собственности
Форма приема документов
Прием научно-технических документов, аудиовизуальных документов
Примечания (включение - решение ЭПК Архивного агентства Республики Коми, дата и номер протокола)
1
2
3
4
5
6
7

1. Государственная власть в РФ, государственная власть в субъекте РФ, местное самоуправление
1
1.1.4
Совет муниципального образования городского округа "Ухта" (Совет МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 18.02.2008 № 1
2
1.2.3
Администрация муниципального образования городского округа "Ухта" (Администрация МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
первое поступление фонда - 1945 г. акт № 1 приема-передачи от 22.11.1985
3
1.2.5
Контрольно-счетная палата муниципального образования городского округа "Ухта" (Контрольно-счетная палата МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 31.03.2009 № 2
5. Финансирование. Кредитование. Налогообложение
4
5.3
Финансовое управление администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (Финансовое управление администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.11.2010 № 9
6. Экономика. Имущество. Региональное развитие. Статистика. Стандартизация (и метрология)
5
6.4
Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
акт № 1 приема-передачи от 17.07.1999
8. Природные ресурсы. Сельское, лесное, водное, рыбное хозяйство. Землеустройство и землепользование. Охрана окружающей среды и природопользование
6
8.4
Муниципальное унитарное предприятие "Ухтаводоканал" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУП "Ухтаводоканал")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 23.01.2009 № 1
9. Строительство. Архитектура. Градостроительство. Жилищно-коммунальное хозяйство
7
9.4
Муниципальное учреждение "Управление архитектуры, градостроительства, землепользования и охраны окружающей среды" администрации МОГО "Ухта" (МУ "УАГЗ и ООС")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 31.03.2009 № 2
8
9.4
Муниципальное учреждение "Управление жилищно-коммунального хозяйства" администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "УЖКХ")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 23.01.2009 № 1
9
9.4
Муниципальное учреждение Управление капитального строительства (МУ УКС)
муниципальная
1
-
акт № 1 приема-передачи от 21.09.1987
10
9.5
Общество с ограниченной ответственностью "Ухтажилфонд" (ООО "Ухтажилфонд")
частная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 31.03.2009 № 2
11. Связь. Радиовещание. Телевидение. Печать
11
11.4
Муниципальное унитарное предприятие "Редакция газеты "Ухта" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУП "Редакция газеты "Ухта")
муниципальная
1
-
акт № 1 приема-передачи от 16.10.1987
12
11.4
Муниципальное унитарное предприятие "Ухтинское телевидение" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУП "УТВ")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 18.02.2008 № 1
12. Торговля. Регулирование цен. Потребительская кооперация. Материально-техническое снабжение. Сбыт
13
12.4
Муниципальное учреждение "Управление муниципального заказа" администрации МОГО "Ухта" (МУ "УМЗ")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 11.01.2009 № 1
14
12.4
Муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" МОГО "Ухта" (МАУ "МФЦ" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.11.2010 № 9
15
12.4
Муниципальное унитарное предприятие "Горзеленхоз" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУП "Горзеленхоз")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.02.2012 № 1
16
12.4
Муниципальное унитарное предприятие "Ухтинский хлебокомбинат" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУП "Ухтинский хлебокомбинат")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.02.2012 № 1
13. Высшее, общее среднее и специальное образование
17
13.3
Муниципальное учреждение "Управление образования" администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Управление образования" администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
первое поступление фонда - 05.01.1958
акт № 1 приема-передачи от 02.06.1989
18
13.3
Муниципальное учреждение "Информационно-методический центр" г. Ухты (МУ "ИМЦ" г. Ухты)
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 23.01.2009 № 1
19
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Гимназия иностранных языков" г. Ухты (МОУ "ГИЯ")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 23.01.2009 № 1
20
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Гуманитарно-педагогический лицей" (МОУ "ГПЛ")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 18.02.2008 № 1
21
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 15" (МОУ "СОШ № 15")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 22.11.2012 № 10
22
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 16" (МОУ "СОШ № 16")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.02.2012 № 1
23
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Ухтинский технический лицей имени Г.В.Рассохина" (МОУ "УТЛ")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 23.01.2009 № 1
24
13.6
Муниципальное образовательное учреждение для детей дошкольного и младшего школьного возраста "Начальная школа - детский сад № 1" (МОУ "НШДС № 1")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 22.11.2012 № 10
25
13.8
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр развития творчества детей и юношества имени Г.А.Карчевского" (МОУ ДОД "ЦРТДЮ")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 18.02.2008 № 1
26
13.8
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр эстетического воспитания детей" МОГО "Ухта" (МОУ ДОД "ЦЭВД" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 22.11.2012 № 10
27
13.8
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр юных техников" (МОУ ДОД "ЦЮТ")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 22.11.2012 № 10
28
13.8
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 40 компенсирующего вида" (МДОУ "Д/с № 40")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 18.02.2008 № 1
14. Культура. Искусство. Архивное дело
29
14.3
Муниципальное учреждение "Управление культуры" администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Управление культуры администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
первое поступление фонда - 10.01.1948
акт № 1 приема-передачи от 27.07.1994
30
14.4
Муниципальное учреждение "Дом молодежи" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Дом молодежи" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 22.11.2012 № 10
31
14.4
Муниципальное учреждение "Музейное объединение" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Музейное объединение" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.11.2010 № 9
32
14.4
Муниципальное учреждение "Объединенный центр народной культуры" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Объединенный центр народной культуры" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.02.2012 № 1
33
14.4
Муниципальное учреждение "Центральная библиотека муниципального образования городского округа (МУ "Центральная библиотека" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.11.2010 № 9
34
14.4
Муниципальное учреждение "Централизованная клубная система" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Централизованная клубная система" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.11.2010 № 9
35
14.4
Муниципальное автономное учреждение "Городской дворец культуры" муниципального образования городского округа "Ухта" (МАУ "Городской ДК" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 18.02.2008 № 1
36
14.4
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская музыкальная школа № 1" муниципального образования городского округа "Ухта" (МОУ ДОД "ДМШ № 1" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 18.02.2008 № 1
37
14.4
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская художественная школа с выставочным залом" муниципального образования городского округа "Ухта" (МОУ ДОД "ДХШ" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 18.02.2008 № 1
38
14.4
Архивный отдел Управления делами администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (Архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 29.09.2009 № 8
17. Спорт, туризм и молодежная политика
39
17.3
Муниципальное учреждение "Управление физической культуры и спорта" администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ УФиС администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 18.02.2008 № 1
40
17.4
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская юношеская спортивная школа № 2" (МОУ ДОД "ДЮСШ № 2")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.02.2012 № 1
19. Социальная защита. Страхование
41
19.6
Муниципальное унитарное предприятие "Ритуал" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУП "Ритуал")
муниципальная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 23.01.2009 № 1
20. Избирательные комиссии
42
20.4
Территориальная избирательная комиссия г. Ухты
государственная
2.1
-
"включена" решение ЭПК АА от 23.01.2009 № 1
21. Общественные объединения
43
21.4
Ухтинское отделение Комитета спасения Печоры общественного движения "За спасение Печоры"
частная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.02.2012 № 1
44
21.4
Ухтинская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов
частная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.02.2012 № 1
45
21.5
Клуб "Краевед" города Ухты
частная
1

"включена" решение ЭПК АА
46
21.8
Ухтинский орган общественной самодеятельности "Матери против наркотиков" (УООС "Матери против наркотиков")
частная
1
-
"включена" решение ЭПК АА от 16.11.2010 № 9





Приложение № 4
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 января 2014 г. № 56

СПИСОК
ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УХТА" ФОТОВИДЕОДОКУМЕНТАМИ

№ п/п
Индекс организации
Наименование учреждения, организации, предприятия
Форма собственности
Форма приема
Прием научно-технических документов, аудиовизуальных документов
Примечания (включение, исключение - решение ЭПК, дата и номер протокола; соглашение, договор, их даты и номера)
1
2
3
4
5
6
7
1. Государственная власть в РФ, государственная власть в субъекте РФ, местное самоуправление
1
1.1.4
Совет муниципального образования городского округа "Ухта" (Совет МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 18.02.2008 № 1
2
1.2.3
Администрация муниципального образования городского округа "Ухта" (Администрация МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
акт № 1 приема-передачи от 18.04.2001
3
1.2.3
Управление по работе с территориями муниципального образования городского округа "Ухта"
муниципальная
2.1
фотодокументы
акт № 1 приема-передачи от 20.12.2004
11. Связь. Радиовещание. Телевидение. Печать
4
11.4
Муниципальное унитарное предприятие "Ухтинское телевидение" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУП "УТВ")
муниципальная
1
видеодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 18.02.2008 № 1
5
11.4
Муниципальное унитарное предприятие "Редакция газеты "Ухта" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУП "Редакция газеты "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
акт № 1 приема-передачи от 25.12.1992
13. Высшее, общее среднее и специальное образование
6
13.3
Муниципальное учреждение "Управление образования" администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Управление образования" администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
акт № 1 приема-передачи от 28.05.2007
7
13.3
Отдел по делам молодежи "Управление образования" администрации муниципального образования городского округа "Ухта"
муниципальная
2.1
фотодокументы
акт № 1 приема-передачи от 22.06.2001
8
13.3
Муниципальное учреждение "Информационно-методический центр" г. Ухты (МУ "ИМЦ" г. Ухты)
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 23.01.2009 № 1
9
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Гуманитарно-педагогический лицей" (МОУ "ГПЛ")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 18.02.2008 № 1
10
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Гимназия иностранных языков" (МОУ "ГИЯ")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 23.01.2009 № 1
11
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Ухтинский технический лицей имени Г.В.Рассохина" (МОУ "УТЛ")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 23.01.2009 № 1
12
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 15" (МОУ "СОШ № 15")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 22.11.2012 № 10
13
13.6
Муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 16" (МОУ "СОШ № 16")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 16.02.2012 № 1
14
13.6
Муниципальное образовательное учреждение для детей дошкольного и младшего школьного возраста "Начальная школа - детский сад № 1" (МОУ "НШДС № 1")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 22.11.2012 № 10
15
13.8
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр развития творчества детей и юношества имени Г.А.Карчевского" (МОУ ДОД" ЦРТДЮ")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 18.02.2008 № 1
16
13.8
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 40 компенсирующего вида" (МДОУ "Д/с № 40")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 18.02.2008 № 1
14. Культура. Искусство. Архивное дело
17
14.3
Муниципальное учреждение "Управление культуры" администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Управление культуры администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
акт № 1 приема-передачи от 24.04.1991
18
14.4
Муниципальное автономное учреждение "Городской дворец культуры" муниципального образования городского округа "Ухта" (МАУ "Городской ДК" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 18.02.2008 № 1
19
14.4
Муниципальное учреждение "Музейное объединение" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Музейное объединение" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 16.11.2010 № 9
20
14.4
Муниципальное учреждение "Объединенный центр народной культуры" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Объединенный центр народной культуры" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 16.02.2012 № 1
21
14.4
Муниципальное учреждение "Центральная библиотека муниципального образования городского округа (МУ "Центральная библиотека" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 16.11.2010 № 9
22
14.4
Муниципальное учреждение "Централизованная клубная система" муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ "Централизованная клубная система" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 16.11.2010 № 9
23
14.4
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская художественная школа с выставочным залом" муниципального образования городского округа "Ухта" (МОУ ДОД "ДХШ" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 18.02.2008 № 1
24
14.4
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская музыкальная школа № 1" муниципального образования городского округа "Ухта" (МОУ ДОД "ДМШ № 1" МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 18.02.2008 № 1
26
14.4
Архивный отдел Управления делами администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (Архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 29.09.2009 № 8
17. Спорт, туризм и молодежная политика
26
17.3
Муниципальное учреждение "Управление физической культуры и спорта" администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (МУ УФиС администрации МОГО "Ухта")
муниципальная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 18.02.2008 № 1
19. Социальная защита. Страхование
27
19.4
Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения города Ухты" (ГБУ РК "ЦСЗН г. Ухты")
государственная
2.1
фотодокументы
акт № 1 приема-передачи от 25.02.2005
28
19.4
Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних города Ухты"
государственная
2.1
фотодокументы
акт № 1 приема-передачи от 27.04.2007
20. Избирательные комиссии
29
20.4
Территориальная избирательная комиссия г. Ухты
государственная
2.1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 23.01.2009 № 1
21. Общественные объединения
30
21.3
Ухтинская городская общественная организация "Лига мирных инициатив"
частная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 16.02.2012 № 1
31
21.5
Общественная организация фотолюбителей города Ухты (Фотоклуб "Тиман")
частная
1
фотодокументы
"включена" решение ЭПК Архивного агентства РК от 16.02.2012 № 1





Приложение № 5
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 января 2014 г. № 56

СПИСОК
ВЛАДЕЛЬЦЕВ ЛИЧНЫХ ФОНДОВ, ДОКУМЕНТЫ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖАТ ПРИЕМУ
В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА" В 2014 Г.

№ п/п
Фамилия, имя, отчество, даты жизни (год рождения)
Специальность (профессия, ученая степень, звание)
Место и время работы
Общественная деятельность
Правительственные награды
Место жительства владельцев или родственников
Краткая характеристика документов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Попова Раиса Леонидовна 1922 г.
Учитель истории. Звания: "Заслуженный учитель школы Коми АССР" (1961 г.), "Учитель - методист" (1984 г.)
Инспектор Министерства просвещения Коми АССР, директор школы № 3 г. Ухты, учитель истории
С 1989 г. - председатель Ухтинского отделения Общества изучения Коми края, с 1991 г. - член Республиканского совета и президиума Общества изучения Коми края
Награждена: Почетными грамотами и дипломами Президиума Верховного Совета Коми АССР, Министерства просвещения Коми АССР, Министерства образования и Высшей школы Республики Коми. Награждена: значком "Отличник народного просвещения" (1952 г.), медалью "Ветеран труда" (1978 г.)
г. Ухта, ул. Савина, 3 - 60
Рукописи, письма, документы, отражающие общественную деятельность, фотографии и др.

2
Козулин Анатолий Николаевич 1930 - 2006 гг.
Горный механик, филолог, журналист. Звания: "Заслуженный работник культуры Коми АССР", "Ухтинец ХХ века"
Телевидение, радио Региональная газета "Геолог Севера" 1992 - 1996 гг.
Член союза журналистов СССР, внештатный корреспондент СМИ, участник научно-практических, историко-краеведческих конференций в Республике Коми и за ее пределами
Награжден: "Почетными грамотами и дипломами Министерства культуры РСФСР, ЦС ВООПИК, Ухтинского горкома КПСС, горисполкома, общественных организаций. Награжден: почетным знаком ЦС ВООПИК "За активную работу в обществе"
г. Ухта
Рукописи, книги, фотографии

3
Борозинец Ленфрид Григорьевич 14.05.1928
Педагог, историк, профессор, кандидат исторических наук
кафедра истории и культуры Ухтинского государственного технического университета
Краевед, лектор общества "Знание", член научно-методического совета по охране памятников, участник и организатор научно-практических конференций
Награжден Почетными грамотами, Знаками: "Почетный работник высшего проф-го образования РФ", "За заслуги перед Ухтой", "Жителю блокадного Ленинграда" и медалями
г. Ухта
Рукописи, книги, монографии






Приложение № 6
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 января 2014 г. № 56

СПИСОК
ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА", КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО ПРЕДСТАВИТЬ
ДО 31.03.2014 В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

№ п/п
Наименование предприятий, учреждений
Наименование документов, которые необходимо представить до 31.03.2014
1.
Администрация МОГО "Ухта"
историческая справка



2.
МУ "Управление образования" администрации МОГО "Ухта"
историческая справка (дополнение)



3.
МУ "Управление жилищно-коммунального хозяйства" администрации МОГО "Ухта"
историческая справка



4.
МУ Управление капитального строительства
историческая справка (дополнение)



5.
МУ "Управление физической культуры и спорта" администрации МОГО "Ухта"
историческая справка



6.
МОУ "Гимназия иностранных языков"
историческая справка (дополнение)
инструкция по делопроизводству


7.
МАУ "Городской дворец культуры" МОГО "Ухта"
историческая справка



8.
МОУ ДОД "Детская художественная школа с выставочным залом"
историческая справка



9.
МОУ ДОД "Центр развития творчества детей и юношества имени Г.А.Карчевского"
историческая справка (дополнение)



10.
МОУ дополнительного образования детей "Центр юных техников"
историческая справка
инструкция по делопроизводству







Приложение № 7
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 января 2014 г. № 56

ГРАФИК
ПРОВЕДЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХ СЕМИНАРОВ И ПРАКТИЧЕСКИХ
ЗАНЯТИЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА АРХИВНОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИЯХ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ
ИСТОЧНИКАМИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ В 2014 Г.

Тема семинара
Сроки проведения
Примечание
Номенклатура дел: организационный алгоритм
январь

Особенности работы с электронными документами, в том числе при организации внутренней деятельности организации
февраль

Ведение основных учетных документов в архиве организации
март

Документы по личному составу и сроки их хранения согласно Перечню типовых управленческих архивных документов
апрель
для специалистов отдела кадров, бухгалтерии
Составление паспорта архива организации. Требования к помещению архива
октябрь

Документирование уничтожения документов с истекшим сроком хранения
ноябрь






Приложение № 8
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 января 2014 г. № 56

ГРАФИК
ПРОВЕДЕНИЯ ТЕМАТИЧЕСКОЙ ПРОВЕРКИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ: ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ
И СОСТОЯНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ"
ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, А ТАКЖЕ
В ЦЕЛЯХ КОНТРОЛЯ УСТРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
ВЫЯВЛЕННЫХ НАРУШЕНИЙ ПРИ ПЛАНОВЫХ
ПРОВЕРКАХ 2012 - 2013 ГГ.

№ п/п
Организации
сроки
1.
Финансовое управление администрации МОГО "Ухта"
октябрь
2.
МУ "Управление муниципального заказа" МОГО "Ухта"
октябрь
3.
МАУ "Городской Дворец культуры" МОГО "Ухта"
ноябрь
4.
МДОУ "Детский сад № 40 компенсирующего вида"
февраль
5.
МОУ "Гуманитарно-педагогический лицей"
февраль
6.
МУ "Управление физической культуры и спорта" администрации МОГО "Ухта"
март
7.
МОУ ДОД "ДЮСШ № 2"
март
8.
МУП "Редакция газеты "Ухта" МОГО "Ухта"
апрель
9.
МУП "Ритуал" МОГО "Ухта"
апрель


------------------------------------------------------------------