Региональное
Законодательство
Республика Коми

Приказ Минфина РК от 24.03.2014 N 47 "Об утверждении Положения о контрактной службе Министерства финансов Республики Коми"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 24 марта 2014 г. № 47

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЕ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина РК от 02.10.2014 № 152)

В целях реализации Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и на основании приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 29.10.2013 № 631 "Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе" приказываю:
1. Утвердить Положение о контрактной службе Министерства финансов Республики Коми согласно приложению № 1.
2. Утвердить Порядок взаимодействия контрактной службы Министерства финансов Республики Коми с подразделениями Министерства финансов Республики Коми согласно приложению № 2.
3. Утвердить Порядок подготовки и заключения государственных контрактов, заказчиком по которым выступает Министерство финансов Республики Коми, согласно приложению № 3.
4. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания, за исключением пункта 4.1.1 Положения о контрактной службе Министерства финансов Республики Коми, вступающего в силу с 1 января 2015 года.

Заместитель Главы Республики Коми -
министр финансов
В.ТУКМАКОВ





Утверждено
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 24 марта 2014 г. № 47
(приложение № 1)

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина РК от 02.10.2014 № 152)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о контрактной службе Министерства финансов Республики Коми (далее - Положение) устанавливает правила организации деятельности контрактной службы Министерства финансов Республики Коми (далее - Контрактная служба) при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Министерства финансов Республики Коми (далее - Заказчик).
1.2. Контрактная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, настоящим Положением.
1.3. До ввода в эксплуатацию единой информационной системы информация, подлежащая размещению в единой информационной системе, размещается в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru, ведение и обслуживание которого осуществляются по правилам, действовавшим до дня вступления в силу Закона.

2. Основные цели и принципы функционирования
Контрактной службы

2.1. Контрактная служба создается в целях обеспечения планирования и осуществления Заказчиком закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Заказчика (далее - закупка).
2.2. Основными принципами создания и функционирования Контрактной службы при планировании и осуществлении закупок являются:
1) привлечение квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими и практическими знаниями и навыками в сфере закупок;
2) свободный доступ к информации о совершаемых Контрактной службой действиях, направленных на обеспечение государственных нужд, в том числе способах осуществления закупок и их результатах;
3) заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения государственных нужд;
4) достижение Заказчиком заданных результатов обеспечения государственных нужд.

3. Порядок создания Контрактной службы

3.1. Контрактная служба создается путем утверждения Заказчиком постоянного состава работников Заказчика, выполняющих функции Контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения.
3.2. Структура и численность Контрактной службы определяется и утверждается руководителем Заказчика, но не может составлять менее двух человек.
3.3. Должностные лица Контрактной службы должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. До 1 января 2017 года работником Контрактной службы может быть лицо, имеющее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
3.4. Должностными лицами Контрактной службы не могут быть физические лица, лично заинтересованные в результатах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также должностные лица контрольных органов в сфере закупок, непосредственно осуществляющие контроль в сфере закупок в соответствии с Законом. В случае возникновения у должностного лица Контрактной службы обстоятельств, которые могут привести к личной заинтересованности в результатах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), такое лицо обязано проинформировать об этом руководителя Заказчика в письменной форме в целях исключения его из состава Контрактной службы.
3.5. Контрактную службу возглавляет руководитель Контрактной службы - руководитель Заказчика или один из заместителей руководителя Заказчика.
(в ред. Приказа Минфина РК от 02.10.2014 № 152)
3.6. Руководитель Контрактной службы:
1) распределяет обязанности между работниками Контрактной службы;
2) осуществляет иные полномочия, предусмотренные Законом.

4. Функции и полномочия Контрактной службы

4.1. Контрактная служба осуществляет функции и полномочия:
------------------------------------------------------------------
Пункт 4.1.1 вступает в силу с 1 января 2015 года (пункт 4 данного документа).
------------------------------------------------------------------
4.1.1. при планировании закупок:
1) разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;
2) размещает план закупок на сайте Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии), а также опубликовывает в любых печатных изданиях в соответствии с частью 10 статьи 17 Закона;
3) обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
4) разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
5) организует утверждение плана закупок, плана-графика;
6) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
4.1.2. при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
1) выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
2) уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, документации о закупке;
(в ред. Приказа Минфина РК от 02.10.2014 № 152)
3) уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
(в ред. Приказа Минфина РК от 02.10.2014 № 152)
4) осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
5) осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
6) организует подготовку описания объекта закупки в документации о закупке;
7) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечивает проверку:
- соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки;
- абзац исключен. - Приказ Минфина РК от 02.10.2014 № 152;
- непроведения ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
- неприостановления деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке;
- отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
- отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки - юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки, если указанное требование установлено в документации о закупке;
(в ред. Приказа Минфина РК от 02.10.2014 № 152)
- отсутствия у участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономики;
- обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;
- соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым в соответствии с частью 2 статьи 31 Закона;
8) обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
9) обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;
10) обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
11) размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Законом;
12) публикует по решению руководителя контрактной службы извещение об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещает это извещение на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Законом размещением;
13) подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;
14) обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
15) предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
16) обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
17) обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
18) обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
19) привлекает экспертов, экспертные организации;
20) обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в соответствии с частью 3 статьи 84 Закона;
21) обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Закона;
(в ред. Приказа Минфина РК от 02.10.2014 № 152)
22) обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;
23) обеспечивает заключение контрактов;
24) организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;
25) обеспечивает внесение информации о закупке в автоматизированную систему "АЦК - ФИНАНСЫ";
26) функции и полномочия, предусмотренные подпунктами 4, 5, 7, 11 - 18 настоящего пункта осуществляются Контрактной службой при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов, аукционов, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает пятьсот тысяч рублей, а также путем проведения запроса котировок, запроса предложений, закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
4.1.3. при организации исполнения, изменения, расторжения контракта:
1) обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
2) организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
3) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
4) организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
5) в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
6) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
7) размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
8) организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта;
9) составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
10) организует включение в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации о контрактах, заключенных заказчиками.
(пп. 10 введен Приказом Минфина РК от 02.10.2014 № 152)
4.2. Контрактная служба осуществляет иные полномочия, предусмотренные Законом, в том числе:
1) организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;
2) организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки;
3) принимает участие в утверждении требований к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Заказчика и размещает их в единой информационной системе;
4) участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы;
5) осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Закона;
6) информирует в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;
7) организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Законом;
8) организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
4.3. В целях реализации функций и полномочий, указанных в частях 4.1 и 4.2 настоящего раздела Положения, работники Контрактной службы обязаны соблюдать обязательства и требования, установленные Законом, в том числе:
1) не допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
2) не проводить переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
3) привлекать в случаях, в порядке и с учетом требований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Законом, к своей работе экспертов, экспертные организации.
4.4. Контрактная служба осуществляет функции и полномочия, предусмотренные частями 4.1 и 4.2 настоящего раздела Положения в соответствии с порядком взаимодействия Контрактной службы с подразделениями Министерства финансов Республики Коми, порядком заключения контрактов, заказчиком по которым выступает Министерство финансов Республики Коми.

5. Ответственность работников Контрактной службы

Любой участник закупки, а также осуществляющие общественный контроль общественные объединения, объединения юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют право обжаловать в судебном порядке или в порядке, установленном Законом, в контрольный орган в сфере закупок действия (бездействие) должностных лиц контрактной службы, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки.





Утвержден
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 24 марта 2014 г. № 47
(приложение № 2)

ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ С ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

Настоящий Порядок определяет организацию работы и общие принципы взаимодействия структурных подразделений Министерства финансов Республики Коми (далее - Министерство) при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства финансов Республики Коми.

1. Формирование заявки для организации работы контрактной
службы Министерства финансов Республики Коми по определению
поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

1.1. Основой для организации работы контрактной службы Министерства финансов Республики Коми (далее - Контрактная служба) по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) является заявка структурного подразделения Министерства (далее - Инициатор), согласованная с заместителем руководителя Министерства, курирующим соответствующее направление, поданная в Контрактную службу.
1.2. В заявке отражаются сведения, указанные в пункте 5 Порядка взаимодействия заказчиков и уполномоченного органа по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков Республики Коми, утвержденного постановлением Правительства Республики Коми от 10.12.2013 № 482.
1.3. К заявке должен быть приложен проект контракта.

2. Организация работы по определению поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)

2.1. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами конкурса и аукциона за исключением закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает пятьсот тысяч рублей Контрактная служба в течение 5 рабочих дней проверяет заявку на соответствие требованиям Закона и иным нормативным правовым актам, регулирующим контрактную систему, и направляет ее в Управление координации контрактной системы Министерства финансов Республики Коми (далее - Управление);
2.2. Управление, получив от Контрактной службы заявку:
1) в течение 15 рабочих дней разрабатывает конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе, документацию о закрытом аукционе (далее - документация о закупке) и направляет на утверждение в Контрактную службу;
2) в течение 7 рабочих дней после поступления от Контрактной службы служебной записки об утверждении документации о закупке, в том числе при повторном утверждении, осуществляет доработку документации о закупке и готовит извещение о проведении конкурса, извещение о проведении аукциона;
4) в течение 3 рабочих дней со дня окончания доработки документации о закупке размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещение о проведении конкурса, извещение о проведении аукциона, документацию о закупке и проект контракта;
5) готовит и направляет приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
6) в течение 1 дня с даты получения изменений, представленных Контрактной службой, размещает такие изменения в единой информационной системе в сфере закупок;
7) в день поступления от Контрактной службы решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) по одному и более лоту размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также незамедлительно доводит данную информацию до сведения участников закупки, подавших заявки (при наличии информации для осуществления связи с данными участниками);
8) осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок, и размещение их в единой информационной системе;
9) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
10) подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке, представленные Контрактной службой;
11) обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
12) предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
13) обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
14) обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
15) обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках.





Утвержден
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 24 марта 2014 г. № 47
(приложение № 3)

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ,
ЗАКАЗЧИКОМ ПО КОТОРЫМ ВЫСТУПАЕТ МИНИСТЕРСТВО
ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

Настоящий Порядок определяет последовательность действий при подготовке и заключении государственных контрактов, заказчиком по которым выступает Министерство финансов Республики Коми (далее - Министерство).

1. Подготовка проекта государственного контракта

1.1. Для разработки проекта государственного контракта в соответствии с Соглашением "О порядке и условиях взаимодействия сторон в сфере исполнения государственного задания, заключенного на очередной год между Министерством и Государственным бюджетным учреждением Республики Коми "Центр правового обеспечения" (далее - Соглашение), структурное подразделение Министерства (далее - Инициатор) направляет в Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр правового обеспечения" (далее - Центр правового обеспечения) поручение о разработке проекта государственного контракта.
1.2. Срок подготовки проекта государственного контракта Центром правового обеспечения устанавливается Инициатором в соответствии с Соглашением.
1.3. Подготовленный Центром правового обеспечения проект государственного контракта в электронном виде направляется Инициатору.
1.4. Инициатор визирует полученный от Центра правового обеспечения проект государственного контракта и направляет его в Контрактную службу Министерства финансов Республики Коми (далее - Контрактная служба) для включения в состав документации о закупке.

2. Заключение государственного контракта

2.1. В день окончания процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Управление координации контрактной системы Министерства финансов Республики Коми (далее - Управление) передает в Контрактную службу следующие документы:
а) соответствующий протокол (оригинал или копию), с формированием которого законодательство об осуществлении закупок связывает возникновение обязательств по направлению участнику закупки государственного контракта для подписания;
б) копию заявки победителя и прилагаемых к ней документов.
2.2. При организации подписания государственного контракта:
а) Контрактная служба не позднее дня следующего за днем получения документов, указанных в части 1 настоящего раздела, направляет указанные документы в Центр правового обеспечения для подготовки государственного контракта путем включения в него необходимых сведений, в соответствии с документами, указанными в части 1 настоящего раздела, о лице, с которым заключается государственный контракт, цены государственного контракта, с сопроводительным письмом.
Срок подготовки государственного контракта Центром правового обеспечения с учетом всех данных составляет 2 рабочих дня, а в случае проведения котировки - 1 рабочий день со дня, следующего за днем получения документов, указанных в части 2 настоящего раздела.
б) Государственный контракт, подготовленный Центром правового обеспечения на бумажном носителе и в электронном виде, направляется в Контрактную службу.
в) Контрактная служба после получения государственного контракта, подготовленного Центром правового обеспечения, визирует его и направляет указанный государственный контракт заказным письмом с уведомлением о вручении, либо посредством экспресс-доставки с подтверждающими документами об отправке и получении, в срок, установленный законодательством о контрактной системе в сфере закупок, лицу, с которым заключается государственный контракт для подписания.
г) Контрактная служба в случае проведения электронного аукциона после получения государственного контракта, подготовленного Центром правового обеспечения, направляет указанный государственный контракт через оператора электронной площадки лицу, с которым заключается государственный контракт, для подписания в срок, установленный законодательством о контрактной системе в сфере закупок.
Осуществление действий, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Порядка, в части закупок финансовых услуг осуществляется Инициатором самостоятельно.
2.3. После подписания государственного контракта лицом, с которым заключается государственный контракт, Контрактная служба передает указанный государственный контракт на подпись руководителю Министерства финансов Республики Коми (далее - Руководитель Министерства).
2.4. В случае заключения государственного контракта по итогам проведения электронного аукциона после подписания государственного контракта на электронной торговой площадке лицом, с которым заключается государственный контракт, Контрактная служба готовит на имя Руководителя Министерства служебную записку о необходимости подписания государственного контракта на электронной торговой площадке.
2.5. Срок подписания государственного контракта устанавливается законодательством о контрактной системе в сфере закупок.
2.6. После подписания государственного контракта Руководителем Министерства, Контрактная служба присваивает указанному государственному контракту номер и дату.
2.7. Номер и дата государственного контракта, заключаемого по результатам электронного аукциона, присваивается оператором электронной торговой площадки.
2.8. В случае согласования возможности заключения государственного контракта с единственным поставщиком (исполнителем, порядком) с Уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок органом исполнительной власти Республики Коми по итогам проведения электронного аукциона, присвоения номера и даты государственного контракта производится в порядке, установленном пунктом 2.7 настоящего Порядка.
2.9. За исключением случаев заключения государственного контракта по итогам проведения электронного аукциона один экземпляр государственного контракта, подписанный и заверенный печатями обеих сторон, имеющий присвоенный номер и дату, направляется Контрактной службой в течение 2 рабочих дней после подписания заказным письмом с уведомлением о вручении, либо посредством экспресс-доставки с подтверждающими документами об отправке и получении, в адрес лица, с которым заключен данный государственный контракт.

3. Учет и хранение государственных контрактов

Экземпляр государственного контракта Министерства, подписанный и заверенный печатями обеих Сторон, либо заверенная Контрактной службой бумажная копия государственного контракта, заключенного по результатам электронного аукциона, а также копия соответствующего протокола передается Инициатором в Центр бухгалтерского учета и материально-технического обслуживания на хранение в срок не позднее следующего дня после заключения государственного контракта.


------------------------------------------------------------------