Региональное
Законодательство
Республика Коми

Приказ Минфина РК от 04.06.2014 N 89 "О регламентах работ в программном комплексе "АЦК - Планирование"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 4 июня 2014 г. № 89

О РЕГЛАМЕНТАХ РАБОТ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ
"АЦК - ПЛАНИРОВАНИЕ"

Приказываю:
1. Утвердить основные системные параметры работы программного комплекса "АЦК - Планирование" согласно приложению № 1.
2. Утвердить регламент работы по ведению справочников программного комплекса "АЦК - Планирование" согласно приложению № 2.
3. Утвердить регламент работы пользователей в программном комплексе "АЦК - Планирование" согласно приложению № 3.
4. Утвердить регламент работы пользователей в программном комплексе "АЦК - Планирование" при формировании реестра расходных обязательств Республики Коми и реестров расходных обязательств муниципальных образований согласно приложению № 4.
5. Рекомендовать финансовым органам администраций муниципальных районов и городских округов утвердить соответствующий регламент работы пользователей в программном комплексе "АЦК - Планирование".
6. Рекомендовать Комитету информатизации и связи Республики Коми в случае изменения технологического процесса работы пользователей программного комплекса "АЦК - Планирование" и (или) возникновения потребности внесения изменений в регламенты, утвержденные настоящим приказом, уведомлять об этом Министерство финансов Республики Коми с предоставлением информации об изменениях по форме приложений, утвержденных настоящим приказом.
7. Назначить отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений ответственным за актуализацию (в случае возникновения необходимости) регламентов, утвержденных настоящим приказом, с учетом предложений Комитета информатизации и связи Республики Коми и (или) структурных подразделений Министерства финансов Республики Коми.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра финансов Республики Коми К.А.Плехова.
9. Настоящий приказ вступает в силу со дня его принятия.

Заместитель Главы Республики Коми -
министр финансов Республики Коми
В.ТУКМАКОВ





Утверждены
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 4 июня 2014 г. № 89
(приложение № 1)

ОСНОВНЫЕ СИСТЕМНЫЕ ПАРАМЕТРЫ
РАБОТЫ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА "АЦК - ПЛАНИРОВАНИЕ"

Параметр
Индивидуальная настройка для соответствующего бюджета
Значение
Планирование/Расходные документы/Общие настройки
Помесячное планирование
да
не используется
Годовой ввод
да
включен
Автозаполнение суммы строки суммой ее расшифровки ("Натуральный метод" и "Универсальный - на базе метода натуральных показателей"):
- Бюджетная заявка
да
не используется
- Справка об ассигнованиях
да
не используется
- Бюджетная заявка на изменение ассигнований
да
не используется
- Справка об изменении бюджетных назначений
да
не используется
Иерархия товаров и услуг:
- Контроль обязательности заполнения поля "Код"
нет
не используется
- Тип цены, выводимый из справочника по умолчанию - Цена ГЗ, Цена собственного бюджета
да
не используется
Запретить метод "Не указано" для ЭД "Справка об ассигнованиях" и "Бюджетная заявка"
да
не используется
Для метода "Не указано" отображать суммы до изменений без учета методов расчета
да
не используется
Планирование бюджета с учетом документов прошлых лет
да
не используется
Формирование сводного ЭД "Справка об ассигнованиях"
да
не используется
Отображать поле "Код задачи" в строках расходных документов
да
не используется
Позволять изменять версию документа на статусе "Планируется к утверждению"
да
не используется
Планирование/Расходные документы/Контроли
Контроль заполнения КБК:
- Бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Бюджетная заявка на изменение ассигнований (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Сводная бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Справка об ассигнованиях (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Справка об изменении бюджетных назначений (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
нет
Контроль заполнения дополнительных кодов:
- Бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Бюджетная заявка на изменение ассигнований (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Сводная бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Справка об ассигнованиях (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Справка об изменении бюджетных назначений (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
нет
Отключить обязательность заполнения поля вариант
нет
не используется
Контроль отличия значения по документу от значения справочника в расчетных формах:
- Бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
нет
- Справка об ассигнованиях (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
нет
Контроль поля "Сумма 1-й год планирования":
- Бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
нет
- Бюджетная заявка на изменение ассигнований (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
нет
Контроль обработки документов с нулевыми суммами:
- Бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Бюджетная заявка на изменение ассигнований (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Справка об ассигнованиях (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
предупреждающий
- Справка об изменении бюджетных назначений (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
нет
Контроль ввода отрицательных сумм по несуществующим бюджетным строкам:
- Бюджетная заявка на изменение ассигнований (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
нет
предупреждающий
без учета версии утв. документов
нет
не используется
- Справка об изменении бюджетных назначений (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
нет
нет
без учета версии утв. документов
нет
не используется
Контроль на непревышение суммы строки ЭД суммы расшифровки с учетом округления:
- Разряд, до которого будет округляться сумма
нет
не используется
Соответствие сумм Сводных бюджетных заявок суммам Справок об ассигнованиях
нет
не используется
Соответствие сумм Сводных бюджетных заявок (план + изменение) суммам Справок об ассигнованиях (план + изменение)
нет
не используется
игнорировать для отрицательных сумм на изменение
нет
не используется
Соответствие сумм ЭД План закупок суммам ЭД Справок об ассигнованиях
нет
не используется
Соответствие сумм ЭД План закупок суммам ЭД План ФХД
нет
не используется
Соответствие сумм Бюджетных заявок суммам Справок об ассигнованиях
нет
не используется
Соответствие сумм Бюджетных заявок (план + изменение) суммам Справок об ассигнованиях (план + изменение)
нет
не используется
игнорировать для отрицательных сумм на изменение
нет
не используется
Контроль на неотрицательность сумм утвержденного бюджета с учетом вносимых изменений:
- Бюджетная заявка на изменение ассигнований (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
нет
предупреждающий
- Справка об изменении бюджетных назначений (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
нет
жесткий
Контроль заполнения полей значениями отличными от "Не указано":
- КФСР
да
жесткий
- КЦСР
да
жесткий
- КВР
да
жесткий
- КОСГУ
да
жесткий
- КВФО
да
жесткий
- КВСР
да
жесткий
- Доп. ФК
да
нет
- Доп. ЭК
да
нет
- Доп. КР
да
жесткий
Контроль ввода укрупненных кодов:
- Бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
Предупреждающий
- Бюджетная заявка на изменение ассигнований (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
Предупреждающий
- Сводная бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
Предупреждающий
- Справка об ассигнованиях (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
да
Предупреждающий
- Справка об изменении бюджетных назначений (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
нет
нет
Контроль заполнения Наименования источника:
- Бюджетная заявка на изменение ассигнований, Справка об изменении бюджетных назначений, Сводная бюджетная заявка
да
Жесткий
Контроль заполнения поля Наименования источника разными значениями:
Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований
да
Жесткий
Контроль отличия значения по документу от значения справочника для метода натуральных показателей:
- Бюджетная заявка (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
нет
нет
сравнение со значением поля
нет
не используется
- Справка об ассигнованиях (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
нет
нет
сравнение со значением поля
нет
не используется
Контроль непревышения даты ЭД "СоА, СоИБН" над датой ЭД "СБЗ"
нет
не используется
Контроль на наличие строк на закладке "Мероприятия! ЭД СоА/СоИБН/БЗ/БЗнИА
да
жесткий
Контроль заполнения поля "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие"
да
жесткий
Контроль соответствия указанных КЦСР в ЭД "ВЦП/АЦП/ОМ", указанным КЦСР в расходных документах на закладке "Мероприятия"
да
жесткий
Планирование/Долговая политика/Источники/Источники
Годовой ввод
нет
включен
Ситуационное планирование: не учитывать направление КОСГУ и инверсию знаков
нет
включен
Инверсия знаков для КОСГУ 510, 610
нет
включен
Автоматическое создание ЭД для кодов 01050201050000510, 01050201050000610
нет
не используется
Контроль ввода отрицательных сумм по несуществующим бюджетным строкам:
Изменение плана по источникам (Нет, Предупреждающий, Жесткий)
нет
предупреждающий
без учета версии утв. документов
нет
не используется
Варианты контроля блока "Получатель" в ЭД "Изменение плана по источникам" (Контролировать заполнение Получателя и его счета, Контролировать заполнение получателя, Не контролировать)
нет
Не контролировать
Отображать поле "Территория"
нет
включен
Отображать поле "Форма обязательства"
нет
включен
Отображать поле "Остаток на начало периода планирования"
нет
включен





Утвержден
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 4 июня 2014 г. № 89
(приложение № 2)

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ ПО ВЕДЕНИЮ СПРАВОЧНИКОВ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА
"АЦК - ПЛАНИРОВАНИЕ"

№ п/п
Наименование операции
Выполняемые действия в ЦР
Исполнитель
Срок исполнения
Внесение информации
Раздел 1. Ведение в ЦР централизованных (общих) справочников
1.1
Ведение единых системных справочников "Организации", "Бюджеты" и "Территории"
Получение автоматически из системы "АЦК - Финансы" по заданию планировщика. Блокировка редактирования данных справочников в системе "АЦК - Планирование"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ" (в части контроля наличия необходимых объектов репликаций, заданий планировщика и блокировки редактирования)
Перед началом работы в системе, далее - по мере необходимости
Централизованно
1.2
Ведение справочников "Пользователи системы", "Роли пользователей" и "Меню"
Создание, редактирование записей справочников "Пользователи системы", "Роли пользователей" и "Меню"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
По мере необходимости
Централизованно (На основании служебной записки)
1.2.1
Ведение справочников "Пользователи системы", "Роли пользователей" в части только организационных ролей для пользователей, работающих в бюджетах ФО МО
Создание пользователей и организационных ролей пользователей ФО МО
УФИС ГАУ РК "ЦИТ" или уполномоченный администратор ФО МО после инструктажа, проведенного администратором ГАУ РК "ЦИТ"
По мере необходимости

1.3
Настройка взаимодействия системы АЦК - Планирование с модулем транспортной подсистемы
Настройка взаимодействия системы АЦК - Планирование с модулем транспортной подсистемы для работы с удаленными клиентскими местами ГРБС и ПБС
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
Перед началом работы с бюджетом, далее - по мере необходимости
Централизованно
1.4
Настройка взаимодействия системы АЦК - Планирование с системой АЦК - Финансы и модулем транспортной подсистемы
Перенастройка взаимодействия системы АЦК - Планирование с системой АЦК - Финансы и модулем транспортной подсистемы при начале исполнения запланированного бюджета и начале работ по планированию бюджета
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
С началом исполнения запланированного бюджета и работами по планированию нового бюджета
Централизованно
1.5
Настройка периодов планирования
Перед началом работы в бюджете - импорт справочника "Периоды планирования" из другого бюджета, либо путем пролития скрипта
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
До начала планирования бюджета
Централизованно (На основании служебной записки)
1.6
Настройка контролей и системных параметров
Включение/отключение контролей системы, настройка системных параметров
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
По мере необходимости
Централизованно (На основании служебной записки)
1.7
Ведение справочника "Виды классификаторов бюджета"
Создать, внести изменения в справочник "Виды классификаторов бюджета"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
По мере необходимости
Индивидуально
1.8
Перенос справочника "Виды классификаторов бюджета" на следующий год
Перенос справочника "Виды классификаторов бюджета" на следующий год
УФИС ГАУ РК "ЦИТ", администратор ФО МО
До начала формирования планового реестра расходных обязательств
Индивидуально
1.9
Ведение справочников "Группы расходных обязательств", "Формы исполнения расходных обязательств", "Наименование полномочий расходных обязательств"
Создание, редактирование записей справочников "Органы, издающие нормативно-правовые акты", "Типы нормативно-правовых актов", "Группы расходных обязательств", "Формы исполнения расходных обязательств", "Наименование полномочий расходных обязательств"
Сводно-аналитический отдел МФ РК
До начала формирования планового реестра расходных обязательств
Централизованно (На основании служебной записки)
1.10
Ведение справочников "Органы, издающие нормативно-правовые акты", "Типы нормативно-правовых актов", "Нормативно-правовые акты"
Создание, редактирование записей справочников "Органы, издающие нормативно-правовые акты", "Типы нормативно-правовых актов", "Нормативно-правовые акты"
Сводно-аналитический отдел МФ РК (в части НПА субъекта), ФО МО (в части собственных НПА)
По мере необходимости
Индивидуально
1.11
Ведение справочников "Типы данных для расчета планируемых расходов", "Названия нормативных и иных показателей", "Вариативные параметры (варианты) предоставления услуг", "Потребители услуг", "Источник справочных данных"
Создание, редактирование записей справочников "Типы данных для расчета планируемых расходов", "Названия нормативных и иных показателей", "Вариативные параметры (варианты) предоставления услуг", "Потребители услуг", "Источник справочных данных"
ГРБС(С), ГРБС(МО)
По мере необходимости
Индивидуально
1.12
Ведение справочников "Источники финансирования услуг", "Типы справочных данных", "Источники справочных данных", "Формы отчета"
Создание, редактирование записей справочников "Источники финансирования услуг", "Типы справочных данных", "Источники справочных данных", "Формы отчета"
МФ РК, ФО МО, ГРБС(С); ФО МО или ГРБС(МО)
По мере необходимости
Индивидуально
1.13
Ведение справочника "Компоненты стоимости услуги"
Создание, редактирование записей справочника "Компоненты стоимости услуги"
ГРБС(С); ФО МО или ГРБС(МО)
По мере необходимости
Индивидуально
1.14
Ведение справочников "Виды объектов", "Характеристики объектов", "Название корректирующих показателей", "Категории должностей", "Группы должностей", "Реестр должностей", "Разряды единой сетки ЕТС"
Создание, редактирование записей справочников "Виды объектов", "Характеристики объектов", "Название корректирующих показателей", "Категории должностей", "Группы должностей", "Реестр должностей", "Разряды единой сетки ЕТС"
ГРБС(С); ФО МО или ГРБС(МО)
По мере необходимости
Индивидуально
1.15
Ведение справочника "Виды (группы) учреждений"
Создание, редактирование записей справочника "Виды (группы) учреждений"
МФ РК, ГРБС(С) (в части бюджета субъекта); ФО МО, ГРБС(МО) (в части собственного бюджета и бюджетов поселений)
По мере необходимости
Индивидуально
1.16
Ведение справочника "Ведомственная принадлежность"
Создание, редактирование записей справочника "Ведомственная принадлежность"
ГРБС(С); МО ФО или ГРБС(МО)
По мере необходимости
Индивидуально
1.17
Ведение справочника "Единицы измерения"
Получение автоматически из системы "АЦК - Финансы" по заданию планировщика. Блокировка редактирования данных справочников в системе "АЦК - Планирование"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ" (в части контроля наличия необходимых объектов репликаций, заданий планировщика и блокировки редактирования)
Перед началом работы в системе, далее - по мере необходимости
Централизованно
1.18
Ведение справочника "Справочник стратегических целей и задач"
Создание, редактирование записей справочника "Справочник стратегических целей и задач"
ГРБС(С) (в части бюджета субъекта)
ФО МО или ГРБС(МО) (в части собственного бюджета и бюджетов поселений)
Перед началом работы по планированию бюджета, далее - по мере необходимости
Индивидуально
1.19
Ведение справочника "Справочник мероприятий"
Создание, редактирование записей справочника "Справочник мероприятий"
ГРБС(С) (в части бюджета субъекта)
ГРБС(МО) (в части собственного бюджета и бюджетов поселений)
По мере необходимости
Индивидуально
Раздел 2. Ведение в ЦР децентрализованных (индивидуальных) справочников
2.1
Загрузка справочника "Бланки расходов", настройка объектов репликаций и блокировки редактирования
Перед началом работы в бюджете - загрузка справочника бланков расходов из другого бюджета. На этапе планирования справочник ведется в АЦК - Планировании и передается в АЦК - Финансы, при этом он блокируется для редактирования в АЦК - Финансы. На этапе исполнения справочник ведется в АЦК - Финансы и передается в АЦК - Планирование, при этом он блокируется для редактирования в АЦК - Планирование. В текущем году получение автоматически из системы АЦК - Финансы, по заданию планировщика
УФИС ГАУ РК "ЦИТ" (в части загрузки, блокировки редактирования справочника и контроля наличия необходимых объектов репликаций и заданий планировщика);
администратор ФО МО (в части загрузки)
До начала формирования планового реестра расходных обязательств
Индивидуально
2.2
Ведение справочника "Бланки расходов"
Корректировка существующих и создание новых бланков расходов для работы с планируемым бюджетом
В части редактирования справочника для планирования бюджета - Отдел операционно-кассового обслуживания МФ РК;
ФО МО
Перед началом работы по планированию бюджета, далее - по мере необходимости
Индивидуально
2.3
Загрузка справочников кодов бюджетной классификации и дополнительных кодов, настройка объектов репликаций и блокировки редактирования
Перед началом работы в бюджете - загрузка соответствующих справочников из другого бюджета. Блокировка редактирования данных справочников в АЦК - Финансы
УФИС ГАУ РК "ЦИТ", администратор ФО МО (в части загрузки справочников)
До начала формирования планового реестра расходных обязательств
Индивидуально
2.4
Ведение справочников кодов бюджетной классификации (КБК) и дополнительных кодов
В случае необходимости создание нового кода, удаление или изменение существующих кодов согласно структуре соответствующего справочника
Добавление и редактирование кодов:
- МФ РК в части бюджета субъекта: отдел доходов и налоговой политики (КБК по доходам);
отдел республиканского бюджета (по расходам);
отдел гос. долга и финансовых активов (по источникам);
- в части бюджета МО: ФО МО
Перед началом работы по планированию бюджета, далее - по мере необходимости
Индивидуально, на основании служебной записки отдела МФ РК - инициатора
2.5
Загрузка справочника "Целевые назначения", настройка объектов репликаций и блокировки редактирования
Перед началом работы в бюджете - загрузка справочника из другого бюджета.
На этапе планирования справочник ведется в АЦК - Планировании и передается в АЦК - Финансы, при этом он блокируется для редактирования в АЦК - Финансы.
На этапе исполнения справочник ведется в АЦК - Финансы и передается в АЦК - Планирование, при этом он блокируется для редактирования в АЦК - Планирование. В текущем году получение автоматически из системы АЦК - Финансы, по заданию планировщика
УФИС ГАУ РК "ЦИТ" (в части загрузки, блокировки редактирования справочника и контроля наличия необходимых объектов репликаций и заданий планировщика);
администратор ФО МО (в части загрузки)
До начала формирования планового реестра расходных обязательств
Индивидуально
2.6
Ведение справочника "Целевые назначения"
Корректировка существующих и создание новых кодов целей для работы с планируемым бюджетом
В части редактирования справочника для планирования бюджета - Отдел операционно-кассового обслуживания МФ РК;
ФО МО
Перед началом работы по планированию бюджета, далее - по мере необходимости
Индивидуально
2.7
Загрузка справочника "Получатели доходов"
Перед началом работы в бюджете - загрузка справочника из другого бюджета. Блокировка редактирования справочника в АЦК - Финансы
УФИС ГАУ РК "ЦИТ", администратор ФО МО (в части загрузки справочников)
Перед началом работы по планированию бюджета
Индивидуально
2.8
Ведение справочника "Получатели доходов"
Корректировка существующих и создание новых получателей доходов для работы с планируемым бюджетом
В части редактирования справочника для планирования бюджета - Отдел операционно-кассового обслуживания МФ РК;
ФО МО
Перед началом работы по планированию бюджета, далее - по мере необходимости
Индивидуально
2.9
Ведение справочников "Версии расходов", "Версии доходов", "Версии источников"
Создание, редактирование записей справочника "Версии расходов", "Версии доходов", "Версии источников"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ" (в части бюджета субъекта);
ФО МО (в части собственного бюджета и бюджетов поселений)
Перед началом работы по планированию бюджета
Индивидуально
2.10
Ведение справочника "Данные для расчета планируемых расходов"
Заполнение справочника в процессе импорта данных из АЦК - Финансы, из АЦК - Планирования
УФИС ГАУ РК "ЦИТ" (в части бюджета субъекта);
ФО МО (в части собственного бюджета и бюджетов поселений)
Из АЦК - Финансы - ежемесячно до 5 числа месяца. Из АЦК - Планирование - до начала подготовки проектов бюджетов
Индивидуально
2.11
Ведение справочника "Отчетные данные и иные сведения для прогноза доходов"
Загрузка данных, предоставленных ФНС, по форме 65Н в справочник "Отчетные данные и иные сведения для прогноза доходов"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ" (по запросу МФ РК и ФО МО)
Ежемесячно
Централизованно
2.12
Ведение справочников "Варианты коэффициентов", "Коэффициенты"
Создание, редактирование записей справочников "Варианты коэффициентов", "Коэффициенты"
ГРБС(С);
ГРБС(МО)
По мере необходимости
Индивидуально

Ведение справочников "Нормативные и иные показатели", "Объекты бюджетного учета/Паспорта организаций"
Создание, редактирование записей справочников "Нормативные и иные показатели", "Объекты бюджетного учета/Паспорта организаций"
ГРБС(С);
ГРБС(МО)
По мере необходимости
Индивидуально
2.13
Загрузка шаблонов расчетных таблиц
Перед началом работы в бюджете - загрузка справочника "Шаблоны расчетных таблиц" из другого бюджета
УФИС ГАУ РК "ЦИТ", администратор ФО МО
Перед началом работы по планированию бюджета
Индивидуально
2.14
Ведение справочника "Шаблоны расчетных таблиц"
Создание, редактирование записей справочника "Шаблоны расчетных таблиц"
МФ РК, ФО МО (в части "Доходов" по собственным доходам)
МФ РК, ФО МО, ГРБС(С), ГРБС(МО) (в части "Расходов" по собственным расходам)
ГРБС(С), ГРБС(МО) (в части "Услуг/Работ" по собственным услугам/работам)
По мере необходимости
Индивидуально
2.15
Ведение справочника "Перечень услуг (работ)"
Создание, редактирование записей справочника "Перечень услуг (работ)"
Отдел методологии бюджетного процесса МФ РК (в части бюджета субъекта);
ФО МО (в части собственного бюджета и бюджетов поселений)
До заведения расчетов стоимости услуг/работ, расчетов затрат на содержание имущества и формирования проектировок Государственных (муниципальных) заданий
Централизованно
2.16
Ведение справочников "Настройка структуры затрат на финансовое обеспечение задания", "Стоимость услуги по компонентам расходов", "Расчет стоимости услуги по компонентам расходов", "Индивидуальные коэффициенты", "Расчет затрат на содержание имущества"
Создание, редактирование записей справочников "Настройка структуры затрат на финансовое обеспечение задания", "Стоимость услуги по компонентам расходов", "Расчет стоимости услуги по компонентам расходов", "Индивидуальные коэффициенты", "Расчет затрат на содержание имущества"
ГРБС(С), ГРБС(МО) (в части собственных расчетов и учреждений)
По мере необходимости
Индивидуально
2.17
Ведение справочников "Строки документов по доходам", "Ставки налогов", "Нормативы отчислений"
Создание, редактирование записей справочников "Строки документов по доходам", "Ставки налогов", "Нормативы отчислений"
Отдел доходов МФ РК (в части бюджета субъекта)
ФО МО (в части собственного бюджета и бюджетов поселений)
По мере необходимости
Индивидуально
2.18
Загрузка справочников "Наименование показателей", "Отраслевые коды", "Субсидии и инвестиции", "Структура плана ФХД"
Перед началом работы в бюджете - загрузка справочника из другого бюджета. Блокировка редактирования справочника в АЦК - Финансы
УФИС ГАУ РК "ЦИТ", администратор ФО МО (в части загрузки справочников)
Перед началом работы по формированию документов АУ/БУ
Индивидуально
2.19
Ведение справочников "Наименование показателей", "Отраслевые коды", "Субсидии и инвестиции"
Создание, редактирование записей справочников "Наименование показателей", "Отраслевые коды", "Субсидии и инвестиции"
Управление республиканского казначейства МФ РК (в части бюджета субъекта)
ФО МО (в части собственного бюджета и бюджетов поселений)
По мере необходимости
Индивидуально
2.20
Ведение справочника "Структура плана ФХД"
Создание, редактирование записей справочника "Структура плана ФХД"
ГРБС(С) (в части бюджета субъекта)
ГРБС(МО) (в части собственного бюджета и бюджетов поселений)
По мере необходимости
Индивидуально





Утвержден
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 4 июня 2014 г. № 89
(приложение № 3)

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ
"АЦК - ПЛАНИРОВАНИЕ"

№ п/п
Наименование операции
Выполняемые действия в АЦК - Планирование
Исполнитель
Срок исполнения
Принимающая сторона
Раздел 1. Формирование плановых показателей по доходам
1.1
Расчет оценки ожидаемых поступлений доходов республиканского бюджета
Создание электронного документа (далее - ЭД) "Расчет ожидаемых поступлений/расчетных параметров для формирования прогноза" посредством создания расчетной таблицы с отражением справочных показателей и вводом методики расчета или вводом значений вручную, обработка до статуса "Обработка завершена"
Министерство финансов Республики Коми (далее - МФ РК) - отдел доходов и налоговой политики
По мере необходимости

1.2
Формирование прогноза сумм поступлений в бюджет субъекта по налоговым и неналоговым доходам на очередной год и плановый период
1) создание нескольких версий ЭД "Прогноз по доходам" на основе полученных от главных администраторов доходов сведений о прогнозных суммах поступлений, а также посредством создания расчетных таблиц с отражением справочных показателей и вводом методик расчета;
2) анализ созданных версий ЭД "Прогноз по доходам", выбор приоритетного варианта и обработка его до статуса "Согласование"
МФ РК - отдел доходов и налоговой политики
По мере необходимости

1.3
Корректировка прогноза доходов по результатам рассмотрения проекта бюджета
Создание новой записи в справочнике "Версии доходов" с последующим созданием новых ЭД "Прогноз по доходам" и "Расчет ожидаемых поступлений/расчетных параметров для формирования прогноза" на сумму корректировки в соответствии с настоящим Регламентом
МФ РК - отдел доходов и налоговой политики
По мере необходимости

1.4
Внесение плановых показателей по безвозмездным поступлениям после принятия закона о бюджете
Создание ЭД "Прогноз по доходам" в соответствии с показателями очередного года и планового периода, утвержденными законом о бюджете, обработка до статуса "Обработка завершена"
МФ РК - отраслевые отделы, отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений в части курируемых поступлений
5 рабочих дней после принятия закона о бюджете
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
1.5
Обработка плановых показателей по налоговым и неналоговым доходам
Перевод ЭД "Прогноз по доходам" до статуса "Утвержденный бюджет" по налоговым и неналоговым доходам и курируемым безвозмездным поступлениям
МФ РК - отдел доходов и налоговой политики
5 рабочих дней после принятия закона о бюджете
Управление финансовых информационных систем ГАУ РК "ЦИТ" (далее - УФИС ГАУ РК "ЦИТ")
1.6
Обработка плановых показателей по безвозмездным поступлениям
Перевод ЭД "Прогноз по доходам" до статуса "Утвержденный бюджет"
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
2 рабочих дня после получения данных согласно п. 1.4
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
1.7
Выгрузка доходной части бюджета субъекта в систему исполнения АЦК - Финансы
Выгрузка утвержденных ЭД "Прогноз по доходам" в систему исполнения бюджета
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
При подготовке АЦК - Финансы к очередному финансовому году
МФ РК
Раздел 2. Формирование плановых показателей по расходам при подготовке проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период
Подраздел 2.1. Формирование предельных объемов бюджетных ассигнований для главных распорядителей бюджетных средств (далее - ГРБС)
2.1.1
Загрузка сумм бюджетных назначений по состоянию на необходимую дату текущего года
Загрузка сумм бюджетных назначений текущего финансового года и планового периода с изменениями, внесенными по 30 июня текущего года включительно, в справочник "Данные для расчета планируемых расходов"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
1 рабочий день после даты 30 июня
МФ РК
2.1.2
Формирование проектировок предельных объемов бюджетных ассигнований
Формирование и обработка ЭД "Справка об ассигнованиях" до статуса "Обработка завершена"
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
до 16 июля
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
2.1.3
Формирование свода проектировок предельных объемов бюджетных ассигнований
1) проверка ЭД "Справка об ассигнованиях" (наличие значений в обязательных полях);
2) в случае непринятия ЭД переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД с информированием отраслевого отдела
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
1 рабочий день после получения всех данных согласно п. 2.1.2
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
2.1.4
Корректировка возвращенных на доработку ЭД "Справка об ассигнованиях"
Перевод ЭД "Справка об ассигнованиях" со статуса "Отказан" на статус "Новый" с последующим внесением в него необходимых корректировок либо возврат ЭД "Справка об ассигнованиях" на редактируемый статус с последующей корректировкой. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 2.1.2 - 2.1.3 настоящего Регламента
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
1 рабочий день после получения информации согласно п. 2.1.3
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
2.1.5
Корректировка ЭД "Справка об ассигнованиях" в случае необходимости до отправки предельных объемов бюджетных ассигнований ГРБС
Отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений после получения информации отраслевого отдела о необходимости корректировки ЭД "Справка об ассигнованиях" переводит ЭД на статус "Согласование". Отраслевой отдел вносит необходимые корректировки. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 2.1.2 - 2.1.3 настоящего Регламента
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
По мере необходимости, но не позднее 30 июля
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
Подраздел 2.2. Подготовка к формированию обоснований бюджетных ассигнований по автономным и бюджетным учреждениям
2.2.1
Подготовка к актуализации ведомственных перечней услуг (работ)
1) импорт справочника "Перечень услуг (работ)" по бюджетам предыдущего года
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
До 25 июля
ГРБС
2.2.2
Подготовка к актуализации ведомственной структуры затрат на финансовое обеспечение государственного задания
1) импорт справочника "Настройка структуры затрат на финансовое обеспечение задания" из бюджета текущего финансового года
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
До 25 июля
ГРБС
2.2.3
Подготовка к расчету норматива стоимости единицы бюджетной услуги (работы)
1) импорт справочника "Расчет стоимости услуги по компонентам расходов" из бюджета текущего финансового года;
2) импорт расчетных таблиц справочника "Расчет стоимости услуги (работы)"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
До 25 июля
ГРБС
2.2.4
Актуализация ведомственных перечней услуг (работ)
1) корректировка имеющихся записей справочника "Перечень услуг (работ)" на основании представленных на бумажном носителе приказов об утверждении ведомственного перечня услуг (работ);
2) удаление неактуальных записей справочника;
3) ввод новых записей справочника
МФ РК - отдел методологии бюджетного процесса
До 1 августа

2.2.5
Актуализация ведомственной структуры затрат на финансовое обеспечение задания
1) корректировка имеющихся записей справочника "Настройка структуры затрат на финансовое обеспечение задания";
2) удаление неактуальных записей справочника;
3) ввод новых записей справочника
ГРБС
До формирования документов, содержащих объемы субсидий на выполнение государственных заданий

2.2.6
Расчет норматива стоимости единицы бюджетной услуги (работы)
1) заполнение справочника "Стоимость услуги по компонентам расходов";
2) корректировка имеющихся записей справочника "Расчет стоимости услуги по компонентам расходов";
3) удаление неактуальных записей справочника "Расчет стоимости услуги по компонентам расходов";
4) ввод новых записей справочника "Расчет стоимости услуги по компонентам расходов"
ГРБС
До формирования документов, содержащих объемы субсидий на выполнение государственных заданий

2.2.7
Утверждение норматива стоимости единицы бюджетной услуги (работы)
1) формирование нового ЭД "Норматив" из справочника "Стоимость услуги по компонентам расходов";
2) перевод ЭД "Норматив" со статуса "Новый" на статус "Согласование";
3) перевод ЭД "Норматив" со статуса "Согласование" на статус "Утверждено" с указанием даты вступления в силу
ГРБС
До формирования документов, содержащих объемы субсидий на выполнение государственных заданий

2.2.8
Расчет затрат на содержание учреждения
1) заполнение справочника "Расчет затрат на содержание имущества"
ГРБС
До формирования документов, содержащих объемы субсидий на выполнение государственных заданий

Подраздел 2.3. Формирование обоснований бюджетных ассигнований по автономным и бюджетным учреждениям
2.3.1
Перенос ЭД "Государственное (муниципальное) задание" из текущего финансового года
Перенос ЭД "Государственное (муниципальное) задание" из текущего финансового года
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
До 25 июля

2.3.2
Формирование проектов государственных заданий на оказание услуг (выполнение работ)
1) формирование нового ЭД "Государственное (муниципальное) задание" и доведение его до статуса "Согласовано";
2) проверка ЭД (наличие и правильность значений в обязательных полях);
3) ЭД "Государственное (муниципальное) задание" обрабатывается до статуса "Утверждено"
ГРБС
До 15 августа

2.3.3
Формирование расходного документа, содержащего объем субсидии на выполнение государственного задания
1) формирование нового ЭД "Бюджетная заявка" методом "Нормативно-подушевой";
2) заполнение поля "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" и закладки "Мероприятия";
3) доведение ЭД "Бюджетная заявка" до статуса "Согласование";
4) формирование ЭД "Сводная бюджетная заявка" путем включения в нее ЭД "Бюджетная заявка" и доведения его до статуса "Согласование"
ГРБС
До 20 августа
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
2.3.4
Согласование ЭД "Бюджетная заявка" и "Сводная бюджетная заявка" в отраслевом отделе
1) проверка ЭД "Бюджетная заявка" и ЭД "Сводная бюджетная заявка" (наличие и правильность значений в обязательных полях, правильность исходных данных, показателей и выходных сумм);
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
До 30 августа
ГРБС
2) в случае принятия ЭД "Сводная бюджетная заявка" обрабатывается до статуса "Обработка завершена";
3) в случае непринятия ЭД переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД. При этом отраслевой отдел уведомляет ГРБС возврате ЭД "Сводная бюджетная заявка" на доработку

В отношении документов, представленных повторно - 1 рабочий день после получения
2.3.5
Корректировка возвращенных на доработку ЭД "Бюджетная заявка" и "Сводная бюджетная заявка" и их повторное представление на согласование в отраслевой отдел
Формирование нового ЭД "Бюджетная заявка" и "Сводная бюджетная заявка" посредством копирования отказанного ЭД с последующим внесением в него необходимых корректировок либо возвращение в обработку отказанного документа. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 2.3.3 - 2.3.4 настоящего Регламента
ГРБС
2 рабочих дня после перевода ЭД на статус "Отказан"
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
Подраздел 2.4. Формирование обоснований бюджетных ассигнований по государственным органам РК и казенным учреждениям РК
2.4.1
Подготовка к расчету обоснований бюджетных ассигнований по казенным учреждениям и государственным органам
1) импорт расчетных таблиц справочника "Универсальный на базе учетного" из бюджета текущего финансового года;
2) формирование общего шаблона расчетной таблицы справочника "Универсальный на базе учетного"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ" (в части импорта); ОБПСГ и МУ МФ РК (в части формирования общего шаблона)
До 1 августа

2.4.2
Формирование проектировок бюджетных расходов по сметам казенных учреждений и государственным органам
1) формирование нового ЭД "Бюджетная заявка" методом "Универсальный на базе учетного" с применением стандартизированного шаблона расчетной таблицы;
2) заполнение поля "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" и закладки "Мероприятия";
3) доведение ЭД "Бюджетная заявка" до статуса "Согласование";
4) формирование ЭД "Сводная бюджетная заявка" путем включения в нее ЭД "Бюджетная заявка" и доведение его до статуса "Согласование"
ГРБС
До 20 августа
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
2.4.3
Согласование проектировок бюджетных расходов по сметам казенных учреждений, органов исполнительной власти и государственных органов в отраслевом отделе
1) проверка ЭД "Бюджетная заявка" и ЭД "Сводная бюджетная заявка" (наличие и правильность значений в обязательных полях, правильность исходных данных, показателей и выходных сумм);
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
До 30 августа
ГРБС
2) в случае принятия ЭД "Сводная бюджетная заявка" обрабатывается до статуса "Обработка завершена";
3) в случае непринятия ЭД переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД. При этом отраслевой отдел уведомляет ГРБС о возврате ЭД "Сводная бюджетная заявка" на доработку
В отношении документов, представленных повторно - 1 рабочий день после получения
2.4.4
Корректировка возвращенных на доработку ЭД "Бюджетная заявка" и "Сводная бюджетная заявка" и их повторное представление на согласование в отраслевой отдел
Формирование нового ЭД "Бюджетная заявка" и "Сводная бюджетная заявка" посредством копирования отказанного ЭД с последующим внесением в него необходимых корректировок либо возвращение в обработку отказанного документа. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 2.4.2 - 2.4.3 настоящего Регламента
ГРБС
2 рабочих дня после перевода ЭД на статус "Отказан"
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
Подраздел 2.5. Формирование обоснований бюджетных ассигнований в части субсидий на иные цели
2.5.1
Формирование проектировок бюджетных расходов в части субсидий на иные цели
1) формирование нового ЭД "Бюджетная заявка" методом "Не указано";
2) заполнение поля "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" и закладки "Мероприятия";
3) доведение ЭД "Бюджетная заявка" до статуса "Согласование";
4) формирование ЭД "Сводная бюджетная заявка" путем включения в нее ЭД "Бюджетная заявка" и доведение его до статуса "Согласование"
ГРБС
До 20 августа
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
2.5.2
Согласование проектировок бюджетных расходов по субсидиям на иные цели в отраслевом отделе
1) проверка ЭД "Бюджетная заявка" и ЭД "Сводная бюджетная заявка" (наличие и правильность значений в обязательных полях, правильность исходных данных, показателей и выходных сумм);
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
До 30 августа
ГРБС
2) в случае принятия ЭД "Сводная бюджетная заявка" обрабатывается до статуса "Обработка завершена";
3) в случае непринятия ЭД переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД. При этом отраслевой отдел уведомляет ГРБС о возврате ЭД "Сводная бюджетная заявка" на доработку

В отношении документов, представленных повторно - 1 рабочий день после получения
2.5.3
Корректировка возвращенных на доработку ЭД "Бюджетная заявка" и "Сводная бюджетная заявка" и их повторное представление на согласование в отраслевой отдел
Формирование нового ЭД "Бюджетная заявка" и "Сводная бюджетная заявка" посредством копирования отказанного ЭД с последующим внесением в него необходимых корректировок либо возвращение в обработку отказанного документа. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 2.5.1 - 2.5.2 настоящего Регламента
ГРБС
2 рабочих дня после перевода ЭД на статус "Отказан"
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
Подраздел 2.6. Формирование сводной бюджетной росписи по расходам
2.6.1
Подготовка сводной бюджетной росписи
1) проверка ЭД "Сводная бюджетная заявка" (наличие заполненных КБК, соответствие сумм принятому бюджету);
2) в случае принятия ЭД "Сводная бюджетная заявка" переводится на статус "Утвержденный бюджет";
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
5 рабочих дней после принятия закона о бюджете

3) в случае непринятия ЭД переводится на статус "Согласование". При этом отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений уведомляет отраслевой отдел о возврате ЭД "Сводная бюджетная заявка" на доработку. Дальнейшие действия по корректировке производятся согласно пунктам 2.3 - 2.5.3 настоящего Регламента

В отношении доработанных документов - 1 рабочий день после получения
2.6.2
Выгрузка расходной части бюджета в систему исполнения АЦК - Финансы
Выгрузка утвержденных ЭД "Бюджетная заявка" и "Сводная бюджетная заявка" в систему исполнения бюджета
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
При подготовке АЦК - Финансы к очередному финансовому году
МФ РК
Раздел 3. Формирование плановых показателей по источникам финансирования дефицита бюджета
3.1
Внесение плановых показателей по источникам финансирования дефицита бюджета после принятия закона о бюджете
Создание ЭД "План по источникам" в соответствии с показателями очередного года и планового периода, утвержденными законом о бюджете, обработка до статуса "Обработка завершена"
МФ РК - отдел государственного долга и финансовых активов, отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений в части курируемых направлений
5 рабочих дней после принятия закона о бюджете
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
3.2
Подготовка сводной бюджетной росписи по источникам
1) проверка ЭД "План по источникам" (наличие заполненных КБК, соответствие сумм принятому бюджету);
2) в случае подтверждения ЭД "План по источникам" переводится на статус "Утвержденный бюджет";
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
2 рабочих дня после получения данных согласно п. 3.1

3) в случае непринятия ЭД "План по источникам" переводится на статус "Согласование". При этом отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений уведомляет исполнителя о возврате ЭД "План по источникам" для доработки

В отношении доработанных документов - 1 рабочий день после получения
3.3
Корректировка ЭД "План по источникам" и их повторное представление
Перевод ЭД "План по источникам" со статуса "Согласование" на статус "Новый" с последующим внесением в него необходимых корректировок. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 3.1 - 3.2 настоящего Регламента
МФ РК - отдел государственного долга и финансовых активов
1 рабочий день после получения данных согласно п. 3.2
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
3.4
Выгрузка прогнозных сумм источников финансирования дефицита в систему АЦК - Финансы
Выгрузка утвержденных ЭД "План по источникам" в систему исполнения бюджета
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
При подготовке АЦК - Финансы к очередному финансовому году
МФ РК
Раздел 4. Формирование новых государственных программ или корректировка показателей действующих государственных программ при подготовке проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период
Подраздел 4.1. Подготовка к формированию государственных программ, подпрограмм и основных мероприятий
4.1.1
Актуализация государственных программ, подпрограмм и основных мероприятий в текущем финансовом году
Подготовка ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие", ЭД "Подпрограмма", ЭД "Госпрограмма" в текущем финансовом году к выгрузке данных документов в очередной финансовый год. Перевод ЭД "Госпрограмма" на статус Утверждено
Ответственный исполнитель программы
Соисполнитель программы
Участник программы
До 31 июля

4.1.2
Подготовка к актуализации государственных программ, подпрограмм и основных мероприятий на очередной финансовый год
Импорт электронных документов "Государственная (муниципальная) программа", "Подпрограмма" и "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" из бюджета текущего финансового года
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
1 рабочий день после выполнения работ по п. 4.1.1

4.1.3
Актуализация стратегических целей и задач на очередной финансовый год
1) работа со справочником "Справочник стратегических целей и задач" в соответствии с изменениями программы социально-экономического развития путем создания новых записей в справочнике
Ответственный исполнитель программы
По мере необходимости

4.1.4
Актуализация государственных программ, подпрограмм, основных мероприятий на очередной финансовый год
1) корректировка имеющихся электронных документов "Государственная (муниципальная) программа", "Подпрограмма" и "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие", с обязательным заполнением поля КЦСР значением, отличным от нулевого;
2) создание новых электронных документов "Подпрограмма", "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие", с обязательным заполнением поля КЦСР значением, отличным от нулевого
Ответственный исполнитель программы
До 20 августа

Подраздел 4.2. Корректировка импортированных, согласно пункту 4.1.2 государственных программ, подпрограмм и основных мероприятий при подготовке проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период
4.2.1
Формирование новой государственной программы или корректировка государственной программы на очередной финансовый год и плановый период
1) Создание (или корректировка импортированного) электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" с заполнением обязательных полей (указание целей и задач программы, ожидаемых результатов реализации программы, показателей результативности и их значений);
2) Перевод электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Передан ответственному исполнителю"
Ответственный исполнитель программы
по мере необходимости, с учетом соблюдения указанных в п. 4.2.4 - 4.2.8 сроков исполнения

4.2.2
Формирование подпрограмм вновь вводимой государственной программы или корректировка подпрограммы государственной программы на очередной финансовый год и плановый период
1) Создание (или корректировка импортированного) электронного документа "Подпрограмма" с заполнением обязательных полей (указание целей и задач программы, ожидаемых результатов реализации подпрограммы, показателей результативности и их значений);
2) Перевод электронного документа "Подпрограмма" на статус "Передан ответственному исполнителю"
Ответственный исполнитель программы
по мере необходимости, с учетом соблюдения указанных в п. 4.2.4 - 4.2.8 сроков исполнения
Соисполнитель программы
4.2.3
Формирование основных мероприятий, входящих в состав подпрограмм вновь вводимой государственной программы, или корректировка основных мероприятий государственной программы на очередной финансовый год и плановый период
1) Создание (или корректировка импортированного) электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" с заполнением обязательных полей (ненулевой КЦСР, указание целей и задач, ожидаемых результатов реализации, показателей результативности и их значений, мероприятий);
2) Перевод электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус "Передан ответственному исполнителю"
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы
по мере необходимости, с учетом соблюдения указанных в п. 4.2.4 - 4.2.8 сроков исполнения
Участник программы
4.2.4
Обработка основных мероприятий государственной программы
1) заполнение обязательных полей электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие", внесение предложений по соисполнителям бюджетной программы;
2) перевод электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус "Согласование" (при этом автоматически обрабатываются до статуса "Согласование" электронные документы "Государственная (муниципальная) программа" и "Подпрограмма")
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы или Участник программы
До 18 августа
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы
4.2.5
Обработка подпрограмм государственной программы
1) заполнение обязательных полей электронного документа "Подпрограмма", внесение предложений по соисполнителям бюджетной программы;
2) обработка электронного документа "Подпрограмма" до статуса "Обработан ответственным исполнителем"
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы
До 19 августа
Ответственный исполнитель программы
4.2.6
Согласование подпрограмм государственной программы
Перевод электронного документа "Подпрограмма" на статус "Согласование"
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы
До 19 августа
Ответственный исполнитель программы
4.2.7
Обработка государственных программ ответственным исполнителем госпрограммы
1) заполнение обязательных полей электронного документа "Государственная (муниципальная) программа", внесение предложений по соисполнителям бюджетной программы;
2) перевод электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Обработан ответственным исполнителем"
Ответственный исполнитель программы
До 20 августа

4.2.8
Согласование государственных программ ответственным исполнителем госпрограммы
Перевод электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Согласование"
Ответственный исполнитель программы
До 20 августа

Подраздел 4.3. Согласование и утверждение импортированных (согласно пункту 4.1.2) государственных программ, подпрограмм и основных мероприятий или вносимых изменений в государственные программы при подготовке проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период
4.3.1
Согласование Министерством финансов РК
1) в случае согласования, электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" переводится на статус "Согласован МЭ и МФ";
2) в случае отправки на доработку, электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" обрабатывается до статуса "Отказан" с указанием в поле "Комментарий" причин его отказа
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых программ
До 3 сентября
Ответственный исполнитель программы
4.3.2
Доработка и последующее представление на согласование в и Министерство финансов РК
Корректировка и обработка документов согласно разделу 4.2
Ответственный исполнитель программы
Соисполнитель программы
Участник программы
До 15 сентября
Министерство экономического развития РК; Министерство финансов РК
4.3.3
Согласование Министерством финансов РК
Обработка документов согласно п. 4.3.1
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых программ

Ответственный исполнитель программы

4.3.6
Согласование государственных программ, согласованных МФ, ответственным исполнителем программы
1) в случае принятия электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" переводится на статус "Согласован экспертной комиссией"
Ответственный исполнитель программы
До 1 октября

4.3.7
Утверждение государственных программ
1) проверка данных документа "Государственная (муниципальная) программа;
2) перевод электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Утверждено";
3) заполнение даты утверждения и НПА об утверждении
Ответственный исполнитель программы
В течение трех рабочих дней со дня утверждения НПА

Раздел 5. Формирование планов финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений (далее - план ФХД)
Подраздел 5.1. Подготовка к формированию планов финансово-хозяйственной деятельности
5.1.1
Импорт справочной информации
1) импорт справочников "Отраслевые коды", "Субсидии и инвестиции", "Наименование показателей" по бюджету текущего финансового года
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
Перед началом формирования документов по автономным учреждениям (далее - АУ) и бюджетным учреждениям (далее - БУ)

5.1.2
Подготовка к актуализации структуры плана ФХД
1) импорт справочника "Структура плана ФХД" по бюджетам предыдущего года
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
Перед началом формирования документов по АУ/БУ

5.1.3
Подготовка к актуализации справочной информации
1) представление ходатайств о внесении новых или изменений имеющихся записей справочников "наименование показателей" и "отраслевые коды"
Учредитель (ГРБС)
Перед началом формирования документов по АУ/БУ и далее по мере необходимости
МФ РК - Отдел организации обеспечения учета операций на лицевых счетах
2) доведение копий служебных записок о внесении новых или изменении имеющихся доп. ФК в части "Субсидий на иные цели" и "Капитальных вложений" для последующего отражения в справочнике "Субсидии и инвестиции"
МФ РК - Отраслевые отделы
По мере внесения изменений
5.1.4
Актуализация справочной информации
1) корректировка имеющихся записей справочников "Отраслевые коды", "Субсидии и инвестиции", "Наименование показателей";
2) ввод новых записей справочников;
3) удаление неактуальных записей справочников
МФ РК - Отдел организации обеспечения учета операций на лицевых счетах
2 рабочих дня после получения данных согласно п. 5.1.3 или по мере необходимости

5.1.5
Актуализация структуры плана ФХД
1) корректировка имеющихся записей справочника "Структура плана ФХД";
2) удаление неактуальных показателей плана ФХД;
3) ввод новых показателей плана ФХД
Учредитель (ГРБС)
по мере необходимости

Подраздел 5.2. Формирование, согласование и утверждение планов финансово-хозяйственной деятельности
5.2.1
Формирование планов ФХД учреждением. Представление на согласование учредителю
1) формирование нового ЭД "План ФХД" на статусе "Новый" с заполнением значений показателей в соответствии со структурой ФХД;
2) подписание ЭД "План ФХД" на статусе "Новый" или "Подготовлен" электронной подписью руководителя учреждения;
3) перевод ЭД на статус "Согласование"
АУ/БУ
по мере необходимости

5.2.2
Согласование плана ФХД учредителем
1) проверка ЭД "План ФХД" на наличие и правильность значений в обязательных полях, исходных данных, показателей и выходных сумм;
2) в случае принятия ЭД "План ФХД" переводится на статус "Согласован учредителем";
3) проверка электронной подписи;
4) в случае непринятия ЭД "План ФХД" переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД. При этом учредитель уведомляет учреждение о возврате ЭД на доработку
Учредитель (ГРБС)
по мере необходимости

5.2.3
Корректировка возвращенных на доработку планов ФХД и их повторное представление на согласование учредителю
Формирование нового ЭД "План ФХД" посредством копирования отказанного ЭД с последующим внесением в него необходимых корректировок либо возвращение в обработку отказанного документа. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 5.2.1 - 5.2.2 настоящего Регламента
АУ/БУ
в течение одного дня с момента возврата документа на доработку

5.2.4
Утверждение плана ФХД учредителем
1) перевод ЭД "План ФХД" на статус "Утверждено";
2) проверка электронной подписи
Учредитель (ГРБС)
До начала финансового года

5.2.5
Выгрузка плана ФХД в систему исполнения АЦК - Финансы
автоматическая передача утвержденного электронного документа в "АЦК - Финансы" посредством online-обмена
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"


Подраздел 5.3. Формирование, согласование и утверждение сведений об операциях с целевыми субсидиями
5.3.1
Формирование сведений об операциях с целевыми субсидиями учреждением. Предоставление на согласование учредителю
1) формирование нового ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" на статусе "Новый", на базе ЭД "План ФХД", находящегося на статусе "Утверждено";
2) заполнение информацией ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями";
3) подписание ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" на статусе "Новый" или "Подготовлен" электронной подписью руководителя учреждения;
4) обработка ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" до статуса "Согласование"
АУ/БУ
по мере необходимости
Учредитель (ГРБС)
5.3.2
Проверка и согласование сведений об операциях с целевыми субсидиями учредителем
1) проверка ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" на наличие и правильность значений в обязательных полях;
2) в случае принятия ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" доводится до статуса "Согласован учредителем";
3) проверка электронной подписи;
4) в случае непринятия ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД. При этом учредитель уведомляет учреждение о возврате ЭД на доработку
Учредитель (ГРБС)
2 рабочих дня после получения данных согласно п. 5.3.1
МФ РК - Отдел организации обеспечения учета операций на лицевых счетах
5.3.3
Утверждение сведений об операциях с целевыми субсидиями финорганом
1) проверка ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" на наличие и правильность значений в обязательных полях;
2) в случае принятия ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" переводится на статус "Утвержден";
3) проверка электронной подписи;
4) в случае непринятия ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД
МФ РК - Отдел организации обеспечения учета операций на лицевых счетах
2 рабочих дня после получения данных согласно п. 5.3.2

5.3.4
Корректировка возвращенных на доработку сведений об операциях с целевыми субсидиями и их повторное представление на согласование учредителю
Формирование нового ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" с последующим внесением в него необходимых корректировок. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 5.3.1 - 5.3.3 настоящего Регламента
АУ/БУ
в течение одного рабочего дня с момента возврата документа на доработку

5.3.5
Выгрузка Сведений об операциях с целевыми субсидиями" в систему исполнения АЦК - Финансы
автоматическая передача утвержденного электронного документа в "АЦК - Финансы" посредством online-обмена
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"


Раздел 6. Внесение изменений в плановые показатели
Подраздел 6.1. Внесение изменений в показатели сводной бюджетной росписи по расходам без внесения изменений в закон о бюджете в соответствии с Порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета Республики Коми
6.1.1
Подготовка изменений бюджетных ассигнований по расходам без внесения изменений в закон о бюджете
1) формирование ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" по типу бланка расходов "Смета" или "ПНО" с указанием наименования источника, а также с указанием параметра "без внесения изменений в закон";
2) по расходам на реализацию государственной программы по каждому основному мероприятию формируется отдельный ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" с заполнением поля "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" и закладки "Мероприятие";
3) обработка ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" до статуса "Согласование";
4) формирование ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" с указанием наименования источника, а также с указанием параметра "без внесения изменений в закон", путем включения в нее ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований"
ГРБС
По мере необходимости
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
6.1.2
Согласование предлагаемых изменений бюджетных ассигнований
1) проверка ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" и ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" (наличие и правильность значений в обязательных полях (в том числе наименования источника, поля "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" и закладки "Мероприятие"), правильность исходных данных, показателей и выходных сумм);
2) в случае принятия ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" обрабатывается до статуса "Обработка завершена";
3) в случае непринятия ЭД переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД. При этом отраслевой отдел уведомляет ГРБС о возврате ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" на доработку
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
5 рабочих дней со дня поступления ходатайства
ГРБС
6.1.3
Корректировка возвращенных на доработку ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" и их повторное представление на согласование в отраслевой отдел
Возврат ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований", включенных в отказанный ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований", на статус Новый. Внесение необходимых корректировок в ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований". Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 6.1.1 - 6.1.2 настоящего Регламента
ГРБС

МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
6.1.4
Выгрузка изменений бюджетных ассигнований в систему исполнения АЦК - Финансы
Автоматическая передача ЭД в "АЦК - Финансы" посредством online-обмена
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
В день перевода ЭД на статус "Обработка завершена"
МФ РК - отраслевой отдел
6.1.5
Подписание в системе АЦК - Финансы выгруженных документов
Подписание переданного в "АЦК - Финансы" ЭД отделом МФ РК, обработавшим документ, и курирующим замминистра (подписи: исполнителя, начальника отдела, замминистра)
МФ РК - отраслевой отдел
В течение одного рабочего дня после передачи ЭД в "АЦК - Финансы"

Подраздел 6.2. Внесение изменений в показатели сводной бюджетной росписи по расходам при подготовке проекта закона о внесении изменений в бюджет
6.2.1
Подготовка изменений бюджетных ассигнований по расходам при подготовке проекта закона о внесении изменений в бюджет
1) формирование нового ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" с указанием наименования источника;
2) по расходам на реализацию государственной программы по каждому основному мероприятию формируется отдельный ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" с заполнением поля "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" и закладки "Мероприятие";
3) обработка ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" по типу бланка расходов до статуса "Согласование";
4) формирование ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" с указанием наименования источника путем включения в нее ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований"
ГРБС
По мере необходимости
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
6.2.2
Согласование предлагаемых изменений бюджетных ассигнований в отраслевом отделе
1) проверка ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" и ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" (наличие и правильность значений в обязательных полях (в том числе наименования источника, поля "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" и закладки "Мероприятие"), правильность исходных данных, показателей и выходных сумм);
2) в случае принятия ЭД доводится до статуса "Планируется к утверждению";
3) в случае непринятия ЭД переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД. При этом отраслевой отдел уведомляет ГРБС о возврате ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" на доработку
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
В сроки, установленные для формирования законопроекта
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений ГРБС
6.2.3
Корректировка возвращенных на доработку ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" и "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" и их повторное представление на согласование в отраслевой отдел
Формирование нового ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" и "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" посредством копирования отказанного ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" с последующим внесением в него необходимых корректировок либо возвращение в обработку отказанного документа. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 6.2.1 - 6.2.2 настоящего Регламента
ГРБС
В сроки, установленные для формирования законопроекта
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
6.2.4
Включение предлагаемых изменений бюджетных ассигнований в законопроект и последующая обработка после принятия законопроекта
После принятия законопроекта и вступления его в силу ЭД "Сводная бюджетная заявка на изменение ассигнований" переводится на статус "Утвержденный бюджет"
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
Не позднее 1 рабочего дня после вступления в силу закона о внесении изменений в бюджет

6.2.5
Выгрузка изменений бюджетных ассигнований после принятия закона о внесении изменений в бюджет в систему исполнения АЦК - Финансы
Автоматическая передача ЭД в "АЦК - Финансы" посредством online-обмена
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
В день перевода ЭД на статус "Утвержденный бюджет"
МФ РК - отраслевой отдел
6.2.6
Подписание в системе АЦК - Финансы выгруженных документов
Подписание переданного в "АЦК - Финансы" ЭД отраслевым отделом МФ РК, рассмотревшим документ, и курирующим замминистра (подписи: исполнителя, начальника отдела, замминистра)
МФ РК - отраслевой отдел
В течение одного рабочего дня после передачи ЭД в "АЦК - Финансы"
ГРБС
Подраздел 6.3. Внесение изменений в плановые показатели по доходам в связи с принятием законопроекта о внесении изменений в бюджет
6.3.1
Формирование изменений в плановые показатели по налоговым, неналоговым доходам и безвозмездным поступлениям в бюджет
Создание ЭД "Планирование изменений прогноза по доходам" на статусе "Новый" и доведение до статуса "Обработка завершена" после принятия законопроекта о внесении изменений в бюджет
МФ РК - отдел доходов и налоговой политики, отраслевые отделы в части курируемых поступлений
3 рабочих дня после принятия законопроекта о внесении изменений в бюджет
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
6.3.2
Обработка изменений в плановые показатели по доходам
1) проверка ЭД "Планирование изменений прогноза по доходам" на соответствие принятому законопроекту;
2) в случае соответствия ЭД "Планирование изменений прогноза по доходам" обрабатывается до статуса "Утвержденный бюджет";
3) в случае несоответствия ЭД "Планирование изменений прогноза по доходам" переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД с информированием исполнителя
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
1 рабочий день после получения данных согласно п. 6.3.1 или п. 6.3.3

6.3.3
Корректировка изменений в плановые показатели по доходам и их повторное представление
Перевод ЭД "Планирование изменений прогноза по доходам" со статуса "Отказан" на статус "Новый" с последующим внесением в него необходимых корректировок. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 6.3.1 - 6.3.2 настоящего Регламента
МФ РК - отдел доходов и налоговой политики, отраслевые отделы в части курируемых поступлений
1 рабочий день после получения информации согласно п. 6.3.2

6.3.4
Выгрузка изменений в плановые показатели по доходам в систему исполнения АЦК - Финансы
Автоматическая передача ЭД в "АЦК - Финансы" посредством online-обмена
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
В день перевода ЭД на статус "Утвержденный бюджет"
МФ РК
6.3.5
Подписание в системе АЦК - Финансы выгруженных документов
Подписание переданного в "АЦК - Финансы" ЭД отделом МФ РК, подготовившим документ, и курирующим замминистра (подписи: исполнителя, начальника отдела, замминистра)
МФ РК
В течение одного рабочего дня после передачи ЭД в "АЦК - Финансы"

Подраздел 6.4. Внесение изменений в плановые показатели по источникам финансирования дефицита бюджета в связи с принятием законопроекта о внесении изменений в бюджет
6.4.1
Формирование изменений в плановые показатели по источникам финансирования дефицита бюджета
Создание ЭД "Изменение плана по источникам" и доведение до статуса "Обработка завершена" после принятия законопроекта о внесении изменений в бюджет
МФ РК - отдел государственного долга и финансовых активов
3 рабочих дня после принятия законопроекта о внесении изменений в бюджет
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
6.4.2
Обработка изменений в плановые показатели по источникам финансирования дефицита бюджета
1) перевод ЭД "Изменение плана по источникам" до статуса "Утвержденный бюджет";
2) в случае непринятия ЭД "Изменение плана по источникам" переводится на статус "Согласование". При этом отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений уведомляет отдел государственного долга и финансовых активов о возврате ЭД "Изменение плана по источникам" на доработку
МФ РК - отдел республиканского бюджета и межбюджетных отношений
1 рабочий день после получения данных согласно п. 6.4.1
МФ РК - отдел государственного долга и финансовых активов
6.4.3
Корректировка изменений в плановые показатели по источникам финансирования дефицита бюджета
Перевод ЭД "Изменение плана по источникам" со статуса "Согласование" на статус "Новый" с последующим внесением в него необходимых корректировок. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 6.4.1 - 6.4.2 настоящего Регламента
МФ РК - отдел государственного долга и финансовых активов
1 рабочий день после получения информации согласно п. 6.4.2

6.4.4
Выгрузка изменений плановых показателей по источникам финансирования дефицита бюджета в систему исполнения АЦК - Финансы
Автоматическая передача ЭД в "АЦК - Финансы" посредством online-обмена
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
В день перевода ЭД на статус "Утвержденный бюджет"
МФ РК
6.4.5
Подписание в системе АЦК - Финансы выгруженных документов
Подписание переданного в "АЦК - Финансы" ЭД отделом МФ РК, подготовившим документ, и курирующим замминистра (подписи: исполнителя, начальника отдела, замминистра)
МФ РК
В течение одного рабочего дня после передачи ЭД в "АЦК - Финансы"

Подраздел 6.5. Внесение изменений в государственные задания по текущему году
6.5.1
Формирование изменений в государственные задания на оказание услуг (выполнение работ)
1) формирование нового ЭД "Государственное (муниципальное) задание" путем выполнения действия "Внести изменение в государственное (муниципальное) задание" и доведение его до статуса "Согласовано";
2) проверка ЭД (наличие и правильность значений в обязательных полях, правильность расчетов и исходных данных, показателей и выходных сумм);
3) обработка ЭД "Государственное (муниципальное) задание" до статуса "Утверждено"
ГРБС
по мере необходимости

6.5.2
Формирование изменений нормативов стоимости единицы услуги (работы)
1) формирование нового расчета стоимости услуги (работы) по компонентам расходов путем копирования текущего расчета;
2) внесение изменений в расчетную таблицу справочника "Расчет стоимости услуги по компонентам расходов";
3) сохранение измененного расчета стоимости услуги (работы) по компонентам расходов
ГРБС
по мере необходимости

6.5.3
Утверждение измененного норматива стоимости единицы услуги (работы)
1) формирование нового ЭД "Норматив" из справочника "Стоимость услуги по компонентам расходов";
2) перевод ЭД "Норматив" со статуса "Новый" на статус "Согласование";
3) перевод ЭД "Норматив" со статуса "Согласование" на статус "Утверждено" с указанием даты вступления в силу
ГРБС
по мере необходимости

6.5.4
Формирование расходного документа, содержащего измененный объем субсидии на выполнение государственного задания без внесения изменений в закон о бюджете
Формирование нового ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" из ЭД "Государственное (муниципальное) задание" методом "Нормативно-подушевой" согласно требованиям, установленным п. 6.1.1 настоящего Регламента
ГРБС
по мере необходимости

6.5.5
Формирование расходного документа, содержащего измененный объем субсидии на выполнение государственного задания с внесением изменений в утвержденный бюджет
Формирование нового ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" из ЭД "Государственное (муниципальное) задание" методом "Нормативно-подушевой" согласно требованиям, установленным п. 6.2.1 настоящего Регламента
ГРБС
по мере необходимости

6.5.6
Согласование предлагаемых изменений бюджетных ассигнований в Министерстве финансов Республики Коми
Согласно разделам 6.1 или 6.2 настоящего Регламента
МФ РК

ГРБС
Подраздел 6.6. Внесение изменений в планы финансово-хозяйственной деятельности учреждений по текущему году
6.6.1
Формирование изменений в план ФХД
1) формирование нового ЭД "План ФХД" на статусе "Новый" путем выполнения действия "Создать изменение к ЭД План ФХД" с ЭД "План ФХД" на статусе "Утверждено";
2) корректировка плановых показателей согласно структуре Плана ФХД;
3) подписание электронного документа "План ФХД" на статусе "Новый" или "Подготовлен" электронной подписью руководителем учреждения;
4) перевод ЭД на статус "Согласование";
5) информирование учредителя об изменении ЭД "План ФХД"
АУ/БУ
по мере необходимости
Учредитель (ГРБС)
6.6.2
Согласование измененного плана ФХД учредителем
1) проверка измененного ЭД "План ФХД" на наличие и правильность значений в обязательных полях, исходных данных, показателей и выходных сумм;
2) в случае принятия измененного ЭД "План ФХД" переводится на статус "Согласован учредителем";
3) проверка электронной подписи;
4) в случае непринятия измененный ЭД "План ФХД" переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД. При этом учредитель уведомляет учреждение о возврате ЭД на доработку
Учредитель (ГРБС)
по мере необходимости

6.6.3
Корректировка возвращенных на доработку измененного плана ФХД и их повторное представление на согласование учредителю
формирование нового ЭД "План ФХД" посредством действия "Создать Изменение плана ФХД" с ЭД "План ФХД" на статусе "Утверждено" с последующим внесением в него необходимых корректировок. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 6.6.1 - 6.6.2 настоящего Регламента
АУ/БУ
в течение одного рабочего дня с момента возврата документа на доработку

6.6.4
Утверждение измененного плана ФХД учредителем
1) перевод ЭД "План ФХД" на статус "Утверждено";
2) проверка электронной подписи
Учредитель (ГРБС)
по мере необходимости

6.6.5
Выгрузка измененного плана ФХД в систему исполнения АЦК - Финансы
автоматическая передача утвержденного электронного документа в "АЦК - Финансы" посредством online-обмена
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"


Подраздел 6.7. Внесение изменений в сведения об операциях с целевыми субсидиями по текущему году
6.7.1
Формирование изменений в сведения об операциях с целевыми субсидиями учреждением. Предоставление на согласование учредителю
1) формирование нового ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" на статусе "Новый", на базе ЭД "План ФХД", находящегося на статусе "Утверждено";
2) заполнение информацией ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями";
3) подписание ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" на статусе "Новый" или "Подготовлен" электронной подписью руководителя учреждения;
4) обработка ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" до статуса "Согласование"
АУ/БУ
По мере необходимости
Учредитель (ГРБС)
6.7.2
Проверка и согласование измененных сведений об операциях с целевыми субсидиями учредителем
1) проверка измененного ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" на наличие и правильность значений в обязательных полях;
2) в случае принятия ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" доводится до статуса "Согласован учредителем";
3) проверка электронной подписи;
4) в случае непринятия ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД. При этом учредитель уведомляет учреждение о возврате ЭД на доработку
Учредитель (ГРБС)
2 рабочих дня после получения данных согласно п. 6.7.1
МФ РК - Отдел организации обеспечения учета операций на лицевых счетах
6.7.3
Утверждение сведений об операциях с целевыми субсидиями финорганом
1) проверка измененного ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" на наличие и правильность значений в обязательных полях;
2) в случае принятия ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" переводится на статус "Утвержден";
3) проверка электронной подписи;
4) в случае непринятия ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" переводится на статус "Отказан", с указанием в поле "Комментарий" причин возврата ЭД
МФ РК - Отдел организации обеспечения учета операций на лицевых счетах
2 рабочих дня после получения данных согласно п. 6.7.2

6.7.4
Корректировка возвращенных на доработку сведений об операциях с целевыми субсидиями и их повторное представление на согласование учредителю
Формирование нового ЭД "Сведения об операциях с целевыми субсидиями" на базе ЭД "План ФХД", находящегося на статусе "Утверждено" с последующим внесением в него необходимых корректировок. Дальнейшая обработка документа производится согласно пунктам 6.7.1 - 6.7.3 настоящего Регламента
АУ/БУ
В течение одного рабочего дня с момента возврата документа на доработку

6.7.5
Выгрузка измененных сведений об операциях с целевыми субсидиями в систему исполнения АЦК - Финансы
автоматическая передача утвержденного электронного документа в "АЦК - Финансы" посредством online-обмена
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"


Подраздел 6.8. Внесение изменений в действующие государственные программы, подпрограммы, основные мероприятия в связи с внесением изменений в сводную бюджетную роспись или бюджетную роспись до внесения изменений в НПА об утверждении государственной программы, если для формирования бюджетных заявок на изменение бюджетных ассигнований (согласно подразделам 6.1 и 6.2) не требуются изменения основных мероприятий
6.8.1
Внесение изменений в утвержденную государственную программу в части изменения сводной бюджетной росписи (бюджетной росписи)
1) Создание и обработка ЭД "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" с выбором в поле "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" документа на статусе "Утверждено" согласно пунктам 6.1.1 - 6.1.2 настоящего Регламента.
2) Автоматическое отображение изменений сумм плановых показателей ассигнований в ЭД "Государственная (муниципальная) программа", ЭД "Подпрограмма", ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие"
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы или Участник программы
По мере необходимости

Подраздел 6.9. Внесение изменений в действующие государственные программы, подпрограммы, основные мероприятия при внесении изменений в сводную бюджетную роспись, если для формирования бюджетных заявок на изменение ассигнований (согласно подразделам 6.1 и 6.2) необходимы изменения основных мероприятий или добавление новых основных мероприятий. В данном подразделе рассматривается вариант изменений государственных программ, подпрограмм, основных мероприятий только для внесения изменений в сводную бюджетную роспись. Внесение изменений в экономические показатели государственных программ, подпрограмм, основных мероприятий рассматривается в подразделе 6.10
6.9.1
Внесение изменений в утвержденную государственную программу в случае изменения основного мероприятия (появление нового КЦСР, мероприятия)
1) Выполнение действия "Внести изменения" с ЭД "Государственная (муниципальная) программа" на статусе "Утверждено". В результате ЭД "Государственная (муниципальная) программа" перейдет на статус "Внесение изменений"
Ответственный исполнитель программы
По мере необходимости

6.9.2
Внесение изменений в существующие основные мероприятия
1) После выполнения действий по пп. 1 п. 6.9.1 ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" автоматически перейдет со статуса "Утверждено" на статус "Внесение изменений";
2) Выполнение действия "Изменить" с ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статусе "Внесение изменений" при внесении изменений в основное мероприятие (добавление/исключение мероприятий, КЦСР). В результате утвержденный ранее ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" автоматически перейдет со статуса "Внесение изменений" на статус "Изменение", и будет сформирован новый ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статусе "Формирование структуры программы", в который вносим необходимые изменения;
Ответственный исполнитель программы
По мере необходимости
Участник программы или Соисполнитель программы


3) Перевод электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус "Передан ответственному исполнителю"



6.9.3
Обработка основных мероприятий государственной программы
1) заполнение обязательных полей электронного документа "ВЦП/АЦП Основное мероприятие";
2) перевод электронного документа "ВЦП/АЦП Основное мероприятие" на статус "Обработан ответственным исполнителем"
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы или Участник программы

Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы
6.9.4
Обработка основных мероприятий ответственным исполнителем
1) заполнение обязательных полей электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие";
2) перевод электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус "Согласование"
Ответственный исполнитель программы


6.9.5
При необходимости добавления новых основных мероприятий внесение изменений в подпрограммы
Для добавления новых основных мероприятий:
1) После выполнения действий по пп. 1 п. 6.9.1 ЭД "Подпрограмма" автоматически перейдет со статуса "Утверждено" на статус "Внесение изменений";
2) Выполнение действия "Изменить" с ЭД "Подпрограмма" на статусе "Внесение изменений". В результате утвержденный ранее ЭД "Подпрограмма" автоматически перейдет со статуса "Внесение изменений" на статус "Изменение", и будет сформирован новый ЭД "Подпрограмма" на статусе "Формирование структуры программы";
3) В ЭД "Подпрограмма" на статусе "Формирование структуры программы" добавляем новые основные мероприятия. Статус новых "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" будет "Формирование структуры программы";
4) Перевод электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус "Передан ответственному исполнителю";
Ответственный исполнитель программы
По мере необходимости
Участник программы или Соисполнитель программы


4) Перевод электронного документа "Подпрограмма" на статус "Передан ответственному исполнителю";
5) Перевод электронного документа "Подпрограмма" на статус "Обработан ответственным исполнителем";
6) Перевод электронного документа "Подпрограмма" на статус "Согласование"



6.9.6
Направление на согласование измененной государственной программы
Перевод ЭД "Государственная (муниципальная) программа" со статуса "Внесение изменений" на статус "Согласование"
Ответственный исполнитель программы
До 10 числа месяца, следующего за отчетным
Министерство финансов РК
6.9.7
Согласование измененной государственной программы Министерством финансов РК
Мониторинг корректности плановых объемов финансирования основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в электронных документах "Государственная (муниципальная) программа", "Подпрограмма", "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие".
1) в случае согласования электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" переводится на статус "Согласован МЭ и МФ";
2) в случае отправки на доработку электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" обрабатывается до статуса "Отказан" с указанием в поле "Комментарий" причин его отказа
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
До 10 числа месяца, следующего за отчетным
Ответственный исполнитель программы
6.9.8
Доработка и последующее представление на согласование в Министерство финансов РК
В случае несогласования электронных документов Министерством финансов РК, выполнение действий по п.п. 6.9.2 - 6.9.4
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы или Участник программы
До 20 числа месяца, следующего за отчетным
Министерство финансов РК
6.9.9
Согласование Министерством финансов РК
Обработка документов согласно п. 6.9.7
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых программ
До 20 числа месяца, следующего за отчетным
Ответственный исполнитель программы
6.9.10
Согласование государственных программ, согласованных МФ, ответственным исполнителем программы
1) в случае принятия электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" переводится на статус "Согласован экспертной комиссией"
Ответственный исполнитель программы
До 10 числа месяца, следующего за отчетным
В случае необходимости доработок (п.п. 6.9.8 - 6.9.9) до 20 числа месяца, следующего за отчетным

6.9.11
Утверждение измененных государственных программ
1) перевод электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Утверждено";
2) заполнение даты утверждения и НПА об утверждении;
3) при этом ранее утвержденный ЭД "Государственная (муниципальная) программа" автоматически переходит со статуса "Изменение" на статус "Архив"
Ответственный исполнитель программы
До 10 числа месяца, следующего за отчетным
В случае необходимости доработок (п.п. 6.9.8 - 6.9.9) до 20 числа месяца, следующего за отчетным

Подраздел 6.10. Внесение изменений в действующие государственные программы, подпрограммы, основные мероприятия в случае изменения нормативно-правового акта об утверждении государственной программы (на основании утвержденных изменений НПА). В данном подразделе рассматривается вариант изменений государственных программ, подпрограмм, основных мероприятий после принятия и утверждения нормативно-правового акта об утверждении государственной программы. Таким образом, изменения в экономические показатели государственные программы, подпрограммы и основные мероприятия производятся по данной схеме
6.10.1
Внесение изменений в утвержденную государственную программу на основании утвержденных изменений НПА
1) Выполнение действия "Внести изменения" с ЭД "Государственная (муниципальная) программа" на статусе "Утверждено". В результате ЭД "Государственная (муниципальная) программа" перейдет на статус "Внесение изменений";
2) Выполнение действия "Изменить" с ЭД "Государственная (муниципальная) программа" на статусе "Внесение изменений". В результате утвержденный ранее ЭД "Государственная (муниципальная) программа" автоматически перейдет со статуса "Внесение изменений" на статус "Изменение", и будет сформирован новый ЭД "Государственная (муниципальная) программа" на статусе "Формирование структуры программы", в который вносим необходимые изменения программы;
Ответственный исполнитель программы
По мере необходимости



3) Перевод электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Передан ответственному исполнителю"



6.10.2
Внесение изменений в подпрограмму на основании утвержденных изменений НПА
1) После выполнения действий по пп. 1 п. 6.10.1 ЭД "Подпрограмма" автоматически перейдет со статуса "Утверждено" на статус "Внесение изменений";
2) Выполнение действия "Изменить" с ЭД "Подпрограмма" на статусе "Внесение изменений". В результате утвержденный ранее ЭД "Подпрограмма" автоматически перейдет со статуса "Внесение изменений" на статус "Изменение", и будет сформирован новый ЭД "Подпрограмма" на статусе "Формирование структуры программы", в который вносим необходимые изменения;
3) Перевод электронного документа "Подпрограмма" на статус "Передан ответственному исполнителю"
Ответственный исполнитель программы
По мере необходимости
Соисполнитель программы
6.10.3
Внесение изменений в основные мероприятия на основании утвержденных изменений НПА
1) После выполнения действий по пп. 1 п. 6.10.1 ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" автоматически перейдет со статуса "Утверждено" на статус "Внесение изменений";
2) Выполнение действия "Изменить" с ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статусе "Внесение изменений". В результате утвержденный ранее ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" автоматически перейдет со статуса "Внесение изменений" на статус "Изменение", и будет сформирован новый ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статусе "Формирование структуры программы", в который вносим необходимые изменения;
3) Перевод электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус "Передан ответственному исполнителю"
Ответственный исполнитель программы
По мере необходимости
Участник программы или Соисполнитель программы
6.10.4
Обработка основных мероприятий государственной программы
1) заполнение обязательных полей электронного документа "ВЦП/АЦП Основное мероприятие";
2) перевод электронного документа "ВЦП/АЦП Основное мероприятие" на статус "Обработан ответственным исполнителем"
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы или Участник программы
Не позднее последнего рабочего дня месяца вступления в силу правового акта о внесении изменений в государственную программу
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы
6.10.5
Обработка основных мероприятий ответственным исполнителем
1) заполнение обязательных полей электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие";
2) перевод электронного документа "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус "Согласование" (при этом автоматически обрабатываются до статуса "Согласование" электронные документы "Государственная (муниципальная) программа" и "Подпрограмма")
Ответственный исполнитель программы
Не позднее последнего рабочего дня месяца вступления в силу правового акта о внесении изменений в государственную программу
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы
6.10.6
Обработка подпрограмм государственной программы
1) заполнение обязательных полей электронного документа "Подпрограмма";
2) обработка электронного документа "Подпрограмма" до статуса "Обработан ответственным исполнителем"
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы
Не позднее последнего рабочего дня месяца вступления в силу правового акта о внесении изменений в государственную программу
Ответственный исполнитель программы
6.10.7
Согласование подпрограмм государственной программы
Перевод электронного документа "Подпрограмма" на статус "Согласование"
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы

Ответственный исполнитель программы
6.10.8
Обработка государственных программ ответственным исполнителем
1) заполнение обязательных полей электронного документа "Государственная (муниципальная) программа";
2) перевод электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Обработан ответственным исполнителем"
Ответственный исполнитель программы


6.10.9
Согласование государственных программ ответственным исполнителем госпрограммы
Перевод электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Согласование"
Ответственный исполнитель программы
До 10 числа месяца, следующего за отчетным
Министерство экономического развития РК
6.10.10
Согласование Министерством экономического развития РК измененных государственных программ на основании утвержденных изменений НПА
Мониторинг утвержденных плановых данных целевых показателей (индикаторов) основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в электронных документах "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие", "Подпрограмма", "Государственная (муниципальная) программа".
1) в случае согласования, электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" переводится на статус "Согласован МЭ";
2) в случае отправки на доработку, электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" обрабатывается до статуса "Отказан" с указанием в поле "Комментарий" причин его отказа
Министерство экономического развития РК - отдел государственных программ
До 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, в котором приняты изменения
Министерство финансов РК
6.10.11
Согласование Министерством финансов РК измененных государственных программ
Мониторинг корректности плановых объемов финансирования основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в электронных документах "Государственная (муниципальная) программа", "Подпрограмма", "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие".
1) в случае согласования электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" переводится на статус "Согласован МЭ и МФ";
2) в случае отправки на доработку электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" обрабатывается до статуса "Отказан" с указанием в поле "Комментарий" причин его отказа
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
До 10 числа месяца, следующего за отчетным
Ответственный исполнитель программы
6.10.12
Доработка и последующее представление на согласование в Министерство экономического развития РК и Министерство финансов РК
В случае несогласования электронных документов Министерством экономического развития РК и Министерством финансов РК, выполнение действий по п.п. 6.10.1 - 6.10.9
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы или Участник программы
До 17 числа месяца, следующего за отчетным
Министерство экономического развития РК; Министерство финансов РК
6.10.13
Согласование Министерством экономического развития РК
Обработка документов согласно п. 6.10.10
Министерство экономического развития РК - отдел государственных программ
До 20 числа месяца, следующего за отчетным
Министерство финансов РК
6.10.14
Согласование Министерством финансов РК
Обработка документов согласно п. 6.10.11
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых программ
До 20 числа месяца, следующего за отчетным
Ответственный исполнитель программы
6.10.15
Согласование государственных программ, согласованных МЭ и МФ, ответственным исполнителем программы
1) в случае принятия электронный документ "Государственная (муниципальная) программа" переводится на статус "Согласован экспертной комиссией"
Ответственный исполнитель программы
До 10 числа месяца, следующего за отчетным
В случае необходимости доработок (п.п. 6.10.12 - 6.10.14) до 20 числа месяца, следующего за отчетным

6.10.16
Утверждение измененных государственных программ
1) перевод электронного документа "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Утверждено";
2) заполнение даты утверждения и НПА об утверждении;
3) при этом ранее утвержденный ЭД "Государственная (муниципальная) программа" автоматически переходит со статуса "Изменение" на статус "Архив"
Ответственный исполнитель программы
До 10 числа месяца, следующего за отчетным
В случае необходимости доработок (п.п. 6.10.12 - 6.10.14) до 20 числа месяца, следующего за отчетным

Подраздел 6.11. Передача данных о плановых значениях показателей результативности и объемах финансирования основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в систему ГАС "Управление"
6.11.1
Подготовка документов для передачи данных в Государственную автоматизированную систему "Управление" (далее - система ГАС "Управление")
Перевод ЭД "Государственная (муниципальная) программа" на статус "Утверждено" (п. 6.10.16)
Ответственный исполнитель программы
Ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным
В случае необходимости доработок ежемесячно в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным

6.11.2
Мониторинг корректности плановых объемов финансирования основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ по итогам года (ежемесячный мониторинг проводится в п.п. 6.10.10, 6.10.11)
Мониторинг корректности плановых объемов финансирования основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в электронных документах "Государственная (муниципальная) программа", "Подпрограмма", "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статусе "Утверждено"
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых государственных программ
До 20 февраля года, следующего за отчетным.

6.11.3
Передача данных о плановых значениях показателей результативности и объемах финансирования основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в систему ГАС "Управление"
Выгрузка данных о плановых значениях показателей результативности и объемах финансирования основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ из системы "АЦК - Планирование" в систему ГАС "Управление" с помощью соответствующей сервисной функции. Выгрузка производится на основании ЭД "Государственная (муниципальная) программа", "Подпрограмма", "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статусе "Утверждено"
ГАУ РК "ЦИТ" Оператор системы ГАС "Управление" (далее - Оператор "ГАС У")
Ежемесячно - 20 числа месяца, следующего за отчетным. По итогам года - 20-го февраля года, следующего за отчетным

Раздел 7. Мониторинг исполнения государственных программ и государственных заданий
Подраздел 7.1. Мониторинг исполнения государственных программ, подпрограмм, основных мероприятий
7.1.1
Загрузка данных об исполнении республиканского бюджета за отчетный период в АЦК - Планирование
1) выгрузка данных об исполнении расходов за отчетный период в разрезе бланков расходов, бюджетополучателей и кодов бюджетной классификации из системы АЦК - Финансы;
2) загрузка данных об исполнении расходов за отчетный период в АЦК - Планирование в справочник "Данные для расчета планируемых расходов"
УФИС ГАУ РК "ЦИТ"
Ежемесячно, 6 числа месяца, следующего за отчетным. По итогам года - до 31 января года, следующего за отчетным
Ответственный исполнитель программы, соисполнитель программы, участник программы
7.1.2
Формирование исполнения основных мероприятий
1) создание ЭД "Исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" путем выполнения действия "Создать исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" над ЭД "ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на последнюю дату отчетного месяца (включительно) с заполнением обязательных полей;
2) заполнение сумм фактического финансирования мероприятий из справочника "Данные для расчета планируемых расходов";
3) проверка соответствия сумм фактического финансирования мероприятий с данными АЦК - Финансы;
4) перевод ЭД "Исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус "Обработан ответственным исполнителем";
5) Перевод ЭД "Исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус Утверждено
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель или Участник программы
Ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным. По итогам года до 10-го февраля года, следующего за отчетным

7.1.3
Формирование исполнения подпрограмм
1) создание ЭД "Исполнение подпрограммы" путем выполнения действия "Создать исполнение подпрограммы" над ЭД "Подпрограмма" на последнюю дату отчетного месяца (включительно) с заполнением обязательных полей;
2) автоматическое заполнение сумм фактического финансирования подпрограммы на основании созданных ЭД "Исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие", включенных в эту подпрограмму;
3) проверка соответствия сумм фактического финансирования подпрограмм с данными АЦК - Финансы;
4) перевод ЭД "Исполнение подпрограммы" на статус "Обработан ответственным исполнителем";
5) Перевод ЭД "Исполнение подпрограммы" на статус Утверждено
Ответственный исполнитель программы или Соисполнитель программы
Ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным. По итогам года до 10-го февраля года, следующего за отчетным

7.1.4
Формирование исполнения государственных программ
1) создание ЭД "Исполнение государственной (муниципальной) программы" путем выполнения действия "Исполнение государственной (муниципальной) программы" над ЭД "Государственная (муниципальная) программа" на последнюю дату отчетного месяца (включительно) с заполнением обязательных полей;
2) автоматическое заполнение сумм фактического финансирования государственной программы на основании созданных ЭД "Исполнение подпрограммы", включенных в эту государственную программу;
3) проверка соответствия сумм фактического финансирования государственной программы с данными АЦК - Финансы;
4) перевод ЭД "Исполнение государственной (муниципальной) программы" на статус "Обработан ответственным исполнителем"
Ответственный исполнитель программы
Ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным. По итогам года до 10-го февраля года, следующего за отчетным
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
7.1.5
Мониторинг корректности данных о фактическом финансировании основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ. Утверждение исполнения госпрограмм за отчетный период
Мониторинг корректности данных о фактическом финансировании основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в электронных документах "Исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие", "Исполнение подпрограмм", "Исполнение госпрограмм".
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств
Ежемесячно в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным;

Перевод ЭД "Исполнение госпрограммы" на статус "Утверждено"
Ежегодно в срок до 20 февраля года, следующего за отчетным
7.1.6
Формирование исполнения основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ для предоставления данных по фактическим значениям показателей результативности за отчетный период
аналогично п. 7.1.2 - 7.1.4
Ответственный исполнитель программы Соисполнитель программы Участник программы
Ежегодно, в срок до 10-го марта года, следующего за отчетным
Министерство экономического развития РК - отдел государственных программ
7.1.7
Мониторинг корректности данных о целевых показателях. Утверждение исполнения основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в части предоставления данных по фактическим показателям результативности за отчетный период
Мониторинг корректности данных о фактических значениях показателей результативности за отчетный финансовый год основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в электронных документах "Исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие", "Исполнение подпрограмм", "Исполнение госпрограмм".
Перевод ЭД "Исполнение госпрограммы", ЭД "Исполнение подпрограммы", ЭД "Исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статус Утверждено
Министерство экономического развития РК - отдел государственных программ
Ежегодно, в срок до 20-го марта года, следующего за отчетным

7.1.8
Передача данных о фактическом финансировании основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ в систему ГАС "Управление"
Выгрузка данных о фактическом финансировании основных мероприятий, подпрограмм, государственных программ из системы "АЦК - Планирование" в систему ГАС "Управление" с помощью соответствующей сервисной функции. Выгрузка производится на основании ЭД "Исполнение госпрограммы", "Исполнение подпрограммы", "Исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статусе "Утверждено"
ГАУ РК "ЦИТ" (Оператор "ГАС У")
Ежемесячно 20 числа месяца, следующего за отчетным. По итогам года до 20-го февраля года, следующего за отчетным

7.1.9
Передача данных о достижении плановых значений целевых показателей в систему ГАС "Управление"
Выгрузка данных о достижении плановых значений целевых показателей из системы "АЦК - Планирование" в систему ГАС "Управление" с помощью соответствующей сервисной функции. Выгрузка производится на основании ЭД "Исполнение госпрограммы", "Исполнение подпрограммы", "Исполнение ВЦП/АЦП/Основное мероприятие" на статусе "Утверждено"
ГАУ РК "ЦИТ" (Оператор "ГАС У")
Ежегодно 20-го марта года, следующего за отчетным


ПРАВИЛА
ПОДПИСАНИЯ И ПРОВЕРКИ ПОДПИСЕЙ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
"АЦК - ПЛАНИРОВАНИЕ"

№ п/п
Электронный документ
Статус
Действие
Пользователь
Примечание
1
План ФХД
Новый
Подписание
АУ/БУ
Подписание на одном из этих статусов
Подготовлен
Подписание
АУ/БУ
Согласование
Проверка ЭП


Утвержден
Проверка ЭП


2
Сведения об операциях с целевыми субсидиями
Новый
Подписание
АУ/БУ
Подписание на одном из этих статусов
Подготовлен
Подписание
АУ/БУ
Согласование
Проверка ЭП


Утвержден
Проверка ЭП







Утвержден
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 4 июня 2014 г. № 89
(приложение № 4)

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ
"АЦК - ПЛАНИРОВАНИЕ" ПРИ ФОРМИРОВАНИИ РЕЕСТРА РАСХОДНЫХ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ И РЕЕСТРОВ РАСХОДНЫХ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ

№ п/п
Наименование операции
Выполняемые действия в ЦР
Исполнитель
Срок исполнения
Принимающая сторона
Формирование фрагментов реестра расходных обязательств главных распорядителей средств республиканского бюджета (далее - ГРБС(С)) и главных распорядителей средств местного бюджета (далее - ГРБС(МО)), реестров расходных обязательств (далее - РРО) Республики Коми и муниципальных образований Республики Коми и сводного реестра расходных обязательств Республики Коми
1. Формирование фрагментов реестра расходных обязательств ГРБС(С) и ГРБС(МО)
1.1
Актуализация данных по РРО в бюджете текущего финансового года
1) корректировка имеющихся записей справочников "Наименование полномочия, расходного обязательства", "Нормативно-правовые акты"
Министерство финансов Республики Коми (далее - МФ РК) - Сводно-аналитический отдел по предложениям ГРБС(С) (в части расходных обязательств субъекта) и финансовых органов муниципальных образований (далее - ФО МО) (в части НПА федерального и регионального уровня и наименований расходных обязательств МО)


1.2
Подготовка к формированию реестра расходных обязательств
1) импорт электронных документов (далее - ЭД) РРО из предыдущего бюджета;
2) в случае истечения срока действия расходного обязательства, перевод ЭД "Расходное обязательство" на статус "Архив"
Управление финансовых информационных систем ГАУ РК "ЦИТ" (далее - УФИС ГАУ РК "ЦИТ");
администратор ФО МО
До начала формирования планового реестра расходных обязательств

1.3
Формирование фрагментов реестра расходных обязательств ГРБС(С) и ГРБС(МО)
1) создание нового ЭД "Расходное обязательство" на статусе "Отложен";
2) доведение вновь созданных ЭД "Расходное обязательство" до статуса "Согласование";
3) по существующим ЭД "Расходное обязательство", находящимся на статусе "Открыт для редактирования", обработка документа осуществляется до статуса "Согласование"
ГРБС(С) (в части расходных обязательств субъекта)
ФО МО (в части собственных расходных обязательств)
10 июня - плановый;
25 января - уточненный
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств (в части расходных обязательств субъекта)
ФО МО (в части собственных расходных обязательств)
2. Согласование фрагментов реестра расходных обязательств ГРБС в отраслевом отделе МФ РК Республики Коми и финансовых органах муниципальных образований Республики Коми
2.1
Проверка на правильность заполнения реестра расходных обязательств ГРБС (наличие и правильность значений в обязательных полях, в том числе: наименование полномочия, расходного обязательства; форма исполнения, тип и статус расходного обязательства; нормативные правовые акты; код бюджетной классификации (для МО ведутся в координатах строк документов); объем средств на исполнение расходного обязательства во всех периодах)
1) в случае принятия ЭД "Расходное обязательство" обрабатывается до статуса "Согласован отраслевым отделом";
2) в случае непринятия ЭД "Расходное обязательство" обрабатывается до статуса "Отказан" с указанием в поле "Комментарий" причин его отказа. При этом отраслевой отдел (для муниципальных образований ФО МО) уведомляет ГРБС о возврате ЭД "Расходное обязательство" на доработку
МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств (в части расходных обязательств субъекта)
ФО МО (в части собственных расходных обязательств)
20 июня - плановый;
5 февраля - уточненный
МФ РК - Сводно-аналитический отдел
2.2
Проверка на правильность внесения всего спектра информации во фрагментах реестров расходных обязательств Республики Коми и муниципальных образований и формирование сводных реестров расходных обязательств
1) в случае принятия ЭД "Расходное обязательство" обрабатывается до статуса "Включен в сводный реестр";
2) в случае непринятия ЭД "Расходное обязательство" обрабатывается до статуса "Отказан" с указанием в поле "Комментарий" причин его отказа
МФ РК - Сводно-аналитический отдел
25 июня - плановый;
10 февраля - уточненный

2.3
Корректировка возвращенного на доработку ЭД "Расходное обязательство" и его повторное представление на согласование в МФ РК (ФО МО)
1) перевод ЭД "Расходное обязательство" со статуса "Отказан" на статус "Отложен" с последующим внесением в него необходимых корректировок;
2) перевод исправленного ЭД "Расходное обязательство" до статуса "Согласование"
ГРБС(С) (в части расходных обязательств субъекта)
ГРБС(МО) (в части собственных расходных обязательств)

МФ РК - отраслевые отделы в части курируемых средств (в части расходных обязательств субъекта) ФО МО (в части собственных расходных обязательств)
3. Утверждение сводного реестра расходных обязательств Республики Коми и реестров муниципальных образований
3.1
Формирование реестра расходных обязательств Республики Коми и реестров расходных обязательств муниципальных образований
1) обработка ЭД "Расходное обязательство" до статуса "Включен в сводный реестр" (в части расходных обязательств субъекта);
2) обработка ЭД "Расходное обязательство" до статуса "Обработка завершена" (в части расходных обязательств МО)
МФ РК - Сводно-аналитический отдел;
ФО МО (в части собственных расходных обязательств)
27 июня - плановый;
12 февраля - уточненный

3.2
Выгрузка сводного реестра расходных обязательств Республики Коми и свода реестров расходных обязательств муниципальных образований в структурированные файлы "xml" формата. Передача файлов в Министерство финансов Российской Федерации
Запуск формирования сводного реестра расходных обязательств по Республике Коми и свода реестров расходных обязательств муниципальных образований по форме, утвержденной приказом Министерства финансов России от 07.09.2007 № 76н, с включенной опцией выгрузки реестра в структурированный файл "xml" формата
МФ РК - Сводно-аналитический отдел
1 июля - плановый;
15 февраля - уточненный



------------------------------------------------------------------