Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Министерства образования РК от 28.03.2014 N 100 "Об утверждении инструктивно-методических документов, регламентирующих порядок организации и проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 28 марта 2014 г. № 100
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования РК
от 22.05.2014 № 162)
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2014 г., регистрационный № 31205), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491, в целях регламентации действий лиц, привлекаемых к организации и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена на территории Республики Коми, приказываю:
1. Утвердить следующие инструктивно-методические документы, регламентирующие порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ) на территории Республики Коми:
- Инструкцию по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена (Приложение 1);
- Инструкцию для членов Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми для организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в пункте проведения экзамена (Приложение 2);
- Инструкцию для руководителя пункта проведения экзамена (Приложение 3);
- Инструкцию для организатора в аудитории пункта проведения экзамена (Приложение 4);
- Инструкцию для организатора вне аудитории пункта проведения экзамена (Приложение 5);
- Инструкцию для технического специалиста, ответственного за организацию видеонаблюдения в пункте проведения экзамена (Приложение 6).
2. Отделу общего образования Министерства образования Республики Коми (О.Ю.Мазанова) обеспечить контроль организации и проведения ЕГЭ на территории Республики Коми в соответствии с инструктивно-методическими документами, указанными в п. 1 настоящего приказа.
3. Государственному автономному учреждению Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (Е.В.Попова) довести до сведения руководителей муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО), ППЭ, образовательных организаций инструктивно-методические документы, указанные в п. 1 настоящего приказа.
4. Руководителям МОУО, ППЭ, образовательных организаций, реализующих образовательные программы среднего общего образования, обеспечить подготовку, организацию и проведение ЕГЭ в соответствии с инструктивно-методическими документами, указанными в п. 1 настоящего приказа.
5. Признать утратившими силу Инструкции проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена, утвержденные приказом Министерства образования Республики Коми от 17.02.2012 № 33 "Об утверждении инструктивно-методических документов, регламентирующих порядок организации и проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена".
6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Министр,
председатель ГЭК РК
В.ШАРКОВ
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 28 марта 2014 г. № 100
(приложение 1)
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЭКЗАМЕНА В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2014 г., регистрационный № 31205), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491.
1.2. Инструкция определяет организацию и проведение единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ) и регламентирует действия лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ на территории Республики Коми.
1.3. ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются Министерством образования Республики Коми (далее - МО РК) по согласованию с председателем Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми (далее - ГЭК РК).
Примечание. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации МО РК по согласованию с ГЭК РК принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ.
1.4. Руководитель ППЭ и организаторы ППЭ назначаются приказом МО РК по согласованию с председателем ГЭК РК.
Примечание. В качестве руководителей и организаторов ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.
При формировании составов руководителей и организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав руководителей и организаторов ППЭ.
Состав руководителей и организаторов ППЭ не публикуется. В состав организаторов и ассистентов не входят специалисты по данному учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, а также ассистентов и технических специалистов педагогических работников, являющихся учителями, обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
1.5. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:
- член ГЭК РК;
Примечание. По решению председателя ГЭК РК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК РК, осуществляющих контроль проведения экзамена.
- руководитель ППЭ;
- организаторы в аудиториях и вне аудиторий;
Примечание. К организаторам вне аудиторий относятся помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости) и дежурные на входе в ППЭ и на этажах.
- руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
- технические специалисты по организации видеонаблюдения в ППЭ;
Примечание.
Трансляция и видеозапись изображения сопровождается информацией о наименовании субъекта Российской Федерации, коде ППЭ, номере аудитории.
Трансляция изображения осуществляется в режиме реального времени с 8.00 до 17.00 согласно расписанию ЕГЭ в день проведения по местному времени.
Трансляция и видеозапись в аудитории проведения экзаменов начинается с 9.00 до фактического окончания экзамена (завершение записи происходит по распоряжению руководителя ППЭ, максимальное время - до 16.00).
Трансляция и видеозапись в штабе ППЭ начинается в 8.00 до завершения экзаменов, до момента передачи помещения в распоряжение руководителя организации, на базе которой организован ППЭ.
Трансляция и видеозапись изображения заканчивается после завершения всех экзаменов, включая оформление протоколов, сбор материалов и передачу их члену ГЭК РК.
В период видеотрансляции и после завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК).
- медицинские работники в ППЭ, а также ассистенты, оказывающие необходимую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, детям-инвалидам и инвалидам, а также тем, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторных, в которых проводятся необходимые, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении (далее - участники ЕГЭ с ОВЗ);
- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);
- представители от образовательных организаций, сопровождающие обучающихся.
Примечание. Сопровождающим может быть назначен штатный сотрудник образовательной организации. Для сопровождения обучающихся запрещается назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится экзамен в данный день. Обязанностью сопровождающего является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с его выпускниками.
1.6. Руководители и организаторы ППЭ, члены ГЭК РК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
1.7. В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:
- должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ;
- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;
- представители средств массовой информации (далее - СМИ).
Примечание. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения обучающимися, выпускниками прошлых лет (далее - участниками ЕГЭ) регистрационных полей экзаменационной работы.
Представители СМИ и общественные наблюдатели не вправе нарушать ход проведения ЕГЭ, оказывать содействие или отвлекать участников ЕГЭ при выполнении ими экзаменационных работ. В случае нарушения установленных требований член ГЭК РК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК РК.
Общественные наблюдатели свободно перемещаются по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться только один общественный наблюдатель.
1.8. Допуск в ППЭ лиц, указанных в п.п. 1.6 и 1.7 настоящей Инструкции, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.
1.9. Общественные наблюдатели по окончании наблюдения должны заполнить акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18 МАШ) и сдать его члену ГЭК РК, присутствующему в данном ППЭ.
1.10. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с членом ГЭК РК, ответственным за организацию и проведение ЕГЭ в данном ППЭ.
1.11. ЕГЭ в ППЭ проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
2. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
2.1. Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:
- до 31 марта - членами ГЭК РК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки готовности составляется протокол готовности ППЭ;
- не позднее чем за 1 день до проведения экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которой организован ППЭ. По итогам проверки заполняется акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).
2.2. Руководитель ППЭ и руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которой организуется ППЭ, обязаны подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:
- обеспечить проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.2821-10", утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 189 (зарегистрировано в Минюсте России 3 марта 2011 г., регистрационный № 19993);
- обеспечить аудитории и коридоры заметными информационными плакатами формата "А4" с надписью "В помещении ведется видеонаблюдение";
- подготовить аудитории, в которых будут проводиться экзамены, обеспечив заметное обозначение их номеров. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников ЕГЭ;
Примечание.
Для участников ЕГЭ с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.
В данных аудиториях используется только система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть Интернет.
- выделить для каждого участника экзамена отдельное рабочее место в аудитории, обеспечив заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением);
- предусмотреть в аудиториях места для личных вещей участников ЕГЭ;
- обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников экзамена;
- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
- оборудовать аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, средствами воспроизведения аудионосителей;
- обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить экзамен, от помещений и аудиторий, не использующихся для проведения экзамена;
Примечание. Для участников ЕГЭ с ОВЗ ППЭ должен быть оборудован с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития.
Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ОВЗ в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).
Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей пользуются в процессе сдачи экзамена необходимыми им техническими средствами.
Для глухих и слабослышащих участников экзамена аудитории должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования, при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик.
Для слепых участников ЕГЭ:
- экзаменационные материалы (далее - ЭМ) оформляются рельефно-точечным шрифтом Брайля или в виде электронного документа, доступного с помощью компьютера;
- письменная экзаменационная работа выполняется рельефно-точечным шрифтом Брайля или на компьютере.
Для слабовидящих участников ЕГЭ ЭМ копируются в увеличенном размере, в аудиториях для проведения экзаменов предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс. Копирование ЭМ происходит в день проведения экзамена в присутствии руководителя ППЭ и членов ГЭК РК.
Для участников экзамена с нарушением опорно-двигательного аппарата письменная экзаменационная работа выполняется на компьютере со специализированным программным обеспечением.
Для лиц, по медицинским показаниям не имеющих возможности прийти в ППЭ, экзамен организуется на дому при условии соблюдения требований настоящей Инструкции.
- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников экзамена, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
Примечание. Общественные наблюдатели имеют право осуществлять наблюдение за проведением ЕГЭ в специально организованном месте (стол, стул, ручка, бумага).
- оборудовать рабочее место с наличием переносных металлоискателей для организаторов вне аудитории и сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции), обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ;
- подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее - ЭМ) для каждой аудитории;
- выделить для руководителя ППЭ помещение для штаба ППЭ, оборудованное телефонной связью, сейфом (или металлическим шкафом) для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов;
- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта медицинской помощи;
- выделить помещение для организации питания и перерывов для проведения лечебных и профилактических мероприятий участников ЕГЭ с ОВЗ;
- проверить за день до экзамена пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;
- дать указание техническим специалистам провести не позднее чем за 2 часа проверку работоспособности средств видеонаблюдения в штабе ППЭ и не позднее чем за 1 час до начала экзамена - в аудиториях проведения экзаменов.
Примечание.
Аудитории оборудуются средствами видеонаблюдения. Срок хранения видеозаписи экзамена составляет не менее трех месяцев со дня проведения экзамена.
Отсутствие средств видеонаблюдения, неисправное состояние или отключение указанных средств во время проведения экзамена, равно как и отсутствие видеозаписи экзамена является основанием для остановки экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, аннулировании результатов ЕГЭ.
По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК РК.
Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участников ЕГЭ с экзамена, аннулировании результатов экзамена составляет не менее трех лет со дня принятия соответствующего решения.
2.3. Руководитель ППЭ обязан:
- провести подробный инструктаж всех лиц, привлекаемых к организации ЕГЭ в данном ППЭ, с инструктивными материалами и порядком заполнения форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов под подпись в ведомости произвольной формы;
- подготовить в необходимом количестве:
- памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
- инструкцию для проведения инструктажа участников ЕГЭ организатором в аудитории перед началом экзамена;
- черновики для участников ЕГЭ из расчета по 2 (два) листа на каждого участника экзамена.
3. Этап проведения экзамена в ППЭ
3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
3.11. Экзаменационные материалы доставляются в ППЭ членом ГЭК РК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям передаются в ППЭ вместе с ЭМ. Распределение участников ЕГЭ с ОВЗ осуществляется индивидуально с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития.
3.1.2. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которой организован ППЭ, обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя организации или у уполномоченного им лица.
3.1.3. Руководитель ППЭ обязан:
- приступить к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах;
- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видео наблюдения, о начале видеонаблюдения в ППЭ;
- проверить не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена готовность аудиторий;
- получить от члена ГЭК РК не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК), дополнительные бланки ответов № 2; возвратные доставочные пакеты; пакет для руководителя ППЭ, содержащий списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иные формы ППЭ;
Примечание. ИК включает в себя контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) и бланки ЕГЭ (бланк регистрации, бланки ответов участников ЕГЭ).
Комплект возвратных доставочных пакетов предназначен для упаковки в них заполненных бланков участников ЕГЭ после проведения экзамена и состоит из трех пакетов с маркировкой "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена" (форма ППЭ-11).
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов с ИК;
- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приема-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01);
- разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все экзаменационные материалы и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории;
Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.
- вскрыть за 1 час 30 минут до начала экзамена пакет для руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования;
- обеспечить контроль регистрации назначенных в данный ППЭ работников, которые не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07-02);
- назначить из числа организаторов в аудитории ответственного организатора, зафиксировав назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01);
- направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01);
- назначить из числа организаторов, работающих вне аудитории и обозначенных в списке распределения организаторов по ППЭ (форма ППЭ-07-01), помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01);
- провести краткий инструктаж организаторов и работников ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ;
- выдать за 1 час до начала экзамена организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 "Список участников ЕГЭ в ППЭ" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
- выдать за 1 час до начала экзамена ответственным организаторам в аудиториях:
- форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ПП" (2 экземпляра);
- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";
- инструкцию для проведения инструктажа участников ЕГЭ организатором в аудитории перед началом экзамена;
- таблички с номерами аудиторий;
- черновики;
- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
- возвратный доставочный пакет для КИМ.
3.1.4. В день проведения экзамена по иностранным языкам организатор (технический специалист) должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена и подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ.
3.1.5. Организаторы обязаны:
- пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену;
- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ;
- прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01).
3.2. Вход участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка их в аудитории.
3.2.1. Руководитель ППЭ должен не позднее чем за 45 минут до начала экзамена обеспечить допуск в ППЭ участников ЕГЭ, сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ.
3.2.2. Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ЕГЭ.
Примечание.
Свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность, не является.
В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).
Входом в ППЭ может быть либо вход в здание, на территории которого расположен ППЭ, либо (в зависимости от конфигурации здания, а также при наличии неблагоприятных климатических условий) - вестибюль (холл) данного здания.
3.2.3. На входе в ППЭ участники ЕГЭ сдают "Памятку участнику ЕГЭ - 2014", подписанную участниками экзамена.
3.2.4. Организаторы на входе в ППЭ напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ.
3.2.5. На входе в ППЭ сотрудники полиции с использованием переносных металлоискателей проверяют наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя сотрудник полиции и организатор предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. В случае, если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.
Примечание. По медицинским показаниям участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.
3.2.6. После проверки участники ЕГЭ допускаются в ППЭ. Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ЕГЭ в перемещении по ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01 "Список участников ЕГЭ образовательной организации"). Организаторы сообщают участникам ЕГЭ номера аудиторий и сопровождают участников ЕГЭ к аудиториям в соответствии с автоматизированным распределением.
3.2.7. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.
3.2.8. Рассадка участников ЕГЭ производится в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02). Изменение рабочего места не допускается.
3.2.9. В случае расхождения персональных данных участников ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02.
3.3. Начало проведения экзамена в аудитории.
3.3.1. Организатор в аудитории не позднее чем за 15 минут до начала экзамена принимает у руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов.
3.3.2. Ответственный организатор фиксирует количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов".
3.3.3. Ответственный организатор демонстрирует участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК.
3.3.4. Организатор в 10 часов по местному времени вскрывает доставочные спецпакеты с ИК и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).
3.3.5. Организаторы осуществляют раздачу ИК и черновиков участникам экзамена.
Примечание.
Для слепых участников ЕГЭ используется 2 комплекта экзаменационных материалов - стандартный ИК и его аналог на шрифте Брайля.
Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на шрифте Брайля. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами-тифлопереводчиками в присутствии члена ГЭК РК и руководителя ППЭ.
Для слабовидящих участников ЕГЭ также используется 2 комплекта экзаменационных материалов - стандартный ИК и его аналог, распечатанный (скопированный) с использованием большего шрифта (не менее 16 pt) с копиями бланков увеличенного формата.
Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на увеличенных бланках. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами в присутствии члена ГЭК РК и руководителя ППЭ.
3.3.6. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ, в том числе информирует о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА. Организаторы информируют участников экзамена о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
3.3.7. Ответственный организатор дает указание участникам экзамена вскрыть ИК и проверить его комплектность и качество печати ЭМ. ИК участника ЕГЭ содержит: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 (далее - бланки ответов).
Примечание.
В случае обнаружения брака или некомплектности экзаменационных материалов организаторы выдают участнику ЕГЭ новый комплект экзаменационных материалов. Факт замены ИК фиксируется в протоколе проведения экзамена в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).
Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости проведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает резервный доставочный спецпакет. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо провести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для проведения замены.
3.3.8. По указанию организаторов участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля экзаменационной работы. Организаторы проверяют правильность заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы. По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми участниками ЕГЭ организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.
3.3.9. Экзаменационная работа выполняется гелевой, капиллярной или перьевой ручками с чернилами черного цвета.
3.3.10. Каждому участнику ЕГЭ также выдается форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. После проведения экзамена все формы (и заполненные, и незаполненные) собираются и направляются в ГЭК РК.
3.4. Проведение экзамена в аудитории.
3.4.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).
3.4.2. Организаторам запрещается без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена.
Примечание. В аудитории во время экзамена присутствует не менее двух организаторов. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
3.4.3. Во время экзамена участники ЕГЭ соблюдают устанавливаемый порядок проведения ГИА и следуют указаниям организаторов, а организаторы обеспечивают устанавливаемый порядок проведения ГИА в аудитории и контроль его осуществления.
3.4.4. Экзамен сдается участниками ЕГЭ самостоятельно без помощи посторонних лиц. Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо экзаменационных материалов, находятся:
а) ручка;
б) документ, удостоверяющий личность;
в) средства обучения и воспитания, перечень которых определяется Минобрнауки России по учебным предметам;
г) лекарства и питание (при необходимости);
д) специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ);
е) форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.
Иные вещи участники ЕГЭ оставляют в специально выделенном в аудитории месте для личных вещей участников экзамена.
3.4.5. Во время экзамена участники ЕГЭ не общаются друг с другом, свободно не перемещаются по аудитории и ППЭ. Выход из аудитории и перемещение по ППЭ возможно только в сопровождении одного из организаторов. При выходе из аудитории участники экзамена оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
3.4.6. По просьбе участника экзамена в случае нехватки места в бланке для ответов на задания с развернутым ответом организаторы выдают ему дополнительный бланк. При этом номер дополнительного бланка организатор указывает в предыдущем бланке ответов на задания с развернутым ответом. По мере необходимости участникам ЕГЭ выдаются черновики. Допускается делать пометки в КИМ. Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов (форма ППЭ-05-02). Номера выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируются в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2".
Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, не оцениваются.
3.4.7. В день проведения экзамена в ППЭ запрещается:
а) участникам экзамена - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением тех средств, перечень которых определяется Минобрнауки России по учебным предметам, и специальных технических средств для лиц с ОВЗ), а также выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (далее - ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;
б) организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, техническим специалистам - иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;
в) всем находящимся лицам в ППЭ - оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
3.4.8. Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение установленного порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена. Для этого организаторы, руководитель ППЭ или общественные наблюдатели приглашают членов ГЭК РК для составления акта и удаления с экзамена лиц, нарушивших установленный порядок проведения ГИА, из ППЭ.
Примечание.
Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) и в бланк регистрации участника ЕГЭ в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ". Участник экзамена ставит подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), подтверждая факт его удаления. Руководителем ППЭ, членом ГЭК РК и организатором составляется акт об удалении с экзамена (форма ППЭ-21).
Решение о возможности допуска участника ЕГЭ к повторной сдаче экзамена принимается ГЭК РК по результатам проверки факта удаления его с экзамена. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.
3.4.9. Участник экзамена, по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершивший выполнение экзаменационной работы, досрочно покидает аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника, руководителя ППЭ и члена ГЭК РК для составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22).
Примечание.
Организатор вносит соответствующую отметку в бланк регистрации участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).
Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), которая подтверждает, что он не завершил экзамен по объективным причинам.
Акты об удалении с экзамена (форма ППЭ-21) и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) в тот же день направляются в ГЭК РК и в ГАУ РК "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - ГАУ РК "РИЦОКО") для учета при обработке экзаменационных работ.
3.4.10. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел "Аудирование", все задания по которому записаны на аудионоситель. Аудитории оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.
Для выполнения заданий раздела "Аудирование" технические специалисты или организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам экзамена. Аудиозапись прослушивается участниками ЕГЭ дважды, после чего они приступают к выполнению экзаменационной работы.
3.4.11. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы уведомляют участников ЕГЭ о временных рамках экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.
3.4.12. За 15 минут до окончания экзамена организаторы должны:
- пересчитать лишние ИК в аудитории;
- отметить в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.
3.5. Завершение экзамена в аудитории.
3.5.1. По истечении времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах.
3.5.2. Организаторы предлагают участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.
3.5.3. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:
- в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);
- в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ЕГЭ бланков и свою подпись.
3.5.4. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, подписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории напротив своей фамилии (форма ППЭ-05-02).
Примечание. Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена.
3.5.5. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организаторы формируют шесть стопок материалов:
- бланки регистрации;
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
- КИМ;
- черновики;
- форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.
3.5.6. В присутствии участников ЕГЭ организаторы пересчитывают количество материалов в каждой стопке и запечатывают их в возвратные доставочные пакеты (каждую стопку отдельно).
3.5.7. В присутствии участников ЕГЭ ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ в сторону видеокамеры.
При этом запрещается:
- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных возвратных доставочных пакетов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;
- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).
Примечание. Дополнительный бланк № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.
3.5.8. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в возвратном доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории.
3.5.9. Организатор запечатывает в возвратный доставочный пакет форму для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполняет информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.
3.5.10. Использованные КИМ, черновики, испорченные, бракованные или некомплектные экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал).
Примечание. На бумажные конверты (или другие упаковочные материалы) приклеивается сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2 (форма ППЭ-11-01), в котором обязательно ставятся подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
3.5.11. Организатор обеспечивает организованный выход участников экзамена из аудитории.
3.5.12. Все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02) организаторы в аудитории передают руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории. Кроме вышеперечисленных форм, руководителю ППЭ сдаются форма ППЭ-12-03 и форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.
3.5.13. Руководитель ППЭ получает материалы из аудиторий, заполняя сводную ведомость учета участников ЕГЭ и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) и ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).
4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ
Передача экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена.
4.1. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными экзаменационными материалами и неиспользованными спецпакетами и ИК;
- запечатанный пакет с формой для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма 12-02-03);
- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).
4.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах.
4.3. Руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам после завершения экзамена и передачи всех материалов из аудитории остановить видеонаблюдение в аудиториях.
4.4. Руководитель ППЭ и член ГЭК РК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) и оформляют протокол проведения экзамена в ППЭ (форма ППЭ-13-01).
4.5. Руководитель ППЭ не позднее чем через 1 час после окончания экзамена формирует и передает члену ГЭК РК по акту приема-передачи все экзаменационные и иные материалы (форма ППЭ-14-01) для передачи их в МО РК/муниципальные органы управления образованием/ГАУРК "РИЦОКО".
4.6. Руководитель ППЭ по окончании оформления всех материалов передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.
4.7. Член ГЭК РК по завершении экзамена составляет письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК РК (форма ППЭ-10).
4.8. Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ в тот же день доставляются членом ГЭК РК из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".
Примечание. Неиспользованные и использованные экзаменационные материалы направляются в ГАУ РК "РИЦОКО" для обеспечения их хранения в срок до 31 декабря текущего года. Использованные черновики в течение месяца после проведения экзамена хранятся в муниципальных органах управления образования. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются в установленном порядке.
5. Прием апелляций о нарушении установленного
порядка проведения экзамена
5.1. В целях обеспечения права на объективное оценивание экзаменационных работ участникам ЕГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету в конфликтную комиссию Республики Коми (далее - конфликтная комиссия РК).
5.2. Конфликтная комиссия РК не рассматривает апелляции по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований настоящей Инструкции и неправильным оформлением экзаменационной работы.
5.3. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету участник ЕГЭ подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету члену ГЭК РК, не покидая ППЭ.
5.4. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма-ППЭ-02).
5.5. Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме (форма ППЭ-02) члену ГЭК РК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет член ГЭК РК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр - у члена ГЭК РК.
5.6. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ членом ГЭК РК создается комиссия и организуется проведение проверки.
Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться руководитель ППЭ, организаторы, не задействованные в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, технические специалисты и ассистенты, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.
Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).
5.7. Апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки член ГЭК РК в тот же день передает в конфликтную комиссию РК в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.
5.8. При рассмотрении апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ конфликтная комиссия РК рассматривает апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки и выносит одно из решений:
- об отклонении апелляции;
- об удовлетворении апелляции.
Примечание. Решение конфликтной комиссии РК "фиксируется в протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе "Результаты рассмотрения апелляций конфликтной комиссией".
6. Ответственность лиц, привлекаемых к работе по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ, и лиц, сдававших ЕГЭ
Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.
Приложение
к Инструкции
по подготовке
и проведению ЕГЭ в ППЭ
РЕКОМЕНДУЕМАЯ СХЕМА
НУМЕРАЦИИ МЕСТ В АУДИТОРИЯХ ППЭ
Аудитория типа "класс"
Доска
Стол учителя
Ряд А Ряд Б Ряд В
1А 1Б 1В
2А 2Б 2В
3А 3Б 3В
4А 4Б 4В
5А 5Б 5В
Аудитория типа "кинозал"
Доска
Стол учителя
Ряд А 1А 2А 3А
Ряд Б 1Б 2Б 3Б
Ряд В 1В 2В 3В
Ряд Г 1Г 2Г 3Г
Ряд Д 1Д 2Д 3Д
ППЭ-01
(код формы)
Акт
готовности ППЭ
ППЭ-02
(код формы)
Апелляция
о нарушении установленного порядка
проведения государственной итоговой аттестации
ППЭ-03
(код формы)
Протокол
рассмотрения апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ГИА
ППЭ-05-01
(код формы)
Список
участников ГИА в аудитории ППЭ
ППЭ-05-02
(код формы)
Ведомость
учета участников ЕГЭ и экзаменационных
материалов в аудитории ППЭ
ППЭ-06-01
(код формы)
Список
участников ЕГЭ образовательной организации
ППЭ-07-01
(код формы)
Список
организаторов по аудиториям
ППЭ-07-02
(код формы)
Список
работников ППЭ
ППЭ 10
(код формы)
Отчет
члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ
Форма ППЭ-11
--------------------------------------------------
/ Сопроводительный бланк /
/ к материалам Единого государственного экзамена /
---------------------------------------------------
--------------------------------------------------
/ Пункт /
/ Регион проведения ЕГЭ Аудитория /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ Наименование ППЭ ________________ /
/ адрес ППЭ ________________ /
/-------------------------------------------------/
--------------------------------------------------
/ Предмет ЕГЭ /
/ /
/ Код Название /
/ /
/ /
/ /
/ /
--------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------
/ / / /
/Бланки регистрации / / Количество бланков /
/ / / в пакете /
/ / / /
/ Бланки ответов № 1 / / Всего бланков /
/ / / в пакете /
/ / / /
/ Бланки ответов № 2 / / (включая дополнительные /
/ / / бланки ответов № 2) /
/ Дополнительные / / /
/ бланки ответов № 2 / / /
/ / / /
-------------------------------- ----------------------------
--------------------------------------------------
/ Ответственный организатор _____________________ /
/ в аудитории Ф.И.О. /
/ /
/ /
/Материалы сдал __.__.__ __ час. __ мин. _______ /
/ дата время Подпись/
--------------------------------------------------
регион) (код (код ППЭ) (номер (предмет) (дата экз.:
МОУО) аудитории) число-месяц-год)
<*>
Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам № 2 ППЭ 11-01
(наименование формы) (код формы)
(наименование ППЭ)
(адрес ППЭ)
Наименование экзаменационных материалов:
1. Использованные КИМы шт.
2. Черновики <**> шт.
Индивидуальные комплекты: испорченные, с типографским шт.
3. дефектом, содержащие лишние (недостающие) бланки и др. брак
4. Неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК шт.
5. Неиспользованные доставочные спецпакеты по 15 ИК шт.
6. Неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 шт.
7. Неиспользованные индивидуальные комплекты шт.
Количество экзаменационных материалов: шт.
Материалы сданы час. мин.
Материалы сдал Материалы принял
Руководитель ППЭ Член ГЭК РК
/ / / /
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
<*> если сопроводительный бланк оформляется на неиспользованные
материалы, находящиеся у руководителя ППЭ, заполнять поле "аудитория"
не следует
<**> черновики сдаются в РЦОИ по усмотрению субъекта
ППЭ-12-01
(код формы)
Протокол
проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ
ППЭ-12-02
(код формы)
Ведомость
коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории
ППЭ-12-03
(код формы)
Ведомость
использования дополнительных бланков ответов № 2
ППЭ-13-01
(код формы)
Протокол
проведения ЕГЭ в ППЭ
ППЭ-13-02 МАШ
(код формы)
Сводная ведомость
учета участников и использования
экзаменационных материалов в ППЭ
ППЭ-14-01
(код формы)
Акт
приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ
ППЭ-14-01 ОВЗ
(код формы)
Акт
приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ
ППЭ-14-02
(код формы)
Ведомость
выдачи и возврата экзаменационных материалов
по аудиториям ППЭ
ППЭ-16
(код формы)
Расшифровка
кодов ОО пункта проведения государственной
итоговой аттестации
ППЭ-18-МАШ
(код формы)
Акт
общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ
ППЭ-20
(код формы)
Акт
об идентификации личности участника ГИА
ППЭ-21
(код формы)
Акт
об удалении участника ГИА
ППЭ-22
(код формы)
Акт
о досрочном завершении экзамена по объективным причинам
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 28 марта 2014 г. № 100
(приложение 2)
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ЧЛЕНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ
ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ПУНКТЕ
ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования РК
от 22.05.2014 № 162)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2014 г., регистрационный № 31205), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491.
1.2. Члены Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми для организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК РК) назначаются в пункты проведения экзамена (далее - ППЭ) в целях обеспечения установленного порядка проведения ГИА, осуществления координации и контроля проведения ЕГЭ в ППЭ.
1.3. Состав ГЭК РК, создаваемой в Республике Коми, согласовывается Рособрнадзором. При формировании состава ГЭК РК исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав ГЭК РК.
1.4. Члены ГЭК РК осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Республики Коми, присутствующими в ППЭ.
1.5. По решению председателя ГЭК РК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК РК, осуществляющих контроль проведения экзамена.
1.6. Члены ГЭК РК, направленные в ППЭ, несут ответственность за целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, возвратных доставочных спецпакетов и пакета для руководителя ППЭ при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в ГАУ РК "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - ГАУ РК "РИЦОКО") для последующей обработки.
1.7. Полномочия членов ГЭК РК подтверждаются удостоверениями, которые они должны иметь при себе в день проведения экзамена.
2. Обязанности
2.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
Члены ГЭК РК обязаны:
- пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
- ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
- прибыть в день экзамена в соответствии с графиком на региональный склад Управления специальной связи по Республике Коми (далее - УСС) для получения комплектов экзаменационных материалов для ППЭ. Член ГЭК РК должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность;
- получить от ответственного сотрудника УСС секьюрпаки с комплектами экзаменационных материалов (далее - ЭМ) для ППЭ по форме (формам) реестра ф. 5 для каждого ППЭ отдельно;
- до подписания формы (форм) реестра ф. 5 провести пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:
1) целостности упаковки;
2) адреса и номера ППЭ;
3) учебного предмета;
4) даты проведения соответствующего экзамена;
5) соответствия номера, указанного в реестре ф. 5 и на адресном ярлыке секьюрпака;
Примечание. Член ГЭК РК не вправе отказаться от подписи формы (форм) реестра ф. 5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке секьюрпаков с ЭМ. Вскрытие секьюрпаков с ЭМ на территории УСС запрещено.
- прибыть в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и передать руководителю ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационных работ в ППЭ (форма ППЭ-14-01 - 2 экземпляра) доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, возвратные доставочные спецпакеты и пакет для руководителя ППЭ;
Примечание.
Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у члена ГЭК РК.
- вскрыть за 1 час 30 минут до начала экзамена совместно с руководителем ППЭ пакет руководителя, содержащий списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям и иные формы ППЭ.
(п. 2.1 в ред. Приказа Министерства образования РК от 22.05.2014 № 162)
2.2. Проведение экзамена в ППЭ Члены ГЭК РК обязаны:
- контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;
- оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, нерегламентированных нормативными правовыми актами и инструктивными документами;
- принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о нарушениях установленного порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ и др.);
- присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами (далее - ИК) в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);
Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для проведения замены.
- удалить с экзамена совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории участника ЕГЭ, нарушившего порядок проведения ЕГЭ, и составить акт об удалении (форма ППЭ-21);
Примечание. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ЕГЭ.
- в случае незавершения выполнения экзаменационной работы участником ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам составить совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);
- удалить из ППЭ совместно с руководителем ППЭ общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но нарушающих порядок проведения ЕГЭ;
- при установлении случаев наличия и использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ (организаторами в аудитории, организаторами вне аудитории и др.), удалить указанных лиц из ППЭ;
- принять от участника ЕГЭ по окончании проведения экзамена апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" - 2 экземпляра);
Примечание. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй - у члена ГЭК РК.
- создать комиссию и провести проверку по факту подачи участником экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заполнить форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА". Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передать в ГАУ РК "РИЦОКО";
Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться руководитель ППЭ, организаторы, не задействованные в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, технические специалисты и ассистенты, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.
- в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК РК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельно взятой аудитории.
2.3. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
Члены ГЭК РК обязаны:
- оформить совместно с руководителем ППЭ необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:
- форму ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";
- форму ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";
- форму ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";
- форму ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";
- получить не позднее чем через 1 час после окончания экзамена от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14-01) упакованные экзаменационные материалы для отправки на обработку и хранение в ГАУ РК "РИЦОКО":
- доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ;
- конверты с использованными КИМ;
- неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные экзаменационные материалы или экзаменационные материалы с нарушенной упаковкой;
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;
- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях (формы ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-14-02);
- форму ППЭ-18-МАШ "Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ";
- возвратные доставочные пакеты с формой для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА (после проведения экзамена все формы (и заполненные, и не заполненные) собираются и направляются в ГЭК РК);
- акты по результатам выездной проверки соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, составленные должностными лицами;
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в ГАУ РК "РИЦОКО" (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы);
- доставить в день проведения экзамена в ГАУ РК "РИЦОКО" запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ и другие материалы экзамена;
Примечание.
Ответственный специалист ГАУ РК "РИЦОКО", по мере доставки комплектов документации, приглашает члена ГЭК РК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчета количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанном в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01), членом ГЭК РК оформляется служебная записка с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Член ГЭК РК и ответственный специалист ГАУ РК "РИЦОКО" удостоверяют передачу экзаменационных материалов в ведомости учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) своими подписями.
- доставить в конфликтную комиссию Республики Коми апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии, проводившей проведение проверки фактов, изложенных в апелляциях (форма ППЭ-03);
- составить письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ и передать его в ГЭК РК (форма ППЭ-10).
3. Ответственность лиц, привлекаемых к работе
по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ
Члены ГЭК РК, ответственные за организацию и проведение ЕГЭ в ППЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 28 марта 2014 г. № 100
(приложение 3)
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2014 г., регистрационный № 31205), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491.
1.2. Руководитель пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) назначается приказом Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК) по согласованию с председателем Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми для организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК РК).
1.3. В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. При формировании составов руководителей ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав руководителей ППЭ.
1.4. Состав руководителей ППЭ не публикуется. Не допускается привлекать в качестве руководителей педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ,
2. Обязанности
2.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:
- обеспечить готовность ППЭ к проведению единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в соответствии с требованиями к ППЭ;
- проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ;
- проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ;
- обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;
- обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
- установить 15 рабочих мест в аудиториях;
- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
- предусмотреть в аудиториях места для личных вещей участников ЕГЭ;
- обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, аккредитованных общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
- проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ;
- опечатать все аудитории (помещения), не используемые для проведения экзамена;
- подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории;
- выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, сейфом (или металлическим шкафом) для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов;
- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
- проверить за день до экзамена пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;
- обеспечить при проведении экзаменов по иностранным языкам все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;
- заполнить не позднее чем за 1 день до начала экзамена совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, форму ППЭ-01 "Протокол готовности ППЭ к ЕГЭ";
- провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;
- обеспечить проведение подробного инструктажа всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы. Ознакомить под подпись всех работников ППЭ со следующими материалами:
- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
- инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
- правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ участниками ЕГЭ;
- порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ;
- подготовить в необходимом количестве:
- памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций"), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
- инструкцию для проведения инструктажа участников ЕГЭ организатором в аудитории перед началом экзамена;
- форму для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
- бумагу для черновиков со штампом образовательной организации из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ;
- идентификационные карточки сотрудников ППЭ, настольные таблички и таблички с номерами аудиторий.
2.2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.
Руководитель ППЭ обязан в день проведения ЕГЭ приступить к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
До начала экзамена руководитель ППЭ должен:
- проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;
Примечание. Аудитории, не задействованные при проведении ЕГЭ, должны быть закрыты и опечатаны.
- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;
- получить не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена от члена ГЭК РК:
- доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов;
- дополнительные бланки ответов № 2;
- возвратные доставочные пакеты;
- пакет для руководителя ППЭ (списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иные формы ППЭ);
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) формы ППЭ-14-01 "Акт приема-передачи всех экзаменационных материалов";
- разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все экзаменационные материалы (далее - ЭМ) и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК) категорически запрещены;
Примечание.
Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК проводится только в случае необходимости проведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча) и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК.
Если необходимо провести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для проведения замены.
- вскрыть за 1 час 30 минут пакет для руководителя ППЭ, проверить правильность его комплектования (списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иные формы ППЭ);
- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (форма ППЭ-07-02);
- провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;
- определить роль каждого из организаторов в ППЭ, назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места;
- организаторам вне аудиторий (дежурным на входе) выдать "Список организаторов по аудиториям" (форма ППЭ-07-01);
- выдать организатору вне аудитории за один час до начала ЕГЭ форму ППЭ-06-01 "Список участников ЕГЭ в ППЭ" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ (только для дежурного на входе);
- провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ;
- выдать за 1 час до начала ЕГЭ ответственному организатору в аудитории:
- форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";
- инструкцию для проведения инструктажа участников ЕГЭ организатором в аудитории перед началом экзамена;
- таблички с номерами аудиторий;
- черновики;
- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
- возвратный пакет для КИМ;
- обеспечить не позднее чем за 45 минут до начала экзамена допуск в ППЭ участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ; сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия;
Примечание. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).
- обеспечить встречу участников экзамена организаторами и их проход к аудиториям;
- выдать не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ по форме-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";
- выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18 МАШ "Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ".
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом (членами) ГЭК РК должен осуществлять контроль хода проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей Инструкцией.
2.3. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:
- получить в присутствии члена ГЭК РК после окончания экзамена от всех ответственных организаторов в аудиториях по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" следующие материалы:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;
- пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты;
- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков № 2";
- возвратные доставочные пакеты с формой для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
- проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;
- содействовать члену ГЭК РК в проведении проверки сведений, изложенных в поданной апелляции участником ЕГЭ, и в оформлении заключения комиссии;
- заполнить формы ППЭ-14-01, ППЭ-14-01 ОВЗ "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ", ППЭ-13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";
- оформить не позднее чем через 1 час после окончания экзамена и передать члену ГЭК РК все экзаменационные материалы по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов" (два экземпляра);
- сдать готовые документы члену ГЭК РК;
- дать распоряжение техническому специалисту после завершения всех экзаменов, включая оформление протоколов, сбор материалов и передачу их члену ГЭК РК, об окончании трансляции и видеозаписи изображения в ППЭ;
- передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.
3. Ответственность лиц, привлекаемых к работе
по подготовке и проведению ЕГЭ
Руководитель ППЭ несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 28 марта 2014 г. № 100
(приложение 4)
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2014 г., регистрационный № 31205), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491.
1.2. Организаторы в аудитории пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с председателем Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми для организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК РК).
1.3. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. При формировании состава организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав организаторов ППЭ. Состав организаторов ППЭ не публикуется.
1.4. При проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
2. Обязанности
2.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
Организатор в аудитории должен:
- пройти до проведения экзаменов обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ;
- ознакомиться со следующими документами:
- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
- инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
- правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
Примечание. Факт прохождения обучения и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.
- явиться в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;
Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизированно в ГАУ РК "Республиканский информационный центр оценки качества образования". Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ членом ГЭК РК в запечатанном пакете за 1 час 30 минут до начала экзамена.
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 "Список организаторов по аудиториям";
- пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ:
- форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";
- инструкцию для проведения инструктажа участником ЕГЭ организатором в аудитории перед началом экзамена;
- таблички с номерами аудиторий;
- черновики;
- ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами (далее - ЭМ);
- возвратный пакет для контрольных измерительных материалов (далее - КИМ);
- пройти не позднее чем за 45 минут до начала экзамена в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей;
- вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;
- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";
Примечание. Организатору во время проведения экзамена запрещается:
- иметь при себе средства связи;
- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.
2.2. Проведение экзамена.
Вход участников ЕГЭ в аудиторию.
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ". В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
- сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;
- указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.
Примечание.
Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и питание, а также дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.
На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами; по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии - линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.
Непрограммируемые калькуляторы:
а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);
б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет").
Организатор должен:
- помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами;
- напомнить участникам ЕГЭ о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
Выдача экзаменационных материалов.
Ответственный организатор обязан:
- принять у руководителя ППЭ или его помощника не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ЭМ - доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с индивидуальными комплектами (далее - ИК), необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов;
- зафиксировать количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов".
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
- предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории ППЭ;
- продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
- вскрыть доставочный спецпакет с ИК и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);
- провести инструктаж участников ЕГЭ, в процессе которого дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; в каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2;
- в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрихкодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК.
Примечание.
Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета.
Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ". Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного спецпакета в присутствии члена ГЭК РК.
Ответственный организатор должен:
- дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланка регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 и контролировать ход их заполнения, комментируя каждый шаг оформления бланков;
- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность;
Примечание. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.
- после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 и проверки правильности их заполнения объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.
Примечание. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.
Начало экзамена.
Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационных заданий.
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
- следить за порядком в аудитории и не допускать:
- разговоров участников ЕГЭ между собой;
- обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;
- наличия средств связи, электронно-вычислительной техники; фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных Минобрнауки России, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
- произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
- содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
- выноса из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;
Примечание. Во время экзамена участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники ЕГЭ оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
- следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен;
- следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК РК;
- в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания);
- не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины;
Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из организаторов вне аудитории.
Удаление с экзамена за несоблюдение порядка.
При установлении факта наличия и (или) использования участником ЕГЭ во время проведения экзамена средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения установленного порядка организатор совместно с членом ГЭК РК, руководителем ППЭ должен:
- заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена";
- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
- поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена" соответствующую метку.
Завершение экзамена по объективным причинам.
В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам организатор должен пригласить медицинского работника, члена ГЭК РК и руководителя ППЭ. Совместно с членом ГЭК РК и руководителем ППЭ организатор должен:
- заполнить форму ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";
- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
- поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине".
Выдача дополнительных бланков.
В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
- убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
- выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2;
- по завершении экзамена зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории" и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- заполнить верхнее поле в дополнительном бланке ответов № 2 (при выдаче дополнительного бланка в поле "Дополнительный бланк ответов № 2" основного бланка вписать цифровое значение штрих-кода выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).
2.3. Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ.
Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.
За 15 минут до окончания экзамена:
- пересчитать лишние ИК в аудитории;
- отметить в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.
По окончании экзамена организаторы должны:
- объявить о завершении экзамена и попросить участников ЕГЭ положить все материалы на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах;
Примечание. Участники ЕГЭ вкладывают вариант КИМ обратно в конверт.
- предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
- самостоятельно собрать со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы: бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт, черновики;
- поставить прочерк "Z" на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
- заполнить форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории";
Примечание. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, ставя подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.
- сформировать шесть стопок материалов:
- бланки регистрации;
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
- КИМ;
- черновики;
- форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
Примечание. Дополнительный бланк ответов № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.
- пересчитать количество материалов в каждой стопке и запечатать их в возвратные доставочные пакеты (каждую стопку отдельно);
- запечатать в возвратный доставочный пакет форму для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.
При этом запрещается:
- использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов;
- вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
- менять ориентацию бланков в пакете (верх - низ, лицевая - оборотная сторона);
- заполнить форму ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена" и поставить свою подпись;
- заполнить форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ".
По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ в сторону видеокамеры.
Организаторы должны сдать руководителю ППЭ:
- возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ;
- возвратный пакет с КИМ;
- возвратный доставочный пакет с формой для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
- черновики;
- форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- неиспользованные ИК;
- служебные записки.
Примечание. На бумажных конвертах (или другом упаковочном материале) должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
3. Ответственность лиц, привлекаемых к работе
по подготовке и проведению ЕГЭ
Организаторы ППЭ несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 28 марта 2014 г. № 100
(приложение 5)
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2014 г., регистрационный № 31205), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491.
1.2. Организаторы ППЭ назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми для организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК РК).
1.3. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. При формировании состава организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав организаторов ППЭ. Состав организаторов ППЭ не публикуется.
1.4. При проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.
1.5. К организаторам вне аудитории относятся дежурный на входе и дежурные на этажах в ППЭ.
2. Обязанности
2.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ Организатор вне аудитории должен:
- пройти до проведения экзаменов обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ;
- ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в пунктах проведения экзамена, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории.
2.2. В день проведения экзамена организатор вне аудитории должен:
- явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
- получить за 1 час до начала экзамена от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 "Список участников ЕГЭ образовательной организации" (только для дежурных на входе);
- пройти за 45 минут до начала экзамена на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей;
- выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей Инструкцией.
Примечание.
Организатору вне аудитории во время проведения экзамена запрещается:
- иметь при себе средства связи;
- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном и электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
2.3. Дежурный на входе должен:
- обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляя проверку:
- документов, удостоверяющих их личность, и наличия участника в списках распределения в данный ППЭ;
- наличия у участников ЕГЭ средств связи и иных запрещенных средств и материалов;
- собрать "Памятку участнику ЕГЭ - 2014", подписанную участниками ЕГЭ;
- участвовать в обеспечении входа в ППЭ должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, представителей средств массовой информации, аккредитованных общественных наблюдателей, при этом проверяя наличие у них документов, удостоверяющих их личность, и документов, подтверждающих их полномочия;
- не допускать во время экзамена нахождения в ППЭ посторонних лиц.
2.4. Дежурный на этаже должен:
- совершить совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом обход этажа, при этом проверить готовность аудиторий и других помещений этажа (наличие замков, пломб, противопожарного инвентаря; исправность сигнализации, освещения);
- доложить при выявлении неисправностей, не позволяющих проводить ЕГЭ, о выявленных нарушениях руководителю ППЭ;
- соблюдать технику безопасности, санитарные и противопожарные требования;
- помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
- осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
- следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
- сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена;
- заменить в случае необходимости вышедшего из аудитории организатора.
2.5. На завершающем этапе проведения ЕГЭ в ППЭ организатор вне аудитории должен контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших сдачу экзамена.
Организаторы вне аудитории покидают ППЭ по разрешению руководителя ППЭ.
3. Ответственность лиц, привлекаемых к работе
по подготовке и проведению ЕГЭ
Организаторы вне аудитории несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 28 марта 2014 г. № 100
(приложение 6)
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ТЕХНИЧЕСКОГО СПЕЦИАЛИСТА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ
ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ПУНКТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2014 г., регистрационный № 31205), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491.
1.2. В качестве технических специалистов, ответственных за организацию видеонаблюдения в пункте проведения экзамена (далее - технические специалисты), привлекаются лица, имеющие высшее или среднее профессиональное техническое образование и прошедшие соответствующую подготовку.
1.3. Технический специалист должен знать:
- нормативные правовые акты, регламентирующие проведение единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ);
- технику безопасности и противопожарной защиты;
- инструкции по использованию и работе средств видеонаблюдения в пункте проведения экзамена (далее - ППЭ).
1.4. Технический специалист обеспечивает контроль за работой средств видеонаблюдения.
1.5. Руководитель ППЭ назначает в ППЭ одного или нескольких технических специалистов, ответственных за работу видеонаблюдения в ППЭ.
1.6. При формировании состава технических специалистов в ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав технических специалистов в ППЭ.
2. Обязанности
2.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.
Технический специалист обязан:
- явиться в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;
- пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре организации видеонаблюдения в ППЭ;
- выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК РК;
- провести не позднее чем за 2 часа проверку работоспособности средств видеонаблюдения в штабе ППЭ и не позднее чем за 1 час до начала экзамена - в аудиториях проведения экзаменов, в которых установлено не менее 1 видеоустройства:
а) либо система видеонаблюдения с возможностью трансляции видео- и аудиопотоков в сеть Интернет;
б) либо система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть Интернет (далее - видеозапись).
Примечание. В аудиториях, в которых сдают экзамена участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, используется только система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть Интернет.
2.2. Порядок применения средств видеонаблюдения и трансляции изображения в ППЭ.
2.2.1. Трансляция и видеозапись изображения сопровождается информацией о наименовании субъекта Российской Федерации, коде ППЭ, номере аудитории.
2.2.2. Трансляция изображения осуществляется в режиме реального времени с 8.00 до 17.00 согласно расписанию ЕГЭ в день проведения по местному времени.
2.2.3. Трансляция и видеозапись в аудитории проведения экзаменов начинается с 9.00 до фактического окончания экзамена.
Примечание. Завершение записи происходит по распоряжению руководителя ППЭ, максимальное время - до 16.00.
2.2.4. Трансляция и видеозапись в штабе ППЭ начинается в 8.00 до завершения экзаменов, до момента передачи помещения в распоряжение руководителя организации, на базе которой организован ППЭ.
2.2.5. Трансляция и видеозапись изображения заканчивается после завершения всех экзаменов, включая оформление протоколов, сбор материалов и передачу их члену ГЭК РК.
Примечание. Завершение записи происходит по распоряжению руководителя ППЭ.
2.2.6. В период видеотрансляции и после завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к программно-аппаратному комплексу (ПАК).
2.2.7. В случае возникновения технических проблем и сбоев в работе средств видеонаблюдения в ППЭ технический специалист незамедлительно ставит в известность руководителя ППЭ и члена ГЭК РК для принятия ими необходимых управленческих решений.
2.2.8. Технический специалист покидает ППЭ по разрешению руководителя ППЭ.
3. Ответственность лиц, привлекаемых к работе
по подготовке и проведению ЕГЭ
Технический специалист несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова