Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Минсельхозпрода РК от 14.02.2014 N 26 "Об утверждении политики обработки персональных данных"
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 14 февраля 2014 г. № 26
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛИТИКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
С целью организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми, приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие "Политику обработки персональных данных в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми" согласно приложению.
2. Опубликовать и обеспечить возможность доступа к вышеуказанному документу с использованием сети интернет на официальном сайте Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми www.mshp.rkomi.ru.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
С.ЧЕЧЕТКИН
Утверждена
Приказом
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
от 14 февраля 2014 г. № 26
(приложение)
ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО
ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) действует в отношении всей информации, которую Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми (далее - Министерство) может получить о физических лицах в рамках ведения своей деятельности. Политика разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц.
I. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В Министерстве обрабатываются персональные данные следующих категорий лиц (субъектов персональных данных):
- работники Министерства (состоящие в трудовых отношениях с Министерством);
- физические и юридические лица (их представители), обратившиеся в Министерство за предоставлением государственной услуги;
- иные лица, давшие согласие Министерству на обработку своих персональных данных, либо сделавшие общедоступными свои персональные данные или чьи персональные данные получены из общедоступного источника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
II. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Министерство обрабатывает следующие категории персональных данных:
2.1. Работники: фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), пол, дата рождения, место рождения, данные документа удостоверяющего личность, информация о гражданстве, адрес регистрации, адрес фактического проживания, номер телефона, индивидуальный номер налогоплательщика, СНИЛС, номер полиса медицинского страхования, реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании, сведения об ученой степени, информация о владении иностранными языками (степень владения), медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, сведения об инвалидности, временной нетрудоспособности и прохождения диспансеризации, сведения о пребывании за границей, информация о наличии или отсутствии судимости, информация об оформленных допусках к государственной тайне, государственные награды, иные награды и знаки отличия, сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, сведения о проведении служебных проверок, сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами, сведения о социальных льготах, сведения о денежном содержании, фотография, другие данные вносимые в личную карточку работника (формы Т-2 или Т-2 ГС(МС)), другие данные, содержащиеся в личном деле.
2.2. Физических и юридических лиц (их представителей), обратившихся в Министерство за предоставлением государственной услуги, и иных лиц, обратившихся в Министерство: фамилия, имя, отчество, место жительство (почтовый адрес), данные о браке (о заключении, о расторжении), сведения о составе семьи, сведения о месте работы, паспортные данные (номер паспорта, дата выдачи), телефон, адрес электронной почты, индивидуальный номер налогоплательщика, СНИЛС, банковские реквизиты (наименование банка, расчет счет и т.д.), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), ОГРНИП и иные сведения, указанные заявителем, необходимые для предоставления государственной услуги в рамках Российского законодательства.
III. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Целями обработки персональных данных работников Министерства являются: содействие в трудовой деятельности, обеспечение личной безопасности, учет результатов исполнения договорных обязательств, осуществление безналичных платежей на счет работника, обеспечение работоспособности и сохранности ресурсов и имущества работодателя, осуществление коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов, оформление доверенностей (в т.ч. передача третьим лицам), пропусков, билетов, сертификата ключа электронной подписи, осуществление командировок, представление интересов Министерства, аттестации, повышение квалификации, а также наиболее полное исполнение обязательств и компетенций в соответствии с Трудовым кодексом РФ, и другими нормативно-правовыми актами в сфере трудовых отношений.
3.2. Целью обработки персональных данных физических лиц и иных лиц является оказание государственной услуги и осуществление возложенных на Министерство государственных функций в соответствии с Положением о Министерстве; другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Коми, подлежащими применению при осуществлении Министерством деятельности.
3.3. Целью обработки персональных данных представителей юридических лиц, заключивших с Министерством договоры, является заключение и исполнение Министерства договора с юридическим лицом, и взаимодействие с представителями юридических лиц, связанное с исполнением заключенных Министерством договоров.
IV. СРОКИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:
- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";
- сроком исковой давности;
- иными требованиями законодательства Российской Федерации, Республики Коми и локальными актами Министерства.
4.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
V. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Правовое основание для обработки персональных данных:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Закон Республики Коми от 11.05.2010 № 47-РЗ "О реализации права граждан на обращение в Республике Коми";
- и иные нормативные правовые акты, регламентирующие работу Министерства и обработку персональных данных в рамках Российского законодательства.
VI. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
6.1. Министерство осуществляет обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
6.2. Министерство может поручить обработку персональных данных третьим лицам в случаях:
- если субъект дал согласие на осуществление таких действий (при наличии условий в договоре с третьим лицом о соблюдении им принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных");
- по мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством на Министерство функций и полномочий (персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы: в судебные органы в связи с осуществлением правосудия; в органы государственной безопасности; в органы прокуратуры; в органы полиции; в следственные органы);
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
VII. ПРАВА СУБЪЕКТА
Субъект персональных данных, согласно законодательству Российской Федерации, имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- требовать прекращение обработки своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обжаловать действия или бездействие Министерства в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
VIII. ОЦЕНКА ВРЕДА, МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Таблица 1
Соотношение
возможного вреда и принимаемых мер
Категории данных
Оценка вреда
Принятые меры по обеспечению безопасности
1
2
3
Общедоступные персональные данные; Первичные учетные данные (ФИО, пол)
не приводит к негативным последствиям для субъектов персональных данных
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
Контактная информация (место жительства, место работы, дата и место рождения, номер телефона и т.п.)
может привести к незначительным негативным последствиям для субъектов персональных данных
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- изданы локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
- определение перечня обрабатываемых персональных данных и защищаемых информационных ресурсов, мест хранения;
- учет лиц, получивших доступ к персональным данным, и лиц, которым такая информация была передана или предоставлена;
- работники, обрабатывающие персональные данные, ознакомлены с локальными актами и законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных;
- определены угрозы безопасности персональных данных;
- приняты организационные и технические меры по защите персональных данных, которые закреплены в инструкциях и положениях;
- осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных"
Сведения о реквизитах (данные паспорта, индивидуальный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства (СНИЛС), реквизиты полиса медицинского страхования и т.п.)
Социальное положение (гражданство; сведения о составе семьи; сведения о воинском учете; сведения о социальных льготах; знание иностранных языков и т.п.)
Служебная и трудовая деятельность (доход, информация об образовании и повышении квалификации)
может привести к негативным последствиям для субъектов персональных данных
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- изданы локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
- определение перечня обрабатываемых персональных данных и защищаемых информационных ресурсов, мест хранения;
- установление правил и ограничение доступа к персональным данным;
- учет лиц, получивших доступ к персональным данным, и лиц, которым такая информация была передана или предоставлена;
- работники, обрабатывающие персональные данные, ознакомлены с локальными актами и законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных;
- определены угрозы безопасности персональных данных;
- приняты организационные и технические меры по защите персональных данных, которые закреплены в инструкциях и положениях;
- осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных"
IX. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При достижении целей обработки носители персональных данных, записи в базах данных уничтожаются по акту либо проходят процедуру обезличивания.
X. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
Министерство имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения в общедоступном месте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
XI. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми (Минсельхозпрод Республики Коми), адрес: 167983, г. Сыктывкар, ул. Бабушкина д. 23; тел. (8-8212) 28-83-32; факс (8-8212) 28-83-12; e-mail: minshp@minshp.rkomi.ru; http://www.mshp.rkomi.ru; ИНН 1101481729; ОГРН 1021100521562; КПП 110101001; ОКПО 00078686.
Лица, ответственные за организацию обработки
персональных данных
№ п/п
Наименование
Ф.И.О.
Должность
№ телефона 8(8212)
1
Предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми
Ненева Татьяна Александровна
начальник отдела управления делами
288-348
t.a.neneva@minshp.rkomi.ru
2
Регистрация и рассмотрение письменных индивидуальных и коллективных обращений граждан, обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц, контроль за их исполнением, организации личного приема граждан
3
Предоставление государственной услуги по предоставлению социальных выплат за счет средств федерального бюджета и республиканского бюджета Республики Коми на строительство (приобретение) жилья гражданам, проживающим в сельской местности
Конанов Иван Зарипович
начальник отдела инвестиций и реализации федеральных программ
288-309
i.z.konanov@minshp.rkomi.ru
4
Предоставление государственной услуги по предоставлению социальных выплат за счет средств федерального бюджета и республиканского бюджета Республики Коми на строительство (приобретение) жилья молодым семьям и молодым специалистам, проживающим в сельской местности
5
Предоставление государственной услуги по заключению с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями договоров пользования водными биологическими ресурсами, общий допустимый улов которых не устанавливается
Шубин Юрий Павлович
начальник отдела аквакультуры и рыболовства
288-313
y.p.shubin@minshp.rkomi.ru
6
Предоставление государственной услуги по заключению договора о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
7
Предоставление государственной услуги по предоставлению юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям рыбопромысловых участков для осуществления промышленного рыболовства
8
Предоставление государственной услуги по предоставлению за счет средств республиканского бюджета Республики Коми государственной поддержки развития крестьянских (фермерских) хозяйств в Республике Коми
Розанова Ирина Юрьевна
начальник отдела малых форм хозяйствования и взаимодействия с сельскими территориями
288-373
i.y.rozanova@minshp.rkomi.ru
9
Работа с персональными данными государственных служащих Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми (кадровое делопроизводство)
Лихачева Раиса Кахрамановна
начальник отдела по работе с персоналом и кадровому обеспечению
288-304
r.k.lihacheva@minshp.rkomi.ru
Лицо, ответственное в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми за прием и отправку документов, связанных с обработкой персональных данных: Ненева Татьяна Александровна - начальник отдела управления делами, тел. (8212) 288-348, e-mail: t.a.neneva@minshp.rkomi.ru.
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова