Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение администрации муниципального района "Ижемский" от 28.03.2014 N 180-р <О Регламенте администрации муниципального района "Ижемский">
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ИЖЕМСКИЙ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 марта 2014 г. № 180-р (о.д.)
Руководствуясь статьей 33.1 Устава муниципального образования муниципального района "Ижемский"
1. Утвердить Регламент администрации муниципального района "Ижемский" в новой редакции согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение главы муниципального района "Ижемский" - руководителя администрации муниципального района "Ижемский" от 19 июня 2007 года № 135-р (о.д.).
3. Начальнику Управления делами администрации муниципального района "Ижемский" ознакомить под роспись работников администрации муниципального района "Ижемский" с настоящим распоряжением.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня принятия.
Первый заместитель
руководителя администрации
муниципального района
"Ижемский"
Е.ХОЗЯИНОВА
Приложение
к распоряжению
администрации муниципального района
"Ижемский"
от 28 марта 2014 г. № 180-р (о.д.)
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ИЖЕМСКИЙ"
I. Общие положения
Настоящий Регламент разработан в целях установления правил, регулирующих порядок деятельности администрации муниципального района "Ижемский" (далее - администрация), а именно порядок подготовки, согласования и рассмотрения проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального района "Ижемский", организации и ведения совещаний руководителя администрации муниципального района, организации приема граждан.
II. Планирование работы администрации района
1. Работа администрации строится на основе перспективного (на 1 год) плана администрации и планов ее структурных подразделений и специалистов.
2. Планы разрабатываются на основе решений вышестоящих органов законодательной и исполнительной власти, Совета муниципального района "Ижемский" (далее - Совета района), нормативно правовых актов администрации муниципального района "Ижемский".
3. Перспективный план работы администрации разрабатывается начальником Управления делами администрации с учетом представленных перспективных планов работы отделов и управлений администрации, рассматривается на совещании при руководителе администрации района "Ижемский" и утверждается руководителем администрации муниципального района "Ижемский" не позднее, чем за 10 дней до начала календарного года.
4. Перспективные планы отделов и управлений, утвержденные курирующим заместителем руководителя администрации, представляются не позднее чем за 20 дней до начала календарного года начальнику Управления делами администрации.
5. Планы отделов, управлений, утвержденные курирующим заместителем руководителя администрации, предоставляются не позднее 25 числа месяца.
6. В перспективных планах администрации отделов, управлений обязательными являются разделы:
а) организационная работа;
б) общерайонные мероприятия;
в) вопросы, вносимые на рассмотрение на совещания при руководителе администрации муниципального района "Ижемский", на заседания Совета района;
г) работа комиссий;
д) выступления в средствах массовой информации;
е) вопросы работы администрации (учеба, семинары);
ж) работа с кадрами.
7. Начальник Управления делами администрации составляет календарный план общерайонных мероприятий на месяц.
8. Контроль за выполнением перспективного плана работы администрации осуществляет начальник Управления делами администрации.
9. Перспективный план, план работы отделов и управлений корректируются с учетом перспективного плана и планов работы на месяц, их выполнение контролирует соответствующий заместитель руководителя администрации.
III. Подготовка и издание постановлений и распоряжений
администрации муниципального района "Ижемский"
1. Руководитель администрации района "Ижемский" в рамках своих полномочий издает постановления и распоряжения.
2. Проекты постановлений и распоряжений готовятся начальниками, специалистами отделов и управлений администрации и согласовываются путем визирования с:
- отделом организационной, правовой и кадровой работы администрации;
- другими отделами, управлениями, учреждениями и организациями, курируемыми заместителями руководителя администрации, ответственными за их выполнение и представляются в Управление делами администрации на рассмотрение и подписание руководителю администрации муниципального района "Ижемский" с обязательным списком рассылки для передачи.
3. Проекты постановлений и распоряжений, касающиеся налоговых платежей и льгот, согласовываются с налоговым органом.
4. Проекты постановлений и распоряжений должны оформляться в соответствии инструкцией по делопроизводству в администрации:
- оформлены четко и разборчиво;
- краткими, но емкими по содержанию;
- предусматривать сроки, контроль исполнения и ответственных исполнителей.
5. Постановления и распоряжения после их подписания руководителем администрации муниципального района "Ижемский" размножаются в необходимом количестве экземпляров, регистрируются Управлением делами и рассылаются:
- в течение 5 дней доводятся до исполнителей - предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц;
- постановления, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, подлежат обязательному опубликованию в газете "Новый Север" в течение 10 дней.
6. Руководители структурных подразделений администрации, являющиеся юридическими лицами, по вопросам местного значения в пределах своей компетенции издают приказы.
7. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального района "Ижемский" производятся в соответствии с утвержденной Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального района "Ижемский" и ее структурных подразделениях (далее - Инструкция по делопроизводству).
IV. Организация контроля и проверки исполнения
1. Контроль за исполнением служебных документов, устных и письменных поручений руководителя администрации, заместителей руководителя администрации осуществляет Управление делами.
2. Снятие документов с контроля производится отметкой в программе и в журнале регистрации специалистом Управления делами по указанию руководителя администрации муниципального района "Ижемский", его заместителей на основании поступивших от исполнителей справок, ответов, докладных записок о принятых мерах.
3. Подготовка служебных писем в вышестоящие органы возлагается на начальников, специалистов отделов и управлений. Подписываются эти документы руководителем администрации муниципального района "Ижемский", в случае его отсутствия - первым заместителем руководителя администрации муниципального района "Ижемский" и другими заместителями руководителя по направлениям.
V. Организация работы со служебными документами
1. Служебные документы, поступающие в администрацию, принимаются и регистрируются в Управлении делами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
В день поступления все служебные документы передаются руководителю администрации или заместителям руководителя в соответствии с функциональными обязанностями.
Резолюция на документах должна точно определять характер поручения, сроки исполнения и ответственных исполнителей.
2. Исполнители обязаны рассматривать поступающие к ним документы в указанные сроки, но не более 30 дней.
3. Контроль за исполнением служебных документов, устных и письменных поручений руководителя администрации, заместителей руководителя осуществляет управление делами.
VI. Работа с письмами, заявлениями.
Организация приема граждан
1. Поступившие в администрацию района письма, заявления граждан рассматриваются в сроки, установленные федеральным законодательством, но не более 30 дней, для жалоб - 15 дней.
2. Регистрация этих документов производится Управлением делами отдельно от общего делопроизводства.
В день поступления документы передаются руководителю администрации или его заместителям для соответствующей резолюции исполнителю. Руководители администрации должны рассматривать письма не более, чем в 3-дневный срок.
Исполнителями по жалобам граждан не могут быть должностные лица, на решения и действия которых поступила жалоба.
3. Рассмотренные письма, заявления, жалобы считаются законченными, когда заявителю дан письменный или устный ответ о результатах рассмотрения на все поставленные в них вопросы и приняты необходимые меры.
Один раз в полугодие составляется справка-ориентировка, в которой указывается, по каким вопросам и из каких организаций поступило наибольшее количество писем, жалоб и заявлений и направляется руководителям предприятий, организаций и учреждений.
4. Прием граждан руководителем администрации, заместителями руководителя администрации, руководителями отделов и управлений проводится в установленные дни и часы.
5. Предварительные беседы с гражданами и запись на прием производит главный специалист Управления делами (секретарь приемной). Каждый посетитель, пришедший на прием, регистрируется в журнале приема граждан.
Руководители отделов, управлений ведут учет по приему граждан по журнальной системе.
6. Контроль за выполнением указаний, данных во время приема граждан руководителем администрации, осуществляет главный специалист Управления делами.
VII. Совещания при руководителе администрации
района "Ижемский"
1. Совещания при руководителе администрации района в составе заместителей руководителя администрации, руководителей отделов и управлений, глав сельских поселений проводятся ежемесячно и один раз в квартал с участием руководителей общественных организаций и движений.
2. Тематика совещания, состав приглашенных составляется начальником Управления делами администрации на основании перспективного и квартальных планов и предложений руководителя администрации муниципального района "Ижемский", его заместителей и руководителей отделов и управлений.
3. Вызов на совещания при руководителе администрации осуществляется секретарем приемной, согласно списку приглашенных.
4. По ходу совещания при руководителе администрации Управлением делами составляется протокол, который оформляется в срок до 3 дней и осуществляется контроль за выполнением принятых решений и поручений.
5. Еженедельно, в 08:15 установленного дня, руководитель администрации проводит оперативные совещания с заместителями руководителя администрации и руководителями управлений и отделов администрации.
6. Заседания комиссий проводятся в установленные дни и часы.
VIII. Работа с кадрами
1. Подбор, расстановка кадров в администрации производится руководителем администрации по предложениям заместителей руководителя администрации, руководителей отделов и управлений.
2. Для повышения профессионального уровня работников администрации проводится учеба в администрации.
Состав слушателей, тематика проведения занятий определяется Управлением делами администрации по согласованию с руководителем администрации. Приглашение на занятия осуществляет секретарь приемной согласно списку.
3. Начальники отделов и управлений по всем вопросам деятельности работают в основном с курирующим заместителем руководителя администрации.
IX. Взаимоотношения администрации муниципального района
и Совета района
1. Взаимоотношения администрации муниципального образования и Совета муниципального образования регулируются Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Конституцией Республики Коми и Конституцией Российской Федерации, законами Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Ижемский".
2. Совет района работает в соответствии с регламентом, утвержденным решением Совета района.
3. Работу Совета района организует председатель Совета в соответствии с планами работы Совета района.
4. Вопросы для рассмотрения на заседании Совета района, на его постоянных комиссиях готовятся совместно с депутатами и отделами, управлениями администрации.
5. Контроль выполнения решений Совета района осуществляется самим Советом, его постоянными комиссиями, по просьбе Совета - администрацией района.
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова