Региональное
Законодательство
Республика Коми

Постановление администрации МО муниципального района "Сыктывдинский" от 19.02.2014 N 2/281 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 февраля 2014 г. № 2/281

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ"

Руководствуясь пунктом 9 части 1 статьи 17 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации", пунктом 11 статьи 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановляет:
1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заведующего архивным отделом Турлакову А.М.
3. Настоящее постановление администрации МО МР "Сыктывдинский" вступает в силу со дня его подписания.

Руководитель администрации
муниципального района
О.ЛАЖАНЕВ





Приложение
к Постановлению
администрации МО МР "Сыктывдинский"
от 19 февраля 2014 г. № 2/281

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ"

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" (далее - администрация) и создан для организации хранения, комплектования и учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории муниципального района "Сыктывдинский".
1.2. Архивный отдел подчиняется непосредственно руководителю аппарата администрации муниципального района и возглавляется заведующим, который назначается и освобождается от должности приказом руководителя администрации муниципального района.
1.3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, другими федеральными законами, Конституцией Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", решениями Совета муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский".
1.4. Архивный отдел пользуется печатью архивного отдела, имеет бланки со своим угловым штампом.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами архивного отдела являются:
- организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве;
- организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве;
- организация комплектования архива документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивными документами;
- организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве.

3. Функции

Архивный отдел выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет комплектование документами постоянного срока хранения органов местного самоуправления муниципального района "Сыктывдинский", муниципальных учреждений, а также на основе договоров - документами учреждений, организаций и предприятий других форм собственности.
3.2. Обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
3.3. Осуществляет информационное обеспечение пользователей, в соответствии с их запросами; использует документы в целях социально-правовой защиты юридических и физических лиц, расширения информационной базы научных исследований; использует документы в средствах массовой информации; создает информационно-поисковые системы, банки и базы данных о документах архивного отдела.
3.4. Ведет списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат передаче на хранение в архивный отдел.
3.5. Принимает в установленном порядке меры к пополнению архивного отдела документами, находящимися в негосударственной собственности юридических и физических лиц.
3.6. Оказывает организационно-методическую помощь архивам организаций и предприятий - источникам комплектования архивного отдела.
3.7. Оказывает организационно-методическую помощь по вопросам архивного дела, организации документов в делопроизводстве и по подготовке их передачи на хранение в архивный отдел учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности в случае ликвидации.
3.8. Ведет учет документов постоянного срока хранения, хранящихся в архивах организаций - источников комплектования архивного отдела.
3.9. Осуществляет хранение и государственный учет документов и предоставляет в Архивное агентство Республики Коми сведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.10. Проводит стажировки с вновь принятыми ответственными за архив организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела.
3.11. Составляет и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архивном отделе документам.
3.12. Проводит экспертизу ценности документов архивного отдела.
3.13. Проводит комплекс работ по научно-технической обработке документов архивного отдела.
3.14. Исполняет запросы юридических и физических лиц, зарубежных организаций и иностранных граждан по документам архивного отдела, выдает им архивные справки, архивные копии, архивные выписки; представляет документы и их архивные копии, базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале архивного отдела; организует документальные выставки, информирует о документах архивного отдела через средства массовой информации и иными способами.
3.15. Организует повышение квалификации работников архивного отдела, обучение основам архивного дела и делопроизводства работников учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архивного отдела.
3.16. Рассматривает в установленные законодательством сроки, поступившие от юридических и физических лиц предложения и заявления; принимает меры по устранению недостатков в работе.
3.17. Составляет договоры о приеме документов иных форм собственности на договорной основе.
3.18. Иные функции согласно действующему законодательству.

4. Права

4.1. Запрашивать в установленном порядке необходимые для выполнения работы сведения, нормативные документы в структурных подразделениях администрации, органах государственной власти РФ и РК, а также организациях, учреждениях и предприятиях.
4.2. Привлекать с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений администрации работников для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых архивным отделом в соответствии с возложенными на него функциями.
4.3. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

5. Организация деятельности архивного отдела

5.1. Заведующий архивным отделом:
5.1.1. Осуществляет руководство деятельностью архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.
5.1.2. Присутствует на совещаниях, проводимых в администрации.
5.1.3. Осуществляет планирование деятельности архивного отдела, утверждает план работы, а также отчеты о его выполнении.
5.1.4. Распределяет обязанности между работниками архивного отдела, разрабатывает должностные инструкции работников архивного отдела, а также дает поручения, обязательные для исполнения работниками архивного отдела.
5.1.5. Представляет руководителю администрации муниципального района кандидатуры для назначения на должность работников архивного отдела и вносит предложения об освобождении их от должности.
5.1.6. Вносит руководителю администрации муниципального района предложения о поощрении работников архивного отдела и применения к ним дисциплинарного воздействия.
5.1.7. Подписывает заключения, письма и иные документы в пределах своей компетенции.
5.1.8. Без доверенности представляет архивный отдел в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями.
5.1.9. Выполняет иные поручения руководителя администрации муниципального района.
5.1.10. В период временного отсутствия заведующего его обязанности исполняет специалист архивного отдела.
Специалист архивного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя администрации муниципального района по представлению заведующего архивным отделом.

6. Ответственность

6.1. Заведующий архивным отделом несет персональную ответственность за достоверное, своевременное и качественное выполнение возложенных на архивный отдел задач.
6.2. Ответственность специалистов архивного отдела устанавливается их должностными инструкциями.


------------------------------------------------------------------